單證從業(yè)人員應(yīng)具備的基本技能是制作一套符合要求的商務(wù)單證。在信息的輸入和輸出過程中，應(yīng)按照一定的方法，制作出一套合格單據(jù)。接下來，請跟隨幫考網(wǎng)一起來看一下吧!

一、制單依據(jù)

1.買賣合同：是買家申請開證的主要依據(jù)

(1)信用證支付方式：信用證取代買賣合同為主要制單依據(jù)

(2)非信用證支付方式：買賣合同是出口商制單的依據(jù)

有關(guān)商品的原始資料：生產(chǎn)單位提供的交貨單，裝箱單，海關(guān)的相關(guān)規(guī)定確定的商品編碼和貿(mào)易方式表述。

注：實(shí)際操作是指業(yè)務(wù)銷售員會將上述內(nèi)容列出詳細(xì)的出運(yùn)貨物明細(xì)單。

2. 買賣合同，信用證，有關(guān)商品的原始資料和國際慣例等是制作和審核出口單證的主要依據(jù)。

注：(1)貿(mào)易往來的函電的有關(guān)內(nèi)容必要時(shí)也可參考

(2)報(bào)關(guān)報(bào)檢還需要找國內(nèi)有關(guān)職能機(jī)構(gòu)的規(guī)定

3.國際慣例：《UCP600》，國際標(biāo)準(zhǔn)銀行實(shí)務(wù)(ISBP)，《托收統(tǒng)一規(guī)則》等。

(二)制單步驟

1.單據(jù)標(biāo)識

含義：將整個(gè)單證作業(yè)過程設(shè)置為若干個(gè)質(zhì)量控制點(diǎn)，制定相應(yīng)的作業(yè)流程和控制要求。

例如制單，審單，托運(yùn)，交單，結(jié)匯等，各個(gè)過程的相關(guān)負(fù)責(zé)人及其作業(yè)內(nèi)容和作業(yè)時(shí)間等信息進(jìn)行明確記錄，審核時(shí)一目了然。

2.單證信息錄入：出口單證一般以商業(yè)發(fā)票，裝箱單為基礎(chǔ)單據(jù)，發(fā)票是中心單據(jù)，應(yīng)先錄入商業(yè)發(fā)票內(nèi)容。然后按照發(fā)票內(nèi)容分別錄入裝箱單，產(chǎn)地證，報(bào)關(guān)單，出口貨物訂艙委托書，海關(guān)發(fā)票，投保單等。

3.審核制單資料

1)信用證方式下：仔細(xì)核對信用證編號，找出涉及單據(jù)的信用證條款，制作一份信用證單據(jù)條款備忘錄

2)有出運(yùn)貨物明細(xì)單：從報(bào)關(guān)托運(yùn)單證和結(jié)匯單證來檢查。

4.掌握各項(xiàng)制單資料并加以歸納整理：了解合同，工廠交貨單，信用證等信息，及時(shí)掌握各項(xiàng)制單的基礎(chǔ)資料，加以歸納整理，自習(xí)核對，另有許多計(jì)算工作。

單證制作流程其實(shí)并不復(fù)雜，但是要保證高質(zhì)量的完成，在制作過程中需要格外的細(xì)心。

以上就是幫考網(wǎng)為大家?guī)淼膯巫C制作流程的相關(guān)內(nèi)容，希望能幫助到大家!