單證員是指在對(duì)外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，買賣雙方憑借在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)、證書(shū)來(lái)處理貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等工作的人員。單證員證書(shū)有效期為三年。

下面是單證員證書(shū)樣本：

下面我們來(lái)了解一下單證員的工作內(nèi)容：

1.負(fù)責(zé)進(jìn)出口相關(guān)單證(如合同，發(fā)票，裝箱單，原產(chǎn)地證等)的制作、管理及信用證審核；

2.收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對(duì)等對(duì)單據(jù)的各項(xiàng)處理，并進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入和歸檔；

3.跟蹤每票貨物的送貨情況，統(tǒng)計(jì)核對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)；

4.及時(shí)準(zhǔn)確與貨代公司聯(lián)系裝箱，送倉(cāng)工作；

5.在整個(gè)過(guò)程中，完成與業(yè)務(wù)員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)溝通工作；

6.協(xié)助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤。

那么單證員的具體工作都應(yīng)該注意什么呢？

一、詢問(wèn)

有沒(méi)有現(xiàn)貨？ 要不要商檢？如果走空運(yùn)有沒(méi)有空運(yùn)鑒定？如何包裝？ 毛重？體積？HS 編碼，CAS NO.付款的銀行資料有沒(méi)有給過(guò)？

二、跟貨代聯(lián)系訂倉(cāng)

1.制作托書(shū)上注意運(yùn)費(fèi) ，出運(yùn)港，目的港，件毛體

2.索要進(jìn)倉(cāng)地址（入貨通知）

3.走空運(yùn)的情況下，要給貨代空運(yùn)鑒定，非危保函（蓋公章）

4.海運(yùn)情況下，給貨代非危保函，有的還需要MSDS

三、跟工廠確認(rèn)嘜頭

要顯示CAS 號(hào)碼批號(hào)要正確（要與分析單上一致） 生產(chǎn)日期到期日期。

四、商檢

1.做美金的情況下，工廠自己做商檢，給工廠提供目的港，出運(yùn)港信息。

2.做人民幣情況下，可以委托工廠做商檢?？垂S要正本的商檢文件還是傳真件就可以。

3.制作商檢資料：采購(gòu)合同，商檢發(fā)票，商檢箱單，商檢委托書(shū)（蓋章）。

4.商檢做好后，讓工廠傳真商檢憑條，確認(rèn)無(wú)誤后傳給貨代，讓貨代去換通關(guān)單。

五、關(guān)于報(bào)關(guān)

1.做美金時(shí)，工廠自己報(bào)關(guān)。提供出運(yùn)港，目的港

2.做人民幣時(shí)，讓貨代公司幫忙報(bào)關(guān)。

3.給貨代公司寄報(bào)關(guān)資料：報(bào)關(guān)發(fā)票，報(bào)關(guān)箱單， 報(bào)關(guān)單 ，核銷單（備案到出運(yùn)港）。

4.報(bào)關(guān)委托書(shū)，準(zhǔn)備4張蓋了單證章的空白紙讓貨代備用。

5.注意都要蓋好章， 報(bào)關(guān)單上顯示的品名要注意，是工廠可以開(kāi)發(fā)票的品名。

6.零退稅產(chǎn)品報(bào)關(guān)，要跟財(cái)務(wù)說(shuō)，問(wèn)財(cái)務(wù)報(bào)關(guān)金額怎么寫(xiě)，因?yàn)橐欢?，金額要少報(bào)注意，商檢資料和報(bào)關(guān)資料上的數(shù)量金額沒(méi)有特殊要求的情況下，都按照與國(guó)外客人成交的數(shù)量金額來(lái)報(bào)關(guān)商檢。

六、確認(rèn)提單

出運(yùn)港；目的港；客人名稱地址，通知人，發(fā)貨人，逐字核對(duì) 件數(shù)，毛重（不要顯示成了凈重），體積， 逐字核對(duì)；顯示運(yùn)費(fèi)；出運(yùn)日期；顯示裝船指示上要求的內(nèi)容。

市場(chǎng)上對(duì)外貿(mào)人才的要求也越來(lái)越高。首先表現(xiàn)在對(duì)傳統(tǒng)外貿(mào)崗位從業(yè)技能要求的提高:不僅要能掌握最新的專業(yè)知識(shí)，同時(shí)需持有國(guó)家頒發(fā)的資格證書(shū)。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業(yè)務(wù)活動(dòng)，具有工作大、涉及面廣、時(shí)間性強(qiáng)與要求高等特點(diǎn)。