很多小伙伴不知道單證員從事什么樣的工作，在進(jìn)入外貿(mào)行業(yè)之前有許多疑惑，想要知道的小伙伴跟著幫考網(wǎng)一起來了解一下吧!

一、從業(yè)務(wù)員那里拿來PI,S/C和工廠的信息后，開始聯(lián)系工廠

詢問：

1.有沒有現(xiàn)貨?要不要商檢?

2.如果走空運(yùn)有沒有空運(yùn)鑒定?

3.如何包裝?毛重?體積?

4.HS編碼，CASNO有沒有?

5.付款的銀行資料有沒有給過?

二、跟貨代聯(lián)系訂倉(cāng)

1.制作托書時(shí)注意運(yùn)費(fèi)，出運(yùn)港，目的港，件毛體

2.索要進(jìn)倉(cāng)地址(入貨通知)

3.走空運(yùn)的情況下，要給貨代空運(yùn)鑒定，非危保函(蓋公章)

4.海運(yùn)情況下，給貨代非危保函，有的還需要MSDS

三、做美金情況下，需要制作劃匯資料

即合同，發(fā)票。英文劃匯資料本來應(yīng)該工廠制單， 用來描述工廠和外貿(mào)公司次票用美金付款的貨物的情況。用作外貿(mào)公司對(duì)工廠劃匯的依據(jù)。內(nèi)容跟采購(gòu)合同一致。 蓋上工廠的章，交給財(cái)務(wù)。

四、跟工廠確認(rèn)嘜頭，逐字核對(duì)

注意嘜頭上要顯示CAS號(hào)碼 批號(hào)要正確(要與分析單上一致)生產(chǎn)日期到期日期。

五、關(guān)于商檢

1.做美金的情況下，工廠自己做商檢，給工廠提供目的港，出運(yùn)港信息。

2.做人民幣情況下，可以委托工廠做商檢，看工廠要正本的商檢文件還是傳真件。

3.制作商檢資料：采購(gòu)合同，商檢發(fā)票，商檢箱單，商檢委托書(蓋章)。

4.商檢做好后，讓工廠傳真商檢憑條，確認(rèn)無誤后傳給貨代，讓貨代去換通關(guān)單。

六、關(guān)于報(bào)關(guān)

1.做美金時(shí)，工廠自己報(bào)關(guān)，提供出運(yùn)港，目的港。

2.做人民幣時(shí)，讓貨代公司幫忙報(bào)關(guān)。

3.給貨代公司寄報(bào)關(guān)資料：報(bào)關(guān)發(fā)票，報(bào)關(guān)箱單，報(bào)關(guān)單，核銷單(備案到出運(yùn)港)。

4.報(bào)關(guān)委托書，準(zhǔn)備4張蓋了單證章的空白紙讓貨代備用。

5.注意都要蓋好章，報(bào)關(guān)單上顯示的品名需注意，必須是工廠可以開發(fā)票的品名。

6.零退稅產(chǎn)品報(bào)關(guān)，要跟財(cái)務(wù)對(duì)接，咨詢財(cái)務(wù)報(bào)關(guān)金額怎么寫，因?yàn)橐欢悺?

7.注意商檢資料和報(bào)關(guān)資料上的數(shù)量金額沒有特殊要求的情況下，都按照與國(guó)外客人成交的數(shù)量金額來報(bào)關(guān)商檢。

七、嘜頭確認(rèn)后，付款底單給工廠傳真過去，督促工廠按時(shí)發(fā)貨，索要發(fā)貨進(jìn)倉(cāng)的追蹤方式。

八、和貨代聯(lián)系，確認(rèn)是否按時(shí)進(jìn)倉(cāng)。

在實(shí)際工作中，無論是在哪里工作，最重要的不是只看眼前，必須全面考慮，想要得到高的待遇，自己也要全面發(fā)展，剛開始有外貿(mào)老手帶的時(shí)候，一定要抓住機(jī)會(huì)，好好學(xué)，多積累經(jīng)驗(yàn)，這樣才能對(duì)業(yè)務(wù)更嫻熟，以上就是幫考網(wǎng)為大家?guī)淼南嚓P(guān)資訊，感謝大家的關(guān)注!