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參考答案
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第9號——銷售業(yè)務(wù)》“內(nèi)部控制要求與規(guī)范”,東方公司銷售程序規(guī)定中存在以下內(nèi)部控制弱點(diǎn):
①由于賒銷額度經(jīng)公司批準(zhǔn)后,不得變更,造成公司未根據(jù)市場變化及時調(diào)整信用銷售的策略,存在內(nèi)部控制弱點(diǎn)。公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)市場解查,合理確定信用方式,并根據(jù)市場變化及時調(diào)整信用銷售的策略。
②銷售部負(fù)責(zé)客戶信用檔案的管理,對于重要客戶的資信材料,一般情況下不得變更,這一規(guī)定存在內(nèi)部控制弱點(diǎn)。公司應(yīng)當(dāng)健全客戶的信用檔案,關(guān)注重要信變動情況,采取有效措施,防范信用風(fēng)險。
③公司對所有客戶都建立了嚴(yán)格的信用保證制度,不能靈活運(yùn)用信用銷售等策略促進(jìn)銷售目標(biāo)實(shí)現(xiàn),存在內(nèi)部控制弱點(diǎn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對客戶進(jìn)行分類,對于境外客戶和新開發(fā)的客戶,應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的信用保證制度。
④重大的銷售業(yè)務(wù)僅由銷售部門參與,存在內(nèi)部控制弱點(diǎn)。重大的銷售業(yè)務(wù)談判應(yīng)當(dāng)吸收財會、法律等專業(yè)人員參加,并形成完整的書面記錄,審批人員應(yīng)當(dāng)對銷售合同草案進(jìn)行嚴(yán)格審核。
⑤公司規(guī)定由財務(wù)部門負(fù)責(zé)催收應(yīng)收賬款,存在控制弱點(diǎn)。應(yīng)由銷售部門負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的催收,財務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理資金結(jié)算并監(jiān)控款項(xiàng)的回收。
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