眾所周知，單證員就是從業(yè)單證相關(guān)的工作，有很多剛畢業(yè)的大學(xué)上對單證員工作有很多疑惑，沒有經(jīng)驗(yàn)，剛畢業(yè)，可以不可以從事單證員的工作呢?接下來，請跟隨幫考網(wǎng)一起來了解一下吧!

外貿(mào)單證員所覆蓋的范圍很廣，是比較具有挑戰(zhàn)性的工作，但是也有比較簡單易上手的工作內(nèi)容，對于剛畢業(yè)的大學(xué)生來說，了解基本的單證，對行業(yè)不陌生，又沒有經(jīng)驗(yàn)，外貿(mào)單證員無疑是一個非常不單證錯的選擇。一家外貿(mào)公司，有專業(yè)的業(yè)務(wù)員處理與客戶的跟單。剩下來做單證和船務(wù)的工作就交給外貿(mào)單證員這個崗位了。

剛畢業(yè)的大學(xué)生，加入到新公司，首先需要熟悉辦公室環(huán)境，然后按照業(yè)務(wù)員提供的資料以及訂單排期，單證員按照時間把資料整理好，整理好之后拿給業(yè)務(wù)員看是否有問題。通常第一次做的時候都會出現(xiàn)問題，所以在做好之后需要仔細(xì)核對。一套正確的文件中包含發(fā)票、裝箱單、提單、產(chǎn)地證上顯示的所有總重量、總包裝箱數(shù)、立方數(shù)、收貨人、發(fā)票號等必須保持一致，單單一致，單證一致。多數(shù)出現(xiàn)問題的都是，發(fā)票產(chǎn)品數(shù)量和裝箱單數(shù)量不一致，裝箱單的總重量與產(chǎn)地證上重量不一致，原地證上的發(fā)票號與發(fā)票不一致，發(fā)票，裝箱單和提單上的品名不一致，這些都是常見問題。

當(dāng)面臨國外訂單的時候，就會面臨著不同形式的交付方式，比較難的就是即期信用證銀行交單。如果按照原來的做法把單證完成，準(zhǔn)備出正本交銀行就會出現(xiàn)一大堆的問題，這時就要主動請教老員工該如何準(zhǔn)備，當(dāng)你能熟練的準(zhǔn)備這類單證后，會發(fā)現(xiàn)所有文件都很簡單。

新進(jìn)入一個公司，都需要一段時間來適應(yīng)新的環(huán)境，老員工也會包容，會幫助，檢查新人的資料，找出問題，及時提點(diǎn)，及時更正，反復(fù)練習(xí)幾遍，對這一誤區(qū)就很容易避免了。

面對這種純單證的工作，一般到第三個月，基本能熟練掌握操作了，到第四個月，就會出現(xiàn)疲勞期，這個時候就是提高自己的時候了，想要往更高的發(fā)展，就得不停的學(xué)習(xí)，不斷的進(jìn)步，不能停下腳步。

單證員的工作非常適合女生和剛畢業(yè)沒有經(jīng)驗(yàn)的大學(xué)生，不需要太多的社會經(jīng)驗(yàn)，也可以不斷的學(xué)習(xí)進(jìn)步，屬于辦公室的文職，對外貿(mào)行業(yè)感興趣的小伙伴可以備考單證員證書。

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