2021下半年單證員考試即將開始，很多小伙伴對于單證制作的一般流程不是很清楚，接下來請跟隨幫考網(wǎng)一起來看看吧!

制作一套符合要求的商務，是單證從業(yè)人員應具備的基本技能。單證制作是一個信息的輸入和輸出過程，在這個過程中，單證人員遵循一定的方法或規(guī)范，完成錄入，審核，打印等工序，制作出一套合格單據(jù)。

一般流程和方法

一、制單依據(jù)

制作和審核出口單證的主要依據(jù)：買賣合同，信用證，有關(guān)商品的原始資料和國際慣例等

1、有關(guān)商品的原始資料：生產(chǎn)單位提供的交貨單，裝箱單，海關(guān)的相關(guān)規(guī)定確定的商品編碼和貿(mào)易方式表述

2、國際慣例：《UCP600》，國際標準銀行實務(ISBP)，《托收統(tǒng)一規(guī)則》等

3、買賣合同：是買家申請開證的主要依據(jù)

(1)信用證支付方式：信用證取代買賣合同為主要制單依據(jù)

(2)非信用證支付方式：買賣合同是出口商制單的依據(jù)

二、制單步驟

1、掌握各項制單資料并加以歸納整理：了解合同，工廠交貨單，信用證等信息，及時掌握各項制單的基礎(chǔ)資料，加以歸納整理，自習核對，另有許多計算工作

2、審核制單資料：

以下情況的處理

(1)信用證方式下：仔細核對信用證編號，找出涉及單據(jù)的信用證條款，制作一份信用證單據(jù)條款備忘錄

(2)有出運貨物明細單：從報關(guān)托運單證和結(jié)匯單證來檢查

3、單證信息錄入：出口單證一般以商業(yè)發(fā)票，裝箱單為基礎(chǔ)單據(jù)，發(fā)票是中心單據(jù)，先錄入商業(yè)發(fā)票內(nèi)容，然后按照發(fā)票內(nèi)容分別錄入裝箱單，產(chǎn)地證，報關(guān)單，出口貨物訂艙委托書，海關(guān)發(fā)票，投保單等內(nèi)容。

4、單據(jù)標識

單據(jù)標識是將整個單證作業(yè)過程設(shè)置若干個質(zhì)量控制點，制定相應的作業(yè)流程和控制要求。

例如制單，托運，交單，審單，托運，交單，結(jié)匯等，各個過程的相關(guān)負責人及其作業(yè)內(nèi)容和作業(yè)時間等信息進行明確記錄。

相信通過以上內(nèi)容的分享，小伙伴們已經(jīng)對單證制作的一般流程有了一定的了解。想要了解更多單證員考試的相關(guān)內(nèi)容，請持續(xù)關(guān)注幫考網(wǎng)!