提到編碼，這方面的知識太小眾了，但在人力資源工作中也是廣泛應(yīng)用的。對于一些公司，這小眾的知識能給我們帶來很大的便利。今天幫考網(wǎng)就來跟大家分享一些實(shí)用的編碼技巧，一起來看看吧!

人力資源部門用到的編碼，通常有：文件發(fā)文字號、表單編號、員工編號、崗位編號、勞動合同編號、檔案編號等。對于編碼規(guī)則，都是在考慮目的性和功能性方面來設(shè)定的。

一、文件發(fā)文字號

在我寫的前面的文章中有介紹，本篇不再講解。

二、表單編號

這里所說的表單，主要是工作中常用到的各種表格等，對于此類的編號，前面的文章中一句帶過，是建議有獨(dú)立的編號。表單編號建議體現(xiàn)部門和順序號即可，如HR-FORM-0001，HR代表部門，F(xiàn)ORM代表表單，順序號用四位的數(shù)字表示，從1開始，不足四位的用0補(bǔ)足。所有表單無論屬于哪個(gè)文件的附件，按照公布的時(shí)間早晚順序編號，表單修改后文件的版本版次變動，表單的編號是一直不變的。

三、員工編號

有HR會說，我們公司要員工編號沒有用?在這里我明確告訴你，錯(cuò)，大錯(cuò)特錯(cuò)。哪怕公司沒有要求做員工編號，人力資源部門也要為每一位員工編號。員工編號至少有一項(xiàng)作用是哪個(gè)公司也少不了的，那就是作為唯一值進(jìn)行檢索，也是識別作用。公司員工有可能重名，用身份證區(qū)分的話，號碼太長，此時(shí)員工編號的識別作用就發(fā)揮出來了。

下面談幾種員工編號的編號規(guī)則：

(一)最簡單的編號

這種情況絕大多數(shù)是在部門內(nèi)部應(yīng)用，所以編碼規(guī)則相對簡單，能作為唯一值即可。如公司簡稱為HY，順序號為5位順序號，不足5位用虛數(shù)0補(bǔ)足，這樣員工編號可以編為HY00001，依次向后編號，一人一號。甚至我們可以直接用00001來表示員工編號。

優(yōu)點(diǎn)：便于維護(hù)，便于綜合信息檢索

缺點(diǎn)：無

(二)體現(xiàn)入職日期的員工編號

如20170104001，代表8位入職日期和3位順序號。員工入職后按照入職日期和當(dāng)天的入職順序進(jìn)行編號。也可以編寫6位入職日期，如170104001，或者再帶上公司簡稱的編號，如HY20170104001，HY170104001。

優(yōu)點(diǎn)：便于維護(hù)，便于綜合信息檢索

缺點(diǎn)：無

(三)體現(xiàn)部門、職級、崗位等信息的員工編號

這種可以和以上兩種任意組合，如HR代表人力資源部，員工編號可以編為HY-HR-0001、HY-HR-170104001。同樣道理，把職級和崗位用數(shù)字或字母代表，和上面規(guī)則任意組合即可，不再詳細(xì)講解。

優(yōu)點(diǎn)：員工編號可以體現(xiàn)出部門、崗位、職級等信息

缺點(diǎn)：員工編號需要維護(hù)，不能形成唯一值，尤其公司人越多、人員流動性越大、人員調(diào)動情況趙多，維護(hù)的工作量就越大。而且這種編碼規(guī)則不利于綜合信息檢索。

綜上，如果公司無硬性要求，建議采用前兩種編碼規(guī)則。公司有強(qiáng)制要求體現(xiàn)部門、職級、崗位等信息的，建議人力資源部內(nèi)部也有一套采用前兩種的編碼規(guī)則，以便于進(jìn)行綜合信息檢索。

以上就是今天幫考網(wǎng)跟大家分享的編碼技巧，希望可以幫助到各位小伙伴!想要了解更多人力資源相關(guān)信息，敬請關(guān)注幫考網(wǎng)!