參考答案

文件、資料的發(fā)放：

(1)文件資料的發(fā)放部門在發(fā)放前應(yīng)編寫(xiě)《文件資料發(fā)放登記表》，文件領(lǐng)用人簽名登記，每份文件都要編制發(fā)放編號(hào)，便于追溯；

(2)未領(lǐng)到文件時(shí)，不得擅自借用他人文件復(fù)印；

(3)當(dāng)文件破損嚴(yán)重影響使用時(shí)，應(yīng)到文件管理部門辦理更換手續(xù)，交回破損文件換領(lǐng)新件，新文件的發(fā)放號(hào)仍應(yīng)沿用原發(fā)放號(hào)，破損文件由文件管理部門銷毀；

(4)文件資料丟失時(shí)，使用人應(yīng)及時(shí)向文件管理部門申報(bào)銷號(hào)，并重新辦理領(lǐng)用手續(xù)。

文件、資料的更改：

(1)文件或資料更改時(shí)，更改人或部門負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫(xiě)《文件更改申請(qǐng)(審批)單》，說(shuō)明更改原因，對(duì)重大的更改應(yīng)附充分的證據(jù)說(shuō)明；

(2)文件更改需經(jīng)原審批人審批，若原審批人不在，可由接替的人審批。