參考答案

1.消防檔案主要包括消防安全基本情況和消防安全管理情況，后附有相關的圖表。
(1) 消防安全基本情況的內容有：單位基本概況和消防安全重點部位情況；建筑物或者場所施工、使用或者開業(yè)前的消防設計審核、消防驗收以及消防安全檢查的文件、資料；消防管理組織機構和各級消防安全責任人;消防安全制度；消防設施、滅火器材情況；專職消防隊、義務消防人員及其消防裝備配備情況；與消防安全有關的重點工種人員情況； 新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料；滅火和應急疏散預案。
(2) 消防安全管理情況的內容主要有：
①公安機關消防機構依法填寫制作的各類法律文書，主要有消防監(jiān)督檢查記錄表、責令改正通知書以及涉及消防行政處罰的有關法律文書。
②有關工作記錄，主要有消防設施定期檢查記錄、 自動消防設施檢查檢測報告以及維修保養(yǎng)的記錄； 火災隱患及其整改情況記錄；防火檢測、巡查記錄；有關燃氣、電氣設備檢測等記錄；消防安全培訓記錄；滅火和應急疏散預案的演練記錄；火災情況記錄；消防獎懲情況記錄。上述記錄要填寫檢查人員的姓名、時間、部位、內容、發(fā)現(xiàn)的火災隱患以及處理措施等；填寫培訓的時間、參加人員、內容等；填寫演練的時間、地點、內容、參加部門以及人員等。
2.消防檔案的作用有：
(1)消防檔案是消防安全重點單位的“戶口簿”。 消防檔案記載著單位的基本情況和有關消防安全管理的各種文獻、資料，便于單位領導、有關部門、公安機關消防機構以及與消防安全管理工作有關的人員熟悉情況，為領導決策和日常工作服務。日常工作中，可以把消防檔案與現(xiàn)場檢查結合起來，作為上級機關、主管單位、公安機關消防機構考核單位開展消防安全管理工作的重要依據(jù)；發(fā)生火災時，可以為調查火災原因，分清事故責任、處理責任者提供佐證材料。此外，消防檔案還可以為研究防火、滅火材料、修改消防技術規(guī)范、修訂消防操作規(guī)程等工作提供第一手資料。
(2)消防檔案是單位檢查相關崗位人員履行消防安全職責的實施情況，評判專（兼）職消防（防火）管理人員業(yè)務水平、工作能力的一種憑據(jù)，有利于強化單位消防安全管理工作的責任意識，推動單位的消防安全管理工作朝著規(guī)范化、制度化的方向發(fā)展。
3.消防檔案的管理包括：
(1) 消防檔案由消防安全重點單位統(tǒng)一保管、備查。
(2) 消防檔案要完整和安全。
(3) 消防檔案分類。
(4) 消防檔案檢索。
(5) 消防檔案銷毀。
4.單位的消防檔案是在日常消防安全管理工作中經(jīng)過較長時間一點一滴積累起來的。隨著時間的推移，有些材料會失去保存價值，不需要繼續(xù)保存。為了精練檔案材料，突出工作重點，應定期有目的、有計劃、有標準地將檔案進行清理。將有用的材料歸納綜合，繼續(xù)留存；確已失去保存價值的材料，應按國家文書檔案相關管理規(guī)定進行清理，以免檔案材料臃腫龐雜，魚目混珠，影響管理和利用。消防檔案歸檔材料可參考下表。