一、海運保險單據(jù)的繕制基本要求

保險單（InsurancePolicy∕Certificate）是保險人（承保人）與被保險人（投保人或要保人）之間訂立的保險合同的憑證。是當事人索、理賠的依據(jù)，在CIF/CIP合同中，出口商提交符合規(guī)定的保險單據(jù)是必不可少的義務(wù)。其業(yè)務(wù)做法是投保人根據(jù)合同或L/C規(guī)定向保險機構(gòu)提出投保要求（以傳真等形式發(fā)送投保單/發(fā)票/貨物明細單等），保險機構(gòu)或其代理同意后出具正式單據(jù)，一般為三正二副。除L/C另有規(guī)定，保險單據(jù)一般應(yīng)做成可轉(zhuǎn)讓的形式，以受益人為投保人并由其背書。保險單（大保單）、保險憑證（小保單）、預約保險單（開口保單OpenCover）、保險批單（Endorsement）和暫保單/承保條（CoverNote/slip）是較常見的種類。

二、海運保險單據(jù)的內(nèi)容及繕制

不同保險公司出具保險單據(jù)內(nèi)容大同小異，多以英國勞合社船貨保險單（S.G.Policy）為藍本。

1.保險合同的當事人有保險人、被保險人、保險經(jīng)紀人、保險代理人、勘驗人、賠付代理人等。

被保險人（Insured）即保險單的抬頭，正常情況下應(yīng)是L/C的受益人，但如L/C規(guī)定保單為Toorderofxxxbank或Infavorofxxxbank，應(yīng)填寫“受益人名稱+heldtoorderofxxxbank或infavorofxxxbank”；如L/C要求所有單據(jù)以xx為抬頭人，保單中應(yīng)照錄；如L/C要求中性抬頭（thirdparty或inneutralform），填寫“Towhomitmayconcern”；如要求保單“madeouttoorderandendorsedinblank，填寫“受益人名稱+toorder”；L/C對保單無特殊規(guī)定或只要求“endorsedinblank”或“inassignable/negotiableform”，填受益人名稱。

中外保險公司都可以以自己名義簽發(fā)保單并成為保險人，其代理人是保險經(jīng)紀人；保險代理人代表貨主；勘驗人一般是進口地對貨物損失進行查勘之人；賠付代理人指單據(jù)上載明的在目的地可以受理索賠的指定機構(gòu)，應(yīng)詳細注明其地址和聯(lián)系辦法。

2.保險貨物項目（DescriptionOfGoods）、嘜頭、包裝及數(shù)量等貨物規(guī)定應(yīng)與提單保持一致。

3.保險金額（AmountInsured）是所保險的貨物發(fā)生損失時保險公司給予的最高賠償限額，一般按CIF/CIP發(fā)票金額的110%投保，加成如超出10%，超過部分的保險費由買方承擔可以辦理，L/C項下的保單必須符合L/C規(guī)定，如發(fā)票價包含傭金和折扣，應(yīng)先扣除折扣再加成投保，被保險人不可能獲得超過實際損失的賠付，保險金額的大小寫應(yīng)一致，保額尾數(shù)通常要“進位取整”或“進一取整”，即：不管小數(shù)部分數(shù)字是多少，一律舍去并在整數(shù)部分加“1”。

4.保費（Premium）和費率（Rate）通常事先印就“AsArranged”（按約定）字樣，除非L/C另有規(guī)定，兩者在保單上可以不具體顯示。保險費通常占貨價的比例為1%~3%左右，險別不同，費率不一（水漬險的費率約相當于一切險的1/2，平安險約相當于1/3；保一切險，歐美等發(fā)達國家費率可能是0.5%，亞洲國家是1.5%，非洲國家則會高達3%以上）。