2019年下半年秘書資格考試即將來臨，已經(jīng)報(bào)名的同學(xué)已經(jīng)開始積極備考了，今天小編便來整理一些知識(shí)點(diǎn)，以供大家加深鞏固知識(shí)點(diǎn)：

信息與檔案

鑒定要點(diǎn)與重點(diǎn)提示

一、鑒定要點(diǎn)

能夠分辨信息的種類，準(zhǔn)確地收集信息；能夠使用歸檔工具，立卷歸檔。

二、重點(diǎn)提示

1.閱讀篩選信息資料的方法

（1）留意標(biāo)題；

（2）剪裁、復(fù)??；

（3）摘記；

（4）標(biāo)記說明。

2.分辨信息種類

（1）按信息源的性質(zhì)劃分，信息可分為自然信息和社會(huì)信息；

（2）按信息的表現(xiàn)形式劃分，信息可分為語言信息、文字信息、聲像信息、計(jì)算機(jī)語言信息和縮微信息；

（3）按信息內(nèi)容所涉及的社會(huì)領(lǐng)域劃分，信息可分為政治信息、經(jīng)濟(jì)信息、文化信息、教育信息、軍事信息、科技信息、體育信息等；

（4）按信息來源方向劃分，信息可分為橫向信息和縱向信息。橫向信息來自平行單位，縱向信息來自系統(tǒng)單位；

（5）按信息穩(wěn)定狀態(tài)劃分，信息可分為靜態(tài)信息（如資源、統(tǒng)計(jì)資料）、動(dòng)態(tài)信息（如市場(chǎng)信息）；

（6）按信息在秘書工作中的作用劃分，信息可分為預(yù)測(cè)信息、動(dòng)態(tài)信息、反饋信息。

3.收集信息的方法

（1）觀察法是收集、獲取信息的最基本方法，指人們直接用感官或借助其他工具認(rèn)識(shí)客觀事物，獲取信息；

（2）問卷法是由收集者向被收集對(duì)象提供問卷并請(qǐng)其對(duì)問卷中的問題作答而收集信息的方法；

（3）閱讀法是通過閱讀書刊、雜志等，從中獲取信息；

（4）詢問法是指信息收集者通過提問請(qǐng)對(duì)方作答來獲取信息；

（5）網(wǎng)絡(luò)法：網(wǎng)絡(luò)主要指以因特網(wǎng)為核心的計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò)，它是以資源共享為目的，使用統(tǒng)一的協(xié)議，通過數(shù)據(jù)通信信道將眾多計(jì)算機(jī)互聯(lián)而成的系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)所提供的信息服務(wù) 有電子郵件服務(wù)、遠(yuǎn)程登錄服務(wù)、文件傳送服務(wù)、信息查詢服務(wù)、信息研討和公布服務(wù)等。

（6）量表法是運(yùn)用測(cè)量表來收集信息的方法；

（7）交換法就是將自己擁有的信息材料與其他單位的信息材料進(jìn)行交換的方法。

4.信息的特征

客觀性、共享性、開發(fā)性、傳遞性、時(shí)效性、存儲(chǔ)性、可塑性、無限性。

5.秘書收集信息的范圍

6.秘書收集信息的渠道

7.立卷歸檔

（1）立卷歸檔文件范圍；

（2）確定歸檔時(shí)間；

（3）歸檔份數(shù)；

（4）履行歸檔手續(xù)。

8.檔案裝訂步驟

（1）整理歸檔文件；

（2）修整歸檔文件；

（3）裝訂歸檔文件。

以上便是小編整理的知識(shí)點(diǎn)，希望能夠幫助到大家。