在單證員的日常工作中，會(huì)審核很多種類的單證，在審核單證時(shí)有哪些注意事項(xiàng)呢?接下來，請(qǐng)跟隨幫考網(wǎng)一起來看看吧!

一、單證審核的基本方法：

縱向?qū)徍朔?

是指以信用證或合同(在非信用證付款條件下)為基礎(chǔ)對(duì)規(guī)定的各項(xiàng)單據(jù)進(jìn)行一一審核，要求有關(guān)單據(jù)的內(nèi)容嚴(yán)格符合信用證的規(guī)定，做到“單證相符“ 。

橫向?qū)徍朔?

在縱向?qū)徍说幕A(chǔ)上，以商業(yè)發(fā)票為中心審核其他規(guī)定的單據(jù)，使有關(guān)的內(nèi)容相互一致，做到“單單相符”。

二、單證審核的重點(diǎn)

檢查規(guī)定的單證是否齊全包括所需單證的份數(shù)

檢查所提供的文件名稱和類型是否符合要求

有些單證是否按規(guī)定進(jìn)行了認(rèn)證

單證出具或提交的日期是否符合要求

三、分類審核的要點(diǎn)

1.匯票

匯票的付款人名稱、地址是否正確

匯票上金額的大、小寫必須一致

付款期限要符合信用證或合同(非信用證付款條件下)規(guī)定

幣制名稱應(yīng)信用證和發(fā)票上的相一致

是否按需要進(jìn)行了背書

匯票是否由出票人進(jìn)行了簽字

2.商業(yè)發(fā)票

簽發(fā)人必須是受益人

商品的描述必須完全符合信用證的要求

商品的數(shù)量必須符合信用證的規(guī)定

單價(jià)和價(jià)格條件必須符合信用證的規(guī)定

抬頭人必須符合信用證規(guī)定

提交的正副本份數(shù)必須符合信用證的要求

信用證要求表明和證明的內(nèi)容不得遺漏

3.保險(xiǎn)單據(jù)

保險(xiǎn)單據(jù)必須由保險(xiǎn)公司或其代理出具

投保加成必須符合信用證的規(guī)定

包裝件數(shù)、嘜頭等必須與發(fā)票和其他單據(jù)相一致

運(yùn)輸工具、起運(yùn)地及目的地，都必須與信用證及其他單據(jù)相一致

如轉(zhuǎn)運(yùn)，保險(xiǎn)期限必須包括全程運(yùn)輸

4.運(yùn)輸單據(jù)

起運(yùn)地、轉(zhuǎn)運(yùn)地、目的地須符合信用證的規(guī)定

裝運(yùn)日期/出單日期須符合信用證的規(guī)定

收貨人和被通知人須符合信用證的規(guī)定

運(yùn)費(fèi)預(yù)付或運(yùn)費(fèi)到付須正確表明

正副本份數(shù)應(yīng)符合信用證的要求

運(yùn)輸單據(jù)上不應(yīng)有不良批注

包裝件數(shù)須與其他單據(jù)相一致

嘜頭須與其他單據(jù)相一致

全套正本都須蓋妥承運(yùn)人的印章及簽發(fā)日期章

四、常見差錯(cuò)

匯票的付款人名稱、地址打錯(cuò)

發(fā)票的抬頭人打錯(cuò)

發(fā)票上的貨物描述不符合信用證的規(guī)定

有關(guān)單據(jù)的類型不符合信用證要求

未按信用證要求對(duì)有關(guān)單據(jù)如發(fā)票/產(chǎn)地證等進(jìn)行認(rèn)證

逾期裝運(yùn)

逾期交單

五、有問題單據(jù)的具體處理

對(duì)有問題的單據(jù)必須進(jìn)行及時(shí)更正和修正。否則，將影響安全收匯。在規(guī)定的效期和交單期內(nèi)，將有問題的單據(jù)全部改妥。

以上就是幫考網(wǎng)為大家?guī)淼膯巫C審核的相關(guān)內(nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助。