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定員是公開透明的博弈程序和科學合理的研究方法的結(jié)合。
定崗的影響因素和原則
定崗的本質(zhì)在于分工,因此企業(yè)在確定了組織結(jié)構(gòu)之后,對部門層級以下的崗位設置,就是將部門職責和業(yè)務流程中相同或類似的任務合并同類項,確定為一個崗位,這是基本的原則??梢?,定崗主要是基于專業(yè)化的經(jīng)驗式?jīng)Q策方法。
定崗應考慮如下影響因素:
主要影響因素
1、業(yè)務流程:業(yè)務流程是企業(yè)實現(xiàn)價值的過程,通俗地講,流程就是企業(yè)怎樣“做事”。在不同企業(yè),某一部門職責相同(即“事”相同),但由于流程的差異(即“做事”的方式),可能導致崗位設置不同。
比如,一家企業(yè)的售后服務部原來的業(yè)務流程是售后服務接待人員接聽客戶維修電話后,將信息分類后傳遞給技術人員,由于信息傳遞存在時間延遲,導致大客戶不滿;后來該公司將客戶按照規(guī)模分類,大客戶可直接聯(lián)系售后服務技術人員,在第一時間進行技術服務。工作流程的變化直接影響到售后服務部門的崗位設置。
同時,定崗也是重新檢討業(yè)務流程的良好時機,企業(yè)重新審定崗位時,都要對業(yè)務流程進行若干優(yōu)化。
2、技術水平。技術水平是崗位設置的一個重要影響因素。比如,在機場辦理登機手續(xù)時,采用原來的人工辦理方式,則需要設置大量的辦理員;隨著機場采用登機自助辦理設備,將逐漸減少這類崗位。
技術在生產(chǎn)類崗位中體現(xiàn)為從手工向自動化的發(fā)展,在管理崗位中則體現(xiàn)為新的管理方法、工具的不斷出現(xiàn),比如市場部門和人力資源部門的出現(xiàn)則有賴于市場營銷理論、人力資源理論的發(fā)展和完善。
3、客戶需求??蛻粜枨髮徫辉O置產(chǎn)生影響,比如,隨著銀行推出花樣繁多的理財服務產(chǎn)品,很多客戶在辦理業(yè)務時都有茫然無措的感覺,也增加了客戶辦理業(yè)務的時間,于是各銀行在大堂設立了大堂經(jīng)理,專門負責解答客戶的各種問題,既方便了客戶,擴大了業(yè)務,也提高了業(yè)務辦理效率。
尤其是對于第三產(chǎn)業(yè)而言,快速響應客戶需求越來越成為企業(yè)崗位設置的重要因素。
4、員工能力。理想的狀況是,崗位設置只考慮規(guī)范化的情況,即應該怎樣效率最優(yōu),但這種思路下的有些崗位設置只有“超人”才能勝任,因此定崗必須考慮員工能力水平。這里的意思不是要遷就員工能力,而是要考慮現(xiàn)實可能滿足的狀況。
5、成本壓力。大企業(yè)和小企業(yè)的做法顯然是不同的,這是因為成本優(yōu)勢是小企業(yè)的競爭優(yōu)勢所在,小企業(yè)也承受不起大企業(yè)的高額運營成本。有人力資源管理專家指出,人工成本是最直接可控制的成本,因而成本勢必影響崗位設置。
6、競爭對手的做法。即競爭對手的崗位設置是怎樣的,這也就是所謂的標桿法,競爭對手的崗位設置經(jīng)驗是現(xiàn)成的老師。
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