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  • 綜合題(主觀)某地方生產(chǎn)傳統(tǒng)工藝品的企業(yè),伴隨著我國對(duì)外開放政策,逐漸發(fā)展壯大起來。銷售額和出口額近十年來平均增長15%以上。員工也由原來的不足200人增加到了2000多人。企業(yè)還是采用過去的組織結(jié)構(gòu),企業(yè)一把手王廠長既管銷售,又管生產(chǎn),是一個(gè)全能型的管理者。最近企業(yè)發(fā)生了一些事情,讓王廠長應(yīng)接不暇。其一,生產(chǎn)基本是按定單生產(chǎn),基本由廠長傳達(dá)生產(chǎn)指令。碰到交貨緊時(shí),往往是廠長帶頭,和員工一起挑燈夜戰(zhàn)。雖然按時(shí)交貨,但質(zhì)量不過關(guān),產(chǎn)品被退回,并被要求索賠;其二,以前企業(yè)招聘人員人數(shù)少,所以王廠長一人就可以決定了。現(xiàn)在每年要招收大中專學(xué)生近50人,還要牽涉到人員的培訓(xùn)等,以前的做法就不行了。其三,過去總是王廠長臨時(shí)抓人去做后勤等工作,現(xiàn)在這方面工作太多,臨時(shí)抓人去做,已經(jīng)做不了、做不好了。凡此種種,以前有效的管理方法已經(jīng)失去作用了。要求:(1)該企業(yè)采取的組織結(jié)構(gòu)類型是什么?有什么樣的優(yōu)缺點(diǎn)?(2)隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,該企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)類型應(yīng)該如何調(diào)整?

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參考答案

(1)從案例中給出的信息看,企業(yè)明顯采用的是創(chuàng)業(yè)型組織結(jié)構(gòu),這種組織結(jié)構(gòu)優(yōu)點(diǎn)是結(jié)構(gòu)比較簡單,企業(yè)的所有者或管理者對(duì)若干下屬實(shí)施直接控制,并由其下屬執(zhí)行一系列工作任務(wù)。所有的人都明白他們應(yīng)向誰報(bào)告和誰向他報(bào)告,因而作出決定可能比較容易和迅速。企業(yè)的戰(zhàn)略計(jì)劃(若有)由中心人員完成,該中心人員還負(fù)責(zé)所有重要的經(jīng)營決策。這一結(jié)構(gòu)類型的彈性較小并缺乏專業(yè)分工,其成功主要依賴于該中心人員的個(gè)人能力。這種簡單結(jié)構(gòu)通常應(yīng)用于小型企業(yè)。在一定意義上說,簡單結(jié)構(gòu)幾乎等同于缺乏結(jié)構(gòu),至少缺少正式意義上的組織結(jié)構(gòu)。在這種結(jié)構(gòu)中,幾乎沒有工作描述并且每個(gè)人都參與正在進(jìn)行的任務(wù)。這樣,隨著企業(yè)的發(fā)展,業(yè)務(wù)比較復(fù)雜,所有管理職能都由一個(gè)人承擔(dān)就變得相當(dāng)困難。

(2)當(dāng)企業(yè)已經(jīng)發(fā)展成為2000多人時(shí),創(chuàng)業(yè)型組織結(jié)構(gòu)會(huì)制約企業(yè)的正常發(fā)展。如同案例中王廠長面臨的困境,要一個(gè)人管所有的事情,已經(jīng)沒有效果和效率了。隨著組織規(guī)模逐漸擴(kuò)大,為了促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,應(yīng)將該結(jié)構(gòu)朝著職能型組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,例如管理進(jìn)行專業(yè)化分工,考慮設(shè)立生產(chǎn)計(jì)劃部門、人力資源部門以及后勤部門。這樣就可以發(fā)揮職能制組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn),包括:①能夠通過集中單一部門內(nèi)所有某一類型的活動(dòng)來實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)。比如,所有的銷售和營銷工作都通過銷售和營銷部門來執(zhí)行;②組織結(jié)構(gòu)可以通過將關(guān)鍵活動(dòng)指定為職能部門而與戰(zhàn)略相關(guān)聯(lián),從而會(huì)提升深入的職能技能;③由于任務(wù)為常規(guī)和重復(fù)性任務(wù),因而工作效率得到提高;④董事會(huì)便于監(jiān)控各個(gè)部門。

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