2021下半年的單證員考試即將開始，小伙伴們都在緊張的備考中。有很多小伙伴不了解單證員的工作內(nèi)容是什么，接下來請跟隨幫考網(wǎng)一起來看看吧!

一、從業(yè)務(wù)員那里拿來PI,S/C和工廠的信息后，開始聯(lián)系工廠。

二、跟貨代聯(lián)系訂倉

1、索要進(jìn)倉地址(入貨通知) 

2、制作托書，托書上注意運(yùn)費(fèi)，出運(yùn)港，目的港，件毛體

3、走空運(yùn)的情況下，要給貨代空運(yùn)鑒定，非危保函(蓋公章)

4、海運(yùn)情況下，給貨代非危保函，有的還需要MSDS

三、做美金情況下，需要制作劃匯資料：

合同，發(fā)票。英文劃匯資料本來應(yīng)該工廠制單，用來描述工廠和我外貿(mào)公司次票用美金付款的貨物的情況。 用作我外貿(mào)公司對工廠劃匯的依據(jù)。內(nèi)容跟采購合同一致。 蓋上工廠的章，交給財務(wù)。

四、跟工廠確認(rèn)嘜頭。逐核對!

注意嘜頭上要顯示CAS號碼 批號要正確(要與分析單上一致)生產(chǎn)日期到期日期

五、關(guān)于報關(guān)

1、零退稅產(chǎn)品報關(guān)，要跟財務(wù)說，問財務(wù)報關(guān)金額怎么寫，因?yàn)橐欢?，金額要少報

2、給貨代公司寄報關(guān)資料：報關(guān)發(fā)票，報關(guān)箱單，報關(guān)單，核銷單(備案到出運(yùn)港)

六、關(guān)于商檢

1、制作商檢資料：采購合同，商檢發(fā)票，商檢箱單，商檢委托書(蓋章)。

2、商檢做好后，讓工廠傳真商檢憑條，確認(rèn)無誤后傳給貨代，讓貨代去換通關(guān)單。

七、嘜頭確認(rèn)好，付款底單給工廠傳真過去，敦促工廠按時發(fā)貨。索要發(fā)貨進(jìn)倉的追蹤方式。

八、和貨代聯(lián)系，確認(rèn)是否按時進(jìn)倉。

九、確認(rèn)提單。需注意：

1、出運(yùn)港

2、目的港

3、客人名稱地址，通知人，發(fā)貨人，逐字核對

4、件數(shù)，毛重(不要顯示成了凈重)，體積，逐字核對!

5、顯示運(yùn)費(fèi)

6、出運(yùn)日期

7、顯示裝船指示上要求的內(nèi)容

8.如果可以押匯，要投信用證保險。

9.工廠分析單

10.貨物報關(guān)放行，裝船開航后。讓貨代寄提單。

11.給工廠傳真開票資料，讓工廠開增值稅發(fā)票，有疑問的要根據(jù)貨代那里報關(guān)預(yù)錄單的品名開。數(shù)量，金額也要對應(yīng)一致。

12.工廠寄單。

13.制作CO.注意打印出來CO的發(fā)票后，記得要蓋章，和付款申請單一起交給財務(wù)。

14.投保。保單上被保險人寫出口商，保單上顯示的出運(yùn)日期要與提單上顯示的一致。

13.收到工廠寄來的資料后，將增值稅發(fā)票復(fù)印留底。

正本合同、增值稅發(fā)票、報關(guān)預(yù)錄單、提單復(fù)印件

14.收到貨代提單，復(fù)印留底。

15.制作匯票。詢問財務(wù)交單交單哪個銀行。匯票上注意發(fā)票號碼，金額。日期為提單日

16.備齊所有資料后準(zhǔn)備交單。商業(yè)發(fā)票，箱單，分析單，產(chǎn)地證。仔細(xì)核對：蓋章是否正確，內(nèi)容是否一致。

相信通過以上分享，小伙伴們對于單證員的工作內(nèi)容有了一定的了解，希望對大家有所幫助。