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大學(xué)生能勝任單證員的工作嗎
幫考網(wǎng)校2021-09-30 10:45
大學(xué)生能勝任單證員的工作嗎

相信許多想從事外貿(mào)的應(yīng)屆畢業(yè)生都有一個(gè)疑問(wèn),剛畢業(yè)能不能從事外貿(mào)工作,能不能勝任這份工作。答案是肯定的,剛畢業(yè)的大學(xué)生是可以從事單證員的工作,那么具體怎么做,需要什么條件呢,請(qǐng)和幫考網(wǎng)一起來(lái)了解一下吧!

剛畢業(yè)的大學(xué)生,想要從事外貿(mào)行業(yè),沒(méi)有經(jīng)驗(yàn),沒(méi)有專業(yè)能力當(dāng)然不行。首先,需要考一個(gè)從業(yè)資格證。在外貿(mào)行業(yè)中,覆蓋范圍最廣的當(dāng)然是外貿(mào)單證員證書。對(duì)于剛畢業(yè)的大學(xué)生來(lái)說(shuō),考一個(gè)外貿(mào)單證員證書,了解了基本的單證知識(shí),對(duì)行業(yè)不陌生。

剛畢業(yè)的大學(xué)生,首先熟悉辦公室環(huán)境,然后按照業(yè)務(wù)員提供的資料以及訂單排期,單證員就按照時(shí)間把資料整理好,整理好之后拿給業(yè)務(wù)員看是否有問(wèn)題。一套正確的文件中包含發(fā)票、裝箱單、提單、產(chǎn)地證上顯示的所有總重量、總包裝箱數(shù)、立方數(shù)、收貨人、發(fā)票號(hào)等必須保持一致,單單一致,單證一致。多數(shù)出現(xiàn)問(wèn)題的都是,發(fā)票產(chǎn)品數(shù)量和裝箱單數(shù)量不一致,裝箱單的總重量與產(chǎn)地證上重量不一致,原地證上的發(fā)票號(hào)與發(fā)票不一致,發(fā)票,裝箱單和提單上的品名不一致。剛開始工作,遇到問(wèn)題是正常的。

剛接觸一個(gè)行業(yè),都有一定的適應(yīng)期,老員工也會(huì)包容,會(huì)幫助,檢查新人的資料,找出問(wèn)題,及時(shí)提點(diǎn),及時(shí)更正,反復(fù)練習(xí)幾遍,對(duì)這一誤區(qū)就很容易避免了。

當(dāng)面臨國(guó)外訂單的時(shí)候,就會(huì)面臨著不同形式的交付方式,比較難的就是即期信用證銀行交單。如果按照原來(lái)的做法把單證完成,準(zhǔn)備出正本交銀行就會(huì)出現(xiàn)一大堆的問(wèn)題,這時(shí)就要主動(dòng)請(qǐng)教老員工該如何準(zhǔn)備。

一般這種純單證的工作,到第三個(gè)月,基本能熟練掌握操作了,到第四個(gè)月,就會(huì)出現(xiàn)疲勞期,這個(gè)時(shí)候就是提高自己的時(shí)候了,想要往更高的發(fā)展,就得不停的學(xué)習(xí),不斷的進(jìn)步。

以上就是為大家?guī)?lái)的單證員的相關(guān)內(nèi)容,希望能幫助到大家。

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