2022年上半年單證員考試即將開始，小伙伴們正在緊張的備考中，了解單證全套流程對于單證員來說是非常重要的，接下來，請跟隨幫考網(wǎng)一起來看看吧!

1.客戶詢盤：

一般在客戶下perchaseOrder之前，都會有相關(guān)的OrderInquiry給業(yè)務部，做一些細節(jié)上的了解。

2.報價：

業(yè)務部及時回復客人查詢，確定貨物品名，型號，生產(chǎn)廠家，數(shù)量，交貨期，付款方式，包裝規(guī)格及柜型等，peroformaInvoice給客戶做正式報價。

3.得到訂單：

經(jīng)過洽談，收到客戶正式的訂單perchaseOrder。

4.下生產(chǎn)訂單：

得到客人的訂單確認后，給工廠下訂單，安排生產(chǎn)計劃。

5.業(yè)務審批：

業(yè)務部收到訂單后，首先做出業(yè)務審核表。按“出口合同審核表”的項目如實填寫，盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務員簽名，部門經(jīng)理審批，再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。合同審批之后，制成銷售訂單，交給部門進程員跟進。

6.下達生產(chǎn)通知：

業(yè)務部在確定交貨期后，滿足下列情況可下達生產(chǎn)通知,通知工廠按時生產(chǎn)。

7.驗貨

8.制備基本文件:

工廠提供的裝箱資料，制作出口合同，出口商業(yè)發(fā)票，裝箱單等文件(應由業(yè)務跟單員制作，交給單證員)。

9.商檢：

如果是國家法定商檢產(chǎn)品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，并提供出口合同，發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。

10.租船訂倉

11.安排拖柜

12.委托報關(guān)：

在拖柜同時將報關(guān)所需資料交給合作報關(guān)行，委托出口報關(guān)及做商檢通關(guān)換單。委托報關(guān)時，應提供一份裝柜資料，內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量，口岸，船公司，定倉號，柜號，船開截關(guān)時間，拖車公司，柜型及數(shù)量，本公司的聯(lián)系人和電話等。

13.獲得運輸文件

14.準備其他文件

(1)商業(yè)發(fā)票

(2)FORMA原產(chǎn)地證書

(3)一般原產(chǎn)地證

(4)裝運通知

(5)裝箱單

15.交單：

(1)采用L/C收匯的，應在規(guī)定的交單時間內(nèi)，備齊全部單證，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。

(2)采用T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。

(3)如果T/T收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。

16.業(yè)務登記：

每單出口業(yè)務在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統(tǒng)計等。

17.文件存檔：

所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。

18.單證員平時應注意收集信息

運價變動，船期，航線等信息，為業(yè)務員報價提供幫助。

以上就是幫考網(wǎng)帶來的外貿(mào)單證全套流程的相關(guān)內(nèi)容，希望對考友們有所幫助。