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設(shè)計(jì)詢證函有什么總體要求?

幫考網(wǎng)校 2020-09-28 17:12:52
設(shè)計(jì)詢證函的總體要求包括:

1.函件格式:詢證函應(yīng)該采用正式的函件格式,包括抬頭、稱呼、正文、結(jié)尾、簽名等。

2.準(zhǔn)確性:詢證函應(yīng)該準(zhǔn)確地描述被詢證對象的情況,包括名稱、地址、業(yè)務(wù)范圍等。

3.清晰明了:詢證函應(yīng)該清晰明了地表達(dá)詢問的內(nèi)容,不應(yīng)該存在歧義或引起誤解。

4.客觀公正:詢證函應(yīng)該客觀公正地表達(dá)詢問的意圖,不應(yīng)該有任何偏見或歧視。

5.保密性:詢證函應(yīng)該保持機(jī)密性,不應(yīng)該泄露被詢證對象的商業(yè)機(jī)密。

6.及時性:詢證函應(yīng)該及時發(fā)出,以便被詢證對象盡快回復(fù)。
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