1.會(huì)議接待工作的內(nèi)容

(1)會(huì)議接送工作

要做到準(zhǔn)確無(wú)誤地接送，就要做好充分準(zhǔn)備：一要掌握代表的名單及抵離的準(zhǔn)確時(shí)間;二要備有足夠用的車輛;三要有良好的指揮調(diào)度，人車都要有值班。指揮調(diào)度要有一份代表抵離時(shí)間表，以便按時(shí)間、路線接送。

(2)會(huì)議食宿工作

食宿安排的原則是讓代表吃好、住好而又不浪費(fèi)。就餐大體上是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，適當(dāng)照顧少數(shù)民族代表和年老體弱者，確定好伙食標(biāo)準(zhǔn)和進(jìn)餐方式，照顧南北不同代表的口味。具體安排住宿時(shí)，要根據(jù)與會(huì)人員職務(wù)、年齡、健康狀況、性別和房間條件綜合考慮，統(tǒng)籌安排。

(3)會(huì)議娛樂活動(dòng)

會(huì)議期間還應(yīng)考慮與會(huì)者的文化娛樂、參觀購(gòu)物的需要。

會(huì)議地點(diǎn)要盡量安排在娛樂設(shè)施齊全、購(gòu)物方便的地方，應(yīng)向與會(huì)者提供參觀、購(gòu)物的路線和安排一定的時(shí)間和車輛。

2.會(huì)議接待的基本程序

(1)迎接

會(huì)議接待人員在會(huì)議廳、禮堂或會(huì)議室門口迎候客人，并引至?xí)h簽到處。

(2)會(huì)議簽到和引導(dǎo)

請(qǐng)與會(huì)者簽到，核對(duì)過(guò)有關(guān)的證件、通知書、邀請(qǐng)函后，辦理相關(guān)手續(xù)。然后，把重要的來(lái)賓引領(lǐng)到貴賓室或會(huì)場(chǎng)。

(3)安排合影

如有合影儀式，應(yīng)事先安排好合影圖，準(zhǔn)備好必需的攝影器材。合影圖一般是主人居中，主人右側(cè)為上，參會(huì)者按照一定的順序排列合影。

(4)引領(lǐng)會(huì)議嘉賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)或登上主席臺(tái)

參會(huì)人員基本落座后，根據(jù)會(huì)議議程安排的時(shí)問，在會(huì)議正式開始前幾分鐘引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和相關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

(5)會(huì)議結(jié)束后送別。