很多在準(zhǔn)備單證員考試的小伙伴，都是為了能在外貿(mào)行業(yè)里找到一個(gè)好的工作，那么在做單證員工作的時(shí)候，有什么工作要求是需要我們遵守的呢?和幫考網(wǎng)來了解一下吧!

一、外貿(mào)單證員工作的前景

隨著我國對(duì)外開放的步伐日益加快，國內(nèi)具有外貿(mào)經(jīng)營資格的企業(yè)在不斷地增加，雖然目前全國高校經(jīng)濟(jì)類專業(yè)大多開設(shè)了國際貿(mào)易專業(yè)，但是社會(huì)對(duì)外貿(mào)專業(yè)人才的需求依然呈現(xiàn)供不應(yīng)求的狀態(tài)，這是由外貿(mào)單證員工作的基礎(chǔ)性、重要性所決定的。即使加上社會(huì)力量培養(yǎng)和其他行業(yè)人才轉(zhuǎn)崗，國際商務(wù)，尤其是一線的、具有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的擁有外貿(mào)單證員崗位合格證書的人還是顯得遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，而企業(yè)需要的正是能夠掌握這類專業(yè)技能的實(shí)用型人才。

二、外貿(mào)單證員工作的基本要求

1、單證操作的前提是正確，要求制作的單據(jù)應(yīng)該：

⑴必須單單、單證一致

⑵各種單據(jù)應(yīng)符合國際貿(mào)易慣例、各國/行業(yè)法律和規(guī)則的要求

⑶單據(jù)應(yīng)與所代表的貨物無出入

2、一筆業(yè)務(wù)所涉及全部單據(jù)的完整性，可從以下幾方面理解：

⑴內(nèi)容完整

⑵份數(shù)上完整

⑶種類的完整

憑單據(jù)買賣的合同/信用證都會(huì)明確要求出口方需提交哪些單據(jù)、提交幾份、有無正副本要求、是否需要背書及應(yīng)在單據(jù)上標(biāo)明的內(nèi)容，所有這些都必須得到滿足。

3、單據(jù)的制作必須及時(shí)不能遲延，務(wù)必做到：

(1)及時(shí)制單

(2)及時(shí)審單

(3)及時(shí)交單

(4)及時(shí)收匯

制作單據(jù)是個(gè)復(fù)雜的工程，多數(shù)單據(jù)由出口方完成，有些需要相關(guān)部門配合完成;審核應(yīng)該密切協(xié)調(diào)，這樣就可以保證在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)把全部合格單據(jù)向有關(guān)方面提交，及時(shí)交單肯定意味著能及時(shí)收匯，及時(shí)收匯意味著又一個(gè)良性業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的開始。

4、制作的單據(jù)簡單、明了

UCP500規(guī)定“為了防止混淆和誤解，銀行應(yīng)勸阻在信用證或其任何修改書中加注過多的細(xì)節(jié)內(nèi)容”。有關(guān)專家也指出，單據(jù)中不應(yīng)出現(xiàn)與單據(jù)本身無關(guān)的內(nèi)容。

5、整潔

單據(jù)應(yīng)清楚、干凈、美觀、大方，單據(jù)的格式設(shè)計(jì)合理、內(nèi)容排列主次分明、重點(diǎn)內(nèi)容醒目突出。不應(yīng)出現(xiàn)涂抹現(xiàn)象，應(yīng)盡量避免或減少加簽修改。

以上就是幫考網(wǎng)今日為大家分享的全部內(nèi)容了，在此，也要對(duì)小伙伴說，無論進(jìn)入哪個(gè)行業(yè)，都有一定的適應(yīng)期，要讓自己多學(xué)、多做、多問，這樣才能豐富自己。