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工程資料檔案編制與保存的要求有哪些?

幫考網(wǎng)校2020-07-17 11:11:18
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工程資料檔案編制與保存的要求包括:

1. 編制資料目錄:按照工程項目的不同階段,編制詳細(xì)的資料目錄,包括工程設(shè)計、施工圖、技術(shù)規(guī)范、驗收報告、質(zhì)量檢測報告等。

2. 統(tǒng)一編號:對所有資料進行統(tǒng)一編號,方便查找和管理。

3. 分類存儲:按照資料類型和工程階段進行分類存儲,確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。

4. 安全保密:對于涉及商業(yè)機密和個人隱私的資料,要采取嚴(yán)格的保密措施,防止泄露。

5. 定期備份:定期對資料進行備份,確保資料的安全性和可靠性。

6. 建立檔案管理制度:建立完善的檔案管理制度,規(guī)范檔案的編制、保存、借閱和銷毀等流程。

7. 保持檔案的完整性和真實性:對于所有資料,要保持其完整性和真實性,不得篡改或刪除任何信息。

8. 建立檔案室:建立專門的檔案室,確保資料的安全和保管。
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