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首頁注冊會計師考試題庫正文
  • 綜合題(主觀)天海股份有限公司(以下簡稱“天海公司”)產(chǎn)品銷售以天海公司倉庫為交貨地點。天海公司目前主要采用手工會計系統(tǒng)。李華和王寧注冊會計師負責于2011年10月25日至11月10日對天海公司的內(nèi)部控制進行了解、測試與評價: (1)對需要購買的已經(jīng)列入存貨清單的項目由倉庫負責填寫請購單,對未列入存貨清單的由相關需求部門填寫請購單。每張請購單須由對該類采購支出負責預算的主管人員簽字批準。 (2)采購部收到經(jīng)批準的請購單后,由其職員E進行詢價并確定供應商,再由其職員F負責編制和發(fā)出預先連續(xù)編號的訂購單。訂購單一式四聯(lián),經(jīng)被授權的采購人員簽字后,分別送交供應商、負責驗收的部門、提交請購單的部門和負責采購業(yè)務結算的應付憑單部門。 (3)驗收部門根據(jù)訂購單上的要求對所采購的材料進行驗收,完成驗收后,將原材料交由倉庫人員存入庫房,并編制預先連續(xù)編號的驗收單交倉庫人員簽字確認。驗收單一式三聯(lián),其中兩聯(lián)分送應付憑單部門和倉庫,一聯(lián)留存驗收部門。 (4)應付憑單部門核對供應商發(fā)票、驗收單和訂購單,并編制預先連續(xù)編號的付款憑單。在付款憑單經(jīng)被授權人員批準后,應付憑單部門將付款憑單連同供應商發(fā)票及時送交會計部門,并將未付款憑單副聯(lián)保存在未付款憑單檔案中。會計部門收到附有供應商發(fā)票的付款憑單后即應及時編制有關的記賬憑證,并登記原材料和應付賬款賬簿。要求:針對資料中第(1)項至第(4)項,判斷天海公司的內(nèi)部控制程序在設計上是否存在缺陷。如果不存在缺陷,請說明理由;如果存在缺陷,請分別予以指出,并簡要說明理由,提出改進建議。

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參考答案

第(1)項沒有缺陷。理由:倉庫負責對列入清單的貨物填寫請購單,同時如果沒有列入存貨清單,則可以由其他部門根據(jù)需要填寫。但是每張請購單要由經(jīng)過該類支出負責預算的主管人員簽字批準。

第(2)項有缺陷:由采購部的職員E進行詢價并確定供應商。理由:詢價與確定供應商是不相容的崗位。建議:詢價與確定供應商應該由不同崗位的人員來實施。

第(3)項沒有缺陷。理由:對于驗收單應當是一式多聯(lián),而天海公司根據(jù)實際情況制定三聯(lián)是正確的。

第(4)項有缺陷:會計部門根據(jù)只附有供應商發(fā)票的付款憑單進行賬務處理。理由:如果會計部門僅根據(jù)付款憑單和供應商發(fā)票記錄存貨和應付賬款,而不需同時核對驗收單和訂購單,會計部門將無法核查材料采購的真實性。從而可能記錄錯誤的存貨數(shù)量和金額。建議:應付憑單部門應將經(jīng)批準的付款憑單連同驗收單、訂購單和供應商發(fā)票送會計部門,會計部門應再核對收到的付款結算單以及后附的驗收單、訂購單和供應商發(fā)票后記錄存貨和應付賬款。

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