2019年下半年秘書(shū)資格考試即將來(lái)臨，已經(jīng)報(bào)名的同學(xué)已經(jīng)開(kāi)始積極備考了，今天小編便來(lái)整理一些知識(shí)點(diǎn)，以供大家加深鞏固知識(shí)點(diǎn)：

鑒定要點(diǎn)與重點(diǎn)提示

一、鑒定要點(diǎn)

了解公文的概念，公文制發(fā)的程序；掌握傳真、備忘錄、通知、邀請(qǐng)信、感謝信、賀信及請(qǐng)柬的擬寫(xiě)方法。

二、重點(diǎn)提示

1.公務(wù)文書(shū)的概念

公務(wù)文書(shū)，以下簡(jiǎn)稱(chēng)公文，有時(shí)又稱(chēng)文書(shū)、文件。

（1）公文的制發(fā)者必須是法定的機(jī)關(guān)、組織及其負(fù)責(zé)人。

（2）公文必須是在管理過(guò)程中形成并使用的。

（3）公文必須是按照統(tǒng)一的體式（格式）、經(jīng)過(guò)一定的處理程序制成的信息載體。

（4）公文是各級(jí)各類(lèi)機(jī)關(guān)和組織依法行政和開(kāi)展公務(wù)活動(dòng)的一種重要工具。

2.公文的制發(fā)程序

（1）擬稿：把領(lǐng)導(dǎo)人或機(jī)關(guān)的發(fā)文意圖條理化，是發(fā)文處理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。

（2）審核：由秘書(shū)部門(mén)負(fù)責(zé)人或機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)擬好的文稿進(jìn)行審查、核對(duì)、修改，為簽發(fā)做好準(zhǔn)備。

（3）簽發(fā)：由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽寫(xiě)發(fā)文具體意見(jiàn)，對(duì)文稿的內(nèi)容和行政效力負(fù)責(zé)。

（4）復(fù)核：公文正式印制前，文秘部門(mén)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核。重點(diǎn)是看審核、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。

（5）注發(fā)：為待發(fā)文件注冊(cè)，編注發(fā)文字號(hào)。

（6）繕印：根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式標(biāo)準(zhǔn)》繕寫(xiě)或打印已簽發(fā)的文稿，并由文秘人員負(fù)責(zé)校對(duì)。

（7）用印：由秘書(shū)部門(mén)對(duì)已繕印好的公文蓋印或現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)印。

（8）發(fā)文登記：由秘書(shū)部門(mén)將待發(fā)公文登記造冊(cè)，以備存查。

（9）分發(fā)：由秘書(shū)部門(mén)把用印并登記的公文通過(guò)適當(dāng)方式傳遞給收文單位。

3.傳真

（1）傳真的概念。

（2）傳真的特點(diǎn)：真實(shí)、便捷、可靠。

（3）傳真的寫(xiě)法：傳真首頁(yè)的首部寫(xiě)明收件人姓名、單位，抄送人姓名、傳真號(hào)，發(fā)件 人的姓名、發(fā)件日期、總頁(yè)數(shù)、傳真號(hào)、電話、主題及回復(fù)要求選項(xiàng)等。

4.備忘錄

（1）備忘錄的概念：備忘錄是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位與社會(huì)團(tuán)體及個(gè)人經(jīng)常使用的，隨時(shí)記載、幫助記憶的文書(shū)。

（2）備忘錄的特點(diǎn)：形式靈活多樣，寫(xiě)法不拘一格。備忘錄中不需要簽名或表示敬意的結(jié)束語(yǔ)。

5.事項(xiàng)通知

（1）事項(xiàng)通知可以上行、平行、下行，其目的主要是為了讓對(duì)方了解某件事情或某些情況，一般不要求執(zhí)行或辦理。

（2）事項(xiàng)通知的適用范圍：當(dāng)發(fā)文單位需要向有關(guān)方面知照某一事項(xiàng)或交流某些信息時(shí)，可使用這種通知。

6.會(huì)議通知

（1）適用范圍：當(dāng)需要向有關(guān)人員或單位知照某一會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)及會(huì)議要求時(shí)，可使用這種通知。會(huì)議通知在寫(xiě)法上比較靈活、自由。

（2）會(huì)議通知的寫(xiě)作：寫(xiě)好會(huì)議通知的關(guān)鍵，是要把與會(huì)議有關(guān)的事項(xiàng)一次性地交代清楚，這樣既可避免一次又一次地發(fā)補(bǔ)充通知，又免得與會(huì)人員反復(fù)詢(xún)問(wèn)。會(huì)議通知應(yīng)開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直述其事，把會(huì)議通知的有關(guān)要素寫(xiě)清楚。

7.邀請(qǐng)信

（1）邀請(qǐng)信的概念：邀請(qǐng)信是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位與社會(huì)團(tuán)體舉辦重要活動(dòng)，召開(kāi)重要大會(huì)，邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作單位和有關(guān)人士參加所用的信函。邀請(qǐng)信與請(qǐng)柬有相似之處，但使用范圍比請(qǐng)柬更廣泛，信息容量更大，一些重大的商業(yè)活動(dòng)經(jīng)常以邀請(qǐng)信形式邀請(qǐng)社會(huì) 各界人士參加。

（2）邀請(qǐng)信的結(jié)構(gòu)：邀請(qǐng)信的結(jié)構(gòu)是標(biāo)題+稱(chēng)謂+正文+落款+成文日期。

8.感謝信

（1）感謝信的概念：感謝信是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人，對(duì)幫助、支持自己工作的單位或個(gè)人表示感謝的信函。這種信函的寫(xiě)作者一般是受助者本人或受助一方的代表，寫(xiě)信的目的在于表示不忘對(duì)方的關(guān)愛(ài)和幫助，肯定對(duì)方的事跡和風(fēng)格，表達(dá)自己的感激和謝意。

（2）感謝信的特點(diǎn)：第一個(gè)特點(diǎn)是真實(shí)性，主要體現(xiàn)在兩方面，一是感謝的對(duì)象要真實(shí)，二是敘述的事情要真實(shí)；感謝信的第二個(gè)特點(diǎn)是感召性。

（3）感謝信的結(jié)構(gòu)：感謝信的結(jié)構(gòu)是標(biāo)題+稱(chēng)謂+正文+落款+成文日期。

9.賀信（電）

（1）賀信（電）的概念：賀信（電）是表示祝賀、贊頌的函電，一般用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或個(gè)人對(duì)取得巨大成績(jī)、做出卓越貢獻(xiàn)的集體或個(gè)人表示祝賀，或者對(duì)國(guó)際、國(guó)內(nèi)發(fā)生的重大喜事，對(duì)一些重要會(huì)議、節(jié)日、婚禮、壽辰表示祝賀。賀信（電）的篇幅一般比較簡(jiǎn)短，感情充沛，文字明快。

（2）賀信（電）的特點(diǎn)：祝賀性、信電性。

（3）賀信（電）的結(jié)構(gòu)：賀信（電）的結(jié)構(gòu)是標(biāo)題+稱(chēng)謂+正文+落款+成文日期。

10.請(qǐng)柬

請(qǐng)柬也稱(chēng)請(qǐng)?zhí)?。它是各?jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人邀請(qǐng)有關(guān)人員參加某項(xiàng)活動(dòng)而專(zhuān)門(mén)制發(fā)的信柬。請(qǐng)柬的使用范圍十分廣泛，雖屬書(shū)信類(lèi)，但比起一般的信函更具莊重性的特點(diǎn)。所以，一般只有遇到較大的事情或莊重的場(chǎng)合才使用請(qǐng)柬，而不用一般的信函，以示對(duì)被邀請(qǐng)者的尊重。請(qǐng)柬有時(shí)也用作入場(chǎng)和報(bào)到的憑證。

以上便是小編整理的知識(shí)點(diǎn)，希望能夠幫助到大家。