1.信息保存：包括計算機(jī)錄入后的數(shù)據(jù)庫文件的存檔和調(diào)查問卷文件的保管和存放。

2.數(shù)據(jù)庫文件保存：雙備份，不同計算機(jī)。據(jù)庫文件在錄入和清理完成后要進(jìn)行雙備份，分別保存在不同的計算機(jī)相應(yīng)的文件夾里。

3.調(diào)查問卷的保存

完整、安全、方便查閱

措施：應(yīng)安排一定的空間和購置必需的檔案保管設(shè)施設(shè)備，保證這些存檔的文件能防盜、防曬、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠和防蟲；要指定專職人員進(jìn)行管理；在放置調(diào)查問卷等紙質(zhì)文件時，要考慮到便于使用，如可按編號擺放、建立目錄卡、并留有空間以備擴(kuò)充。

4.信息收集方法

健康管理相關(guān)信息主要來源于各類衛(wèi)生服務(wù)記錄，這些記錄按照規(guī)定長期填寫積累，可以充分利用。當(dāng)需要解決某此與門問題時常的記錄和報表往往不能提供足夠數(shù)量的信息，因此需要酒過專題調(diào)查來獲取資料。專題調(diào)查的方法可分為訪談法、實地觀察法問卷法。

①訪談法：是以談話為主要方式了解某人、某事某種行為或態(tài)度的：種調(diào)查方法。 即訪問者通過走家訪戶，或通過信件，或通過現(xiàn)代通訊工具直接與被調(diào)查者進(jìn)行口頭交談，從而獲得信息的方式?？梢允窃L談?wù)邌为氃L問被調(diào)查者，也可以與多個調(diào)查對象進(jìn)行訪談。

②實地觀察法：由調(diào)查員到現(xiàn)場對觀察對象進(jìn)行直接觀察、檢查、測量或計數(shù)而取得資料。實地觀察法主要是耳聞眼看，觀察者基本上是單方面進(jìn)行觀察活動，被觀察者不管是人還是物，都是被動處于觀察者的視野中，如調(diào)查員在現(xiàn)場進(jìn)行體檢、收集標(biāo)本；長發(fā)育調(diào)查中，調(diào)查員直接對兒童進(jìn)行身高、體重等的測量。本法取得的資料較為真實可靠，所需人力、物力、財力較多。實際調(diào)查中，訪談法與實地觀察法常結(jié)合使用，互相補(bǔ)充。

③問卷法：調(diào)查者運(yùn)用事先設(shè)計好的問卷向被調(diào)查者了解情況或征詢意見，一種書面調(diào)查方法。調(diào)查問卷簡稱問卷，實際上就是一種調(diào)查表格。問卷調(diào)查主要用于了解研究對象的基本情況、人們的行為方式人們對某些事件的態(tài)度以及其他輔助性情況。