考友們，在人力資源管理師考試備考時(shí)，必先了解考試考點(diǎn)，為了幫助各位考生順利地通過(guò)考試，幫考網(wǎng)就來(lái)跟大家分享一下人力資源管理員精選考點(diǎn)：組織信息的處理，一起來(lái)看看吧!

人力資源管理員精選考點(diǎn)：組織信息的處理

企業(yè)組織信息的處理是指對(duì)調(diào)查研究所獲得的資料進(jìn)行去粗取精、去偽存真的篩選，并對(duì)資料進(jìn)行科學(xué)統(tǒng)計(jì)和綜合分析的過(guò)程，包括企業(yè)組織信息的分析，調(diào)研報(bào)告的撰寫，企業(yè)組織信息的傳輸、存儲(chǔ)和檢索。

【例】1[簡(jiǎn)答題]信息組織與信息檢索有什么關(guān)系?

參考答案：

(1)信息組織是信息檢索的基礎(chǔ)和前提，只有對(duì)信息資源進(jìn)行處理和有序化信息系統(tǒng)之后，才能準(zhǔn)確有效查找相關(guān)信息資源;

(2)信息檢索則是信息組織出發(fā)點(diǎn)與歸宿，用戶的檢索需要是組織信息的主要依據(jù)。

【例】2[簡(jiǎn)答題]信息組織有哪些職能與作用?

參考答案：

(1)信息組織的職能：

1)集中和揭示信息資源的內(nèi)容特征，通過(guò)控制和處理信息，提高信息資源的價(jià)值。

2)建立信息資源收藏系統(tǒng)和檢索工具，便于信息資源的開發(fā)與利用。

3)信息組織使用的控制語(yǔ)言及各種規(guī)范是一種知識(shí)序化結(jié)構(gòu)，是信息組織的語(yǔ)言保障和質(zhì)量保障。

4)信息組織能夠克服現(xiàn)代社會(huì)信息的海量性、無(wú)序性和污染性,解決它與人們對(duì)信息需求的專業(yè)性、選擇性和及時(shí)性的矛盾。

(2)信息組織的作用：

1)信息資源組織：資源描述、內(nèi)容濃縮、提供檢索點(diǎn)。

2)檢索工具組織

【例】3[簡(jiǎn)答題]按照提供的檢索途徑，信息組織可分為哪些類型?

參考答案：題名檢索工具(系統(tǒng))、責(zé)任者檢索工具(系統(tǒng))、分類檢索工具(系統(tǒng))、主題檢索工具(系統(tǒng))、引文檢索工具(系統(tǒng))等。

【例】4[簡(jiǎn)答題]按照標(biāo)識(shí)特征，檢索工具可以分哪兩種基本類型?

參考答案：

(1)以信息資源的外部特征(形式特征)為檢索依據(jù)，提供以信息資源形式特征為標(biāo)識(shí)檢索途徑。常見的信息資源形式特征有責(zé)任者名(即作者和與資源形成相關(guān)的人或機(jī)構(gòu)，如譯者、改編者、修訂者等)、題名、機(jī)構(gòu)名、標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)、專利號(hào)、文獻(xiàn)登錄號(hào)(或順序號(hào))等。

(2)以信息資源的主題內(nèi)容特征為檢索依據(jù)，提供從資源內(nèi)容進(jìn)行檢索的途徑，主要有分類法、主題法。

【例】5[簡(jiǎn)答題]簡(jiǎn)述信息資源處理的基本方法。

參考答案：

(1)信息資源處理是信息組織和揭示的基礎(chǔ)，它以處理過(guò)的信息記錄作為原信息的替代物來(lái)組織信息系統(tǒng);

(2)信息處理的基本方法：

1)描述信息資源，以便識(shí)別與確認(rèn)它，主要方法是著錄、編寫題錄和資源形式特征的描述。

2)濃縮信息資源內(nèi)容，主要方法是編寫內(nèi)容提要或文摘，供用戶了解、選擇和判斷信息資源。

3)提供檢索點(diǎn)。主要方法是確定特定資源的標(biāo)索特征(或標(biāo)識(shí))與可檢信息。信息資源的檢索點(diǎn)有代表其內(nèi)容特征和形式特征的各種標(biāo)識(shí)，如題名、責(zé)任者、分類號(hào)、主題詞或關(guān)鍵詞等。

以上就是幫考網(wǎng)為大家?guī)?lái)的，人力資源管理員精選考點(diǎn)：組織信息的處理的全部?jī)?nèi)容，希望可以幫助到各位考生。想要了解更多人力資源管理師考試相關(guān)信息，敬請(qǐng)關(guān)注幫考網(wǎng)!