包裝單據(jù)作用

一、包裝單據(jù)的作用

包裝單據(jù)主要包括：裝箱單、重量單、包裝說明(PACKING LIST、WEIGHT LIST AND PACKING SPECIFICATION)等，是商業(yè)發(fā)票內(nèi)容的補充，通過對商品的包裝件數(shù)、規(guī)格、嘜頭、重量等項目的填制，明確闡明商品的包裝情況，便于買方對進口商品包裝及數(shù)量、重量等的了解和掌握，也便于國外買方在貨物到達目的港時，供海關檢查和核對貨物。 也有的商品不需要包裝，如谷物、礦砂、煤炭等，稱之為“散裝貨物”(PACKED IN BULK)。而大多數(shù)商品必須加以適當?shù)陌b后才能裝運出口，以保護該商品的安全。

(一)包裝單據(jù)的作用一般是：

1.是出口商繕制商業(yè)發(fā)票及其他單據(jù)時計量、計價的基礎資料;

2.是進口商清點數(shù)量或重量以及銷售貨物的依據(jù);

3.是海關查驗貨物的憑證;

4.是公證或商檢機構查驗貨物的參考資料。

(二)包裝單據(jù)的種類

1.裝箱單(PACKING LISTA或 PACKING SLIP);

用以表明包裝貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、嘜頭、箱號、件數(shù)、重量及包裝情況，當來證條款要求提供詳細包裝單時，應提供盡可能詳細的包裝內(nèi)容，描述每件包裝的細節(jié)，包括商品的貨號、色號、尺寸搭配、毛凈重及包裝的尺碼等。

2.重量單(WEIGHT LIST或WEIGHT NOTE);

除包裝單上的內(nèi)容外，盡量清楚地表明商品每箱毛、凈重及總重量的情況，供買方安排運輸、存?zhèn)}時參考。

3.尺碼單(MEASUREMENT LIST);

偏重于說明貨物每件的尺碼和總尺碼，即在包裝單內(nèi)容的基礎上再重點說明每件，每不同規(guī)格項目的尺碼和總尺碼。如果不是統(tǒng)一尺碼應逐件列明。

4.詳細裝箱單(DETAILED PACKING LIST);

5.包裝明細單(PACKING SPECIFICATION);

6.包裝提要(PACKING SUMMARY);

7.磅碼單(WEIGHT MEMO);

8.規(guī)格單(SPECIFICATION LIST);

9.花色搭配單(ASSORTMENT LIST)等。

(三)常用的包裝用語

1.捆:Bundle 2.卷:Roll

3.桶: Drum 4.20英尺等量單位

5. Sea-Worthy Packing 適于海運的包裝

6.木箱裝 :Packed in Wooden Case

7.每箱裝2套:Each Cotains 2sets

8.集裝包和集裝袋:Flexible Container

9.托盤:Pallet

10.散裝:In Bulk

11.習慣包裝:Customary Packing

12.麻袋裝:Packed In Gunny Bag

13.每袋一打:One Dozen Per Bag