貿(mào)易中的管制單據(jù)多用于進(jìn)出口報(bào)關(guān)、報(bào)驗(yàn)，種類繁多，主要有各種許可證、進(jìn)口廢物時(shí)使用的“進(jìn)口廢物批準(zhǔn)證”、瀕危物種管理的“瀕危野生動(dòng)植物種國際貿(mào)易公約允許進(jìn)出口證明”、“精神藥品進(jìn)出口準(zhǔn)許證”、黃金制品進(jìn)出口時(shí)使用的“中國人民銀行授權(quán)書”、農(nóng)化產(chǎn)品的“進(jìn)出口農(nóng)藥登記證”和“化學(xué)品進(jìn)出口環(huán)境管理登記證”等。證書多用中文制作，份數(shù)各異。由于許可證最重要、最常見，擬對其填寫制作加以介紹。

進(jìn)出口許可證（IMPORT/EXPORTLICENCE）是國家批準(zhǔn)某些商品進(jìn)出口的證明文件。我國現(xiàn)行進(jìn)出口許可證實(shí)行商務(wù)部配額許可證事務(wù)局、商務(wù)部駐口岸特派員辦事處、省級機(jī)構(gòu)三級管理制度，通常由進(jìn)出口商向相關(guān)部門提出申請并經(jīng)核準(zhǔn)后以中、英混合形式簽發(fā)，海關(guān)憑許可證驗(yàn)放，無許可證不得進(jìn)出口。許可證申請表由進(jìn)出口商填寫，相應(yīng)發(fā)證機(jī)關(guān)則填制許可證。

申領(lǐng)許可證應(yīng)提供的文件和材料：申請表、合同（正本復(fù)印件）、申領(lǐng)單位的公函或申領(lǐng)人的工作證或代辦人員應(yīng)出示委托單位的委托函、無經(jīng)營權(quán)的單位需提供其主管部門證明、首次辦證的單位應(yīng)提供外貿(mào)經(jīng)營權(quán)的文件（正本復(fù)印件）、配額管理商品應(yīng)提交有關(guān)批件等。

一、許可證申請表填寫及注意事項(xiàng)

1.申請表中除第三、四項(xiàng)和審批意見欄由發(fā)證機(jī)關(guān)填寫外，申領(lǐng)許可證單位應(yīng)填寫其余各項(xiàng)。進(jìn)/出口許可證申請表相同項(xiàng)目的繕制：（1）“進(jìn)口商”可填寫進(jìn)口公司名稱及其13位代碼、“9999+九位組織機(jī)構(gòu)代碼”（無進(jìn)出口營權(quán)的企業(yè)）等;“出口商”可根據(jù)情況填寫有出口經(jīng)營權(quán)的各類企業(yè)的全稱和企業(yè)編碼、配額管理的出口商品則應(yīng)填寫出口配額指標(biāo)單位的進(jìn)出口企業(yè)全稱、代碼。

（2）收貨人填寫實(shí)際批準(zhǔn)的進(jìn)口用貨單位;發(fā)貨人通常是出口商或其代理人。

（3）證書號碼由發(fā)證機(jī)關(guān)編排。結(jié)構(gòu)為：XX（二位數(shù)字表示年份）-XX（二位數(shù)字或字母表示發(fā)證單位）-XXXXXX（六位數(shù)字由計(jì)算機(jī)自動(dòng)順序編排）。

（4）證書有效截止日期。進(jìn)口一年內(nèi);出口最長不超過6個(gè)月（非一批一證），一批一證的3個(gè)月內(nèi)，均自簽發(fā)之日起算。

（5）貿(mào)易方式：是指進(jìn)/出口貨物的貿(mào)易性質(zhì)，可以根據(jù)實(shí)際填寫：一般貿(mào)易、易貨貿(mào)易、進(jìn)料加工、來料加工、國際展銷、補(bǔ)償貿(mào)易、協(xié)定貿(mào)易、邊境貿(mào)易、外資企業(yè)進(jìn)/出口等。

（7）報(bào)關(guān)口岸：進(jìn)口貿(mào)易填寫到達(dá)我國規(guī)定開放的口岸;出運(yùn)口岸可以填寫三個(gè)，但僅能在一個(gè)口岸報(bào)關(guān)出境。

（8）出口國/地區(qū)：填寫出口商所在地的國別（地區(qū)）名稱;進(jìn)口國/地區(qū)指合同目的地，應(yīng)顯示具體國家名稱。

（9）商品名稱和編碼：按統(tǒng)一頒布的進(jìn)/出口商品名稱及編碼填寫。

（10）單位：進(jìn)/出口按臺(tái)、套、輛、條、公升、公斤、平方米等計(jì)量單位填寫。不同項(xiàng)目：（1）進(jìn)口許可證中的“外匯”

指銀行購匯、貸款、贈(zèng)送、外資等;“商品用途”應(yīng)根據(jù)自用、生產(chǎn)用、內(nèi)/外銷、樣品等填寫一種;“數(shù)量”欄按規(guī)定計(jì)量單位折算，最小數(shù)量單位是0.1，最大位數(shù)為九位阿拉伯?dāng)?shù)字;“單價(jià)（幣別）”填寫訂貨時(shí)將采用的貨幣和估計(jì)價(jià)格;“原產(chǎn)地國（地區(qū)）”指商品進(jìn)行實(shí)質(zhì)性加工的國別（地區(qū)）。

（2）出口許可證中的“合同號”指申領(lǐng)許可證時(shí)所依據(jù)的合同編號，展品出運(yùn)時(shí)，此欄應(yīng)填寫主管部門批準(zhǔn)辦展的文件號;支付和運(yùn)輸方式可以根據(jù)實(shí)際情況填寫;在同一編碼商品規(guī)格型號超過四種時(shí)，應(yīng)另行填寫出口許可證申請表;貨物的數(shù)量可以保留一位小數(shù)、計(jì)量單位為"批"的，此欄均填為1;單價(jià)一般免填;備注欄填寫以上各欄未盡事宜。

二、許可證的填寫與申請表基本相同，此處不贅。

三、許可證使用注意事項(xiàng)

1.貨樣出運(yùn)。企業(yè)出口實(shí)行許可證管理的貨樣，每批貨樣價(jià)值高于人民幣5000元的，應(yīng)按一般貿(mào)易管理規(guī)定申領(lǐng)出口許可證。出口展品。商務(wù)部授權(quán)公司主辦出國展覽會(huì)所帶在外銷售的物品，屬許可證管理商品，應(yīng)提交經(jīng)商務(wù)部批準(zhǔn)的舉辦展覽會(huì)的批件。許可證一經(jīng)簽發(fā)，任何發(fā)證機(jī)關(guān)不得更改任何證面內(nèi)容;如確需更改某一項(xiàng)目，進(jìn)/出口單位應(yīng)填寫進(jìn)/出口許可證申請表并提供相應(yīng)合同，提交原許可證由發(fā)證機(jī)關(guān)換發(fā)新證。許可證在有效期內(nèi)因特殊情況未使用或未使用完，可申請延期，并將原許可證退還原發(fā)證機(jī)關(guān)進(jìn)行換證。出口許可證的有效期最遲可延期到次年的2月底，進(jìn)口則是次年的3月31日。如發(fā)生丟失許可證的情況，應(yīng)及時(shí)向發(fā)證機(jī)關(guān)和該證的報(bào)關(guān)口岸海關(guān)掛失，重新申領(lǐng)時(shí)應(yīng)向發(fā)證機(jī)關(guān)提供未報(bào)關(guān)證明和遺失報(bào)告，由發(fā)證機(jī)關(guān)按規(guī)定辦理。

6.許可證網(wǎng)上申領(lǐng)和簽發(fā)模式可登陸商務(wù)部配額許可證事務(wù)局網(wǎng)站（http://www.licence.org.cn）按規(guī)定進(jìn)行操作。

7.由于紡織品貿(mào)易的特殊性、敏感性，國家專門出臺(tái)了具體的出口管制規(guī)范，要求企業(yè)出口紡織品時(shí)提供包括輸歐盟紡織品出口許可證、輸歐盟紡織品產(chǎn)地證、輸美紡織品出口許可證、輸美紡織品原產(chǎn)地證、輸歐盟手工制品證、輸歐盟絲麻制品產(chǎn)地證、輸土耳其紡織品產(chǎn)地證和我國紡織品臨時(shí)出口許可證在內(nèi)的臨時(shí)出口許可證件，對此，企業(yè)應(yīng)對號入座，有的放矢。相應(yīng)表格也可以從商務(wù)部配額許可證事務(wù)局網(wǎng)站下載。

8.根據(jù)有關(guān)許可證管理辦法的規(guī)定，許可證管理實(shí)行“一證一關(guān)”（許可證只能在一個(gè)海關(guān)申報(bào)）、“一批一證”（許可證在有效期內(nèi)一次報(bào)關(guān)使用）和“非一批一證”（許可證在有效期內(nèi)可以多次報(bào)關(guān)使用），企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定申報(bào)、使用。