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請(qǐng)謹(jǐn)慎保管和記憶你的密碼,以免泄露和丟失

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2021年又是新的一年,年底年初,又到了各級(jí)員工尤其是管理人員“頭痛”的時(shí)候,在辭舊迎新的時(shí)期,年度工作總結(jié)與工作計(jì)劃匯報(bào)是必不可少的內(nèi)容。工作了一整年,需要將工作成果展現(xiàn)給公司和其他部門,但往往我們會(huì)頭疼如何寫總結(jié)匯報(bào)。那么,領(lǐng)導(dǎo)心中理想的年度匯報(bào)是什么?一個(gè)好的年度報(bào)告的標(biāo)準(zhǔn)到底是什么?
1個(gè)目的:將工作成果與規(guī)劃完美的呈現(xiàn)給公司。
2個(gè)維度:內(nèi)容完整、結(jié)構(gòu)清晰;呈現(xiàn)重點(diǎn)、簡(jiǎn)潔明了。
3大模塊:結(jié)論先行;分項(xiàng)闡述;總結(jié)升華。
一、年度匯報(bào)就是將工作成果與規(guī)劃完美的呈現(xiàn)給公司
很多時(shí)候我們不知道該怎么去完成我們的年度匯報(bào),主要的原因是我們不知道通過(guò)年度匯報(bào)要達(dá)成什么樣的目的,有的人會(huì)認(rèn)為這就是一個(gè)形式,每個(gè)公司年底都有個(gè)總結(jié)會(huì),公司安排我就去做,走走過(guò)場(chǎng)就完了。結(jié)果就是匯報(bào)完了公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的工作沒(méi)有任何感受,至少印象不深刻,例如:工作的亮點(diǎn)、工作的成果、工作的問(wèn)題,得出一個(gè)“不作為”的結(jié)論,對(duì)部門或自己的職業(yè)生涯都是影響極大的。
所以,我們必須明確這個(gè)目的,任何工作匯報(bào)都可以圍繞這個(gè)目標(biāo)去完成。接著,我們應(yīng)該去思考今年完成了哪些重點(diǎn)工作,為公司帶來(lái)了哪些收益。
二、年度匯報(bào)PPT的兩個(gè)維度
1、 內(nèi)容完整、結(jié)構(gòu)清晰
在制作年度報(bào)告前,可以梳理出來(lái)整個(gè)年度匯報(bào)的大綱,檢查是否包含了今年的重點(diǎn)工作成果、下一年的重點(diǎn)工作計(jì)劃。通常來(lái)講,年度匯報(bào)包含以下3大內(nèi)容:
年度總結(jié):各項(xiàng)工作開(kāi)展和完成情況、重大事件;
總結(jié)與反思:可復(fù)制推廣的經(jīng)驗(yàn)、吸取的教訓(xùn)和改進(jìn)措施;
年度計(jì)劃:各項(xiàng)工作年度目標(biāo)、主要舉措;
2、呈現(xiàn)重點(diǎn)、簡(jiǎn)潔明了
由于時(shí)間有限,年度匯報(bào)PPT不需要長(zhǎng)篇大論,也不需要呈現(xiàn)太多細(xì)節(jié)工作,比如,跟其他部門就某個(gè)問(wèn)題溝通了多少次,這些就不需要呈現(xiàn)。在內(nèi)容上,必須選擇部門重點(diǎn)工作和突出成果;在表述上,文字簡(jiǎn)練、概括,切忌冗長(zhǎng)拖拉、口水話。
三、年度匯報(bào)PPT的三大模塊
整個(gè)年度匯報(bào)是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程,涉及各個(gè)部門、各個(gè)模塊的工作,公司領(lǐng)導(dǎo)需要聽(tīng)取大量的匯報(bào)。我們的匯報(bào)信息不能分散、沒(méi)有重點(diǎn),在眾多信息中,我們必須在匯報(bào)一開(kāi)始就將工作成果或目標(biāo)呈現(xiàn)給領(lǐng)導(dǎo),隨著匯報(bào)時(shí)間的增長(zhǎng),領(lǐng)導(dǎo)的注意力集中度就會(huì)下降,如果將重要的信息放后半段或不突出,很容易被忽視掉。
1、結(jié)論先行
在金字塔原理、結(jié)構(gòu)性思維等表達(dá)模型中,我們都能看到類似的表述,不論是在向上級(jí)請(qǐng)示、匯報(bào)中,報(bào)告的撰寫中,都要做到結(jié)論先行,讓領(lǐng)導(dǎo)一開(kāi)始就看到你的結(jié)論或重點(diǎn)等工作成果、工作目標(biāo)。
2、分項(xiàng)闡述
根據(jù)目錄中的重點(diǎn)工作,分別進(jìn)行成果體現(xiàn)和闡述。在這個(gè)部分,內(nèi)容不能太多,可能一次匯報(bào)的時(shí)間是20分鐘左右,在整體部門工作中選取5項(xiàng)左右的重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行匯報(bào)即可。
3、總結(jié)升華
在匯報(bào)最后,首先對(duì)整個(gè)匯報(bào)內(nèi)容進(jìn)行重點(diǎn)的總結(jié),通過(guò)一段話或一句話來(lái)對(duì)概括整體工作目標(biāo)和預(yù)期成果。
以上就是如何寫一份領(lǐng)導(dǎo)滿意的年終匯報(bào),希望對(duì)各位能有所幫助,想了解更多人力資源方面的相關(guān)資訊,請(qǐng)持續(xù)關(guān)注幫考網(wǎng)。
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