單證員考試已經(jīng)在備考階段了，還未掌握《基礎(chǔ)理論與知識》單證審核方法知識點(diǎn)的考生要注意了，這是本科目的高頻考點(diǎn)，幫考網(wǎng)今天為大家?guī)砹讼嚓P(guān)知識點(diǎn)的總匯，一起來學(xué)習(xí)一下吧!

單證的審核是對已經(jīng)繕制，備妥的單據(jù)對照信用證(在信用證付款情況下)或合同(非信用證付款方式)的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行單證的及時地檢查和核對，發(fā)現(xiàn)問題及時更正，達(dá)到安全收匯的目的。

一、單證審核的基本方法

縱向?qū)徍朔?

是指以信用證或合同為基礎(chǔ)對規(guī)定的各項(xiàng)單據(jù)進(jìn)行審核，要求有關(guān)單據(jù)的內(nèi)容嚴(yán)格符合信用證的規(guī)定，做到“單，證相符“ 橫向?qū)徍朔?

在縱向?qū)徍说幕A(chǔ)上，以商業(yè)發(fā)票為中心審核其他規(guī)定的單據(jù)，使有關(guān)的內(nèi)容相互一致，做到“單單相符”。

二、單證審核的重點(diǎn)

(一)綜合審核的要點(diǎn):

檢查規(guī)定的單證是否齊全包括所需單證的份數(shù);

檢查所提供的文件名稱和類型是否符合要求;

有些單證是否按規(guī)定進(jìn)行了認(rèn)證;

單證之間的貨物描述、數(shù)量、金額、重量、體積、運(yùn)輸標(biāo)志等是否一致;

單證出具或提交的日期是否符合要求;

(二)分類審核的要點(diǎn):

1、匯票

匯票的付款人名稱、地址是否正確;

匯票上金額的大、小寫必須一致;

付款期限要符合信用證或合同規(guī)定;

檢查匯票金額是否超出信用證金額，如信用證金額前有“大約”一詞可按10%的增減幅度掌握;

出票人、受款人、付款人都必須符合信用證或合同的規(guī)定;

幣制名稱應(yīng)信用證和發(fā)票上的相一致;

出票條款是否正確，如出票所根據(jù)的信用證或合同號碼是否正確;

是否按需要進(jìn)行了背書;

匯票是否由出票人進(jìn)行了簽字;

匯票份數(shù)是否正確，如“只此一張”或“匯票一式二份有第一匯票和第二匯票”。

2、商業(yè)發(fā)票

抬頭人必須符合信用證規(guī)定;

簽發(fā)人必須是受益人;

商品的描述必須完全符合信用證的要求;

商品的數(shù)量、單價和價格條件必須符合信用證的規(guī)定;

提交的正副本份數(shù)必須符合信用證的要求;

信用證要求表明和證明的內(nèi)容不得遺漏;

發(fā)票的金額不得超出信用證的金額，如數(shù)量、金額均有“大約”，可按10%的增減幅度掌握。

3、保險單據(jù)

保險單據(jù)必須由保險公司或其代理出具;

投保加成必須符合信用證的規(guī)定;

保險險別必須符合信用證的規(guī)定并且無遺漏;

保險單據(jù)的類型應(yīng)與信用證的要求相一致，除非信用證另有規(guī)定，保險經(jīng)紀(jì)人出具的暫保單銀行不予接受;

保險單據(jù)的正副本份數(shù)應(yīng)齊全，如保險單據(jù)注明出具一式多份正本，除非信用證另有規(guī)定，所有正本都必須提交;

保險單據(jù)上的幣制應(yīng)與信用證上的幣制相一致;

包裝件數(shù)、嘜頭等必須與發(fā)票和其他單據(jù)相一致;

運(yùn)輸工具、起運(yùn)地及目的地都必須與信用證及其他單據(jù)相一致;

如轉(zhuǎn)運(yùn)，保險期限必須包括全程運(yùn)輸;

除非信用證另有規(guī)定，保險單的簽發(fā)日期不得遲于運(yùn)輸單據(jù)的簽發(fā)日期;

除信用證另有規(guī)定，保險單據(jù)一般應(yīng)作成可轉(zhuǎn)讓的形式，以受益人為投保人，由投保人背書。

4、運(yùn)輸單據(jù)

運(yùn)輸單據(jù)的類型須符合信用證的規(guī)定;

起運(yùn)地、轉(zhuǎn)運(yùn)地、目的地、裝運(yùn)日期/出單日期、收貨人和被通知人須符合信用證的規(guī)定;

商品名稱可使用貨物的統(tǒng)稱，但不得與發(fā)票上貨物說明的寫法相抵觸;

運(yùn)費(fèi)預(yù)付或運(yùn)費(fèi)到付須正確表明;

正副本份數(shù)應(yīng)符合信用證的要求;

運(yùn)輸單據(jù)上不應(yīng)有不良批注;

包裝件數(shù)、嘜頭須與其他單據(jù)相一致;

全套正本都須蓋妥承運(yùn)人的印章及簽發(fā)日期章;

應(yīng)加背書的運(yùn)輸單據(jù)，須加背書。

5.其他單據(jù)如裝箱單、重量單、產(chǎn)地證書、商檢證書等，均須先與信用證的條款進(jìn)行核對，再與其他有關(guān)單據(jù)核對，求得單、證一致，單、單一致。

以上就是幫考網(wǎng)本次為大家分享的單證審核方法的知識點(diǎn)總匯，希望各位還未掌握的考生一定要抽出時間來學(xué)習(xí)，想要了解更多單證員考試資訊，考生可以持續(xù)關(guān)注幫考網(wǎng)!