在單證員考試中有一個知識點叫“商業(yè)發(fā)票”，對于初次接觸全國外經(jīng)貿(mào)單證員考試的小伙伴可能還不了解，下面幫考網(wǎng)就和大家分享一下吧!

一、商業(yè)發(fā)票概述

(一)、商業(yè)發(fā)票的一般內(nèi)容

發(fā)票表現(xiàn)了以價格為中心的買賣合同的幾個主要內(nèi)容，包括：品質(zhì)條款、數(shù)量條款、價格條款，有時還包括包裝條款。商業(yè)發(fā)票分首文、本文和結(jié)文三部分。首文部分包括發(fā)票名稱、號碼、出票日期地點、抬頭人、合同號、運輸路線等;本文部分包括貨物描述、單價、總金額、嘜頭等;結(jié)文部分包括有關(guān)貨物產(chǎn)地、包裝材料等各種證明句、發(fā)票制作人簽章等。

(二)、商業(yè)發(fā)票的作用

發(fā)票是賣方向買方開立的，對所交貨物的總說明，是一張發(fā)貨價目清單。進口商憑發(fā)票核對貨物及了解貨物的品質(zhì)、規(guī)格、價值等情況。它是進出口商記賬與核算的依據(jù)。在沒有匯票時，出口商可憑發(fā)票向進口商收款。發(fā)票還是報關(guān)納稅的基本依據(jù)，也是實施其他管理的基礎(chǔ)依據(jù)。需說明的是，發(fā)票在作為結(jié)匯單據(jù)前，即貨物出運時，還有以下作用：

1.作為國際商務(wù)單據(jù)中的基礎(chǔ)單據(jù)，是繕制報關(guān)單、產(chǎn)地證、報檢單、投保單等其他單據(jù)的依據(jù)。

2.作為報關(guān)、報檢單據(jù)的組成部分。出運過程中，報檢報關(guān)單都需要附上發(fā)票才能起到相應(yīng)的作用。

而在作為結(jié)匯單據(jù)之后，發(fā)票還有核銷外匯的作用，收到外匯后，辦理核銷時需提供發(fā)票。

二、制單要點：

(1)出票人名稱、地址等描述必須醒目、正確。如是采用信用證方式收匯的，必須與信用證上受益人的名稱、地址等完全一致。同時要注意與其他單據(jù)上顯示的出口商的名稱地址的一致性。如果信用證已被轉(zhuǎn)讓，銀行也可接受由第二受益人出具的發(fā)票。

發(fā)票的出票人有兩種表示方式：一是發(fā)票的信頭直接顯示受益人名稱;二是由受益人在發(fā)票上進行簽署。在實務(wù)中，如果發(fā)票的出票人是受益人下屬的某個部門(例如ABC Co.Ltd.， Export Dept.)，根據(jù)國際商會專家小組的意見，這是不允許的。

例：信用證條款如下：

APPLICANT：XYZ COMPANY，ANYTOWN

BENEFICIARY：ABC COMPANY NANJING

DOCUMENTS REQUIRED：COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES。

發(fā)票的出具人應(yīng)為：ABC COMPANY NANJING

(2)出票日期及出票的基礎(chǔ)信息方面必須注意事項：

①出票日期不能遲于裝運日。有的商品，如礦砂、煤等散裝貨物，必須裝完后才能根據(jù)裝貨實際重量制作商業(yè)發(fā)票。如信用證有規(guī)定，不能早于信用證的開證日。

②如果發(fā)票的貨物涉及不止一個合約的，發(fā)票上顯示合約號必須包括全部合約。在信用證方式下，必須標(biāo)明該筆交易中的信用證號碼。

(3)在顯示發(fā)票抬頭人時，必須注意做成信用證的申請人名稱、地址。

如果信用證有指定其他抬頭人的，按來證規(guī)定制單。如果信用證已被轉(zhuǎn)讓，則銀行也可接受由第二受益人提交的以第一受益人為抬頭的發(fā)票。托收項下，一般填寫合同買方的名稱和地址。

以上就是單證考試重要考點“商業(yè)發(fā)票”的相關(guān)內(nèi)容，希望能幫助到大家，想要了解更多考試信息，敬請關(guān)注幫考網(wǎng)!關(guān)注幫考網(wǎng)，考試不迷茫!