每一位需要入職的新員工都是每個(gè)HR層層篩選出來適合公司的人才，花費(fèi)了HR大量的時(shí)間和精力，如果新員工入職的時(shí)候發(fā)現(xiàn)他無法提供離職證明，是讓他入職還是不入職呢?相信很多HR都遇到過這個(gè)問題。對(duì)于這個(gè)問題，不能沖動(dòng)的下決定，下面讓我們一起來了解下錄用沒有離職證明的員工風(fēng)險(xiǎn)和相應(yīng)的解決措施。

一、錄用沒有離職證明的員工風(fēng)險(xiǎn)

離職證明，是用人單位與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)關(guān)系的書面證明。所以新員工入職時(shí)提供離職證明是表明已與上家公司解除勞動(dòng)合同的有力證據(jù)。

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第九十一條可知，用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者，給其他用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。

因此，在新員工入職時(shí)應(yīng)盡可能讓員工提供離職證明，從而規(guī)避企業(yè)因使用與其他單位仍有勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者，而承擔(dān)連帶責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)。

二、員工無離職證明但符合崗位要求

人才難得，難道就要因?yàn)闆]有離職證明而拒絕其入職嗎?不是的，在對(duì)無法提供離職證明的員工并不是一概不用，但錄用之前，HR要做好這幾件事：

1、與員工就前公司情況進(jìn)行詳細(xì)溝通

與員工進(jìn)行詳細(xì)溝通，在溝通的過程中可判斷其所說是否屬實(shí)。主要可以通過以下幾個(gè)問題進(jìn)行判斷：如原公司各個(gè)部門都有多少人?部門經(jīng)理是誰?負(fù)責(zé)招聘的HR是誰?能否提供能否提供前同事的聯(lián)系方式等。

一方面可以觀察員工回答這些問題時(shí)的速度、神態(tài)等，另一方面可以根據(jù)員工提供的信息進(jìn)行背景調(diào)查。從而降低員工無離職證明所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

2、查看員工社保信息

在入職前，HR可查看員工的社保繳納報(bào)考，如果員工帳戶是處于無企業(yè)接收狀態(tài)，那么該員工可能已經(jīng)離職，但如果員工社保狀態(tài)為正常繳費(fèi)中，那么該員工很可能并未從原用人單位離職，對(duì)于這類員工，不建議錄用。

3、要求新員工出具承諾書

除了上述操作外，公司還可要求員工提供一份承諾書，承諾書的主要內(nèi)容包括：

(1)承諾本人與其他單位無任何勞動(dòng)關(guān)系、勞務(wù)關(guān)系;

(2)保證受聘于公司不會(huì)違反對(duì)原單位的任何競(jìng)業(yè)限制義務(wù);

(3)如違反承諾，則由此帶來的后果全部由該員工自行承擔(dān)。

三、員工背景調(diào)查的方法

通過上述的幾個(gè)方法，相信可以很大程度規(guī)避錄用沒有離職證明的員工風(fēng)險(xiǎn)。但是有離職證明的員工就絕對(duì)安全嗎?不是的。因?yàn)椴糠謫T工可能會(huì)偽造離職證明，所以對(duì)于HR們來說，學(xué)會(huì)員工背景調(diào)查的方法就尤為重要了。

背景調(diào)查可以委托中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行。如果工作量小，也可以由人力資源部操作。

1、員工背景調(diào)查的時(shí)機(jī)

背景調(diào)查最好安排在面試結(jié)束后與上崗前的間隙。

2、員工背景調(diào)查的內(nèi)容

建議根據(jù)調(diào)查內(nèi)容把目標(biāo)部門分為三類：

(1)曾經(jīng)就職過的公司：了解到應(yīng)聘者的工作業(yè)績、表現(xiàn)和能力。

(2)學(xué)校學(xué)籍管理部門：查閱應(yīng)聘者的教育情況。

(3)檔案管理部門：一般而言，從原始檔案里可以得到比較系統(tǒng)、原始的資料。

3、背景調(diào)查的方法包括

打電話、訪談、要求提供推薦信等。

以上就是關(guān)于下錄用沒有離職證明的員工風(fēng)險(xiǎn)和相應(yīng)的解決措施，其實(shí)不管員工是否提供離職證明，HR都要做好必要的員工背景調(diào)查。如果各位HR有不明白，不清楚的地方，可進(jìn)入幫考網(wǎng)咨詢了解哦!