單證員每天會(huì)接觸到很多種類的單證，發(fā)票是重要單證之一，填寫發(fā)票有很多注意事項(xiàng)，接下來，請(qǐng)跟隨幫考網(wǎng)一起來看看吧!

1、發(fā)票名稱

發(fā)票名稱必須用粗體標(biāo)出“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”。

2、發(fā)票抬頭人名稱與地址(Messrs)

當(dāng)采用信用證支付貨款時(shí)，如果信用證上有指定抬頭人，則按來證規(guī)定制單。否則，根據(jù)《UCP600》第18條a款的規(guī)定，必須出具成以申請(qǐng)人為抬頭;當(dāng)采用托收方式支付貨款時(shí)，填寫合同買方的名稱和地址。填寫時(shí)名稱和地址不應(yīng)同行放置。

3、發(fā)票號(hào)碼(Invoice No.)

發(fā)票號(hào)碼由出口公司根據(jù)本公司的實(shí)際情況自行編制。

4、發(fā)票日期(Invoice date)

在所有結(jié)匯單據(jù)中，發(fā)票是簽發(fā)日期最早的單據(jù)，該日期可以早于開證日期，但不得遲于信用證的議付有效期(expiry date)。

5、出票人名稱與地址(Exporter)

填寫出票人的英文名稱和地址。

6、出票人名稱與地址

一般情況下，出票人即為出口公司，制單時(shí)應(yīng)標(biāo)出出票人的中文和英文名稱和地址。當(dāng)企業(yè)采用印刷空白發(fā)票或電腦制單時(shí)，都已預(yù)先印上或在程序中編入出票人的中文名稱和地址。

7、信用證號(hào)碼(L/C No.)

當(dāng)采用信用證支付貨款時(shí)，填寫信用證號(hào)碼。

8、開證日期(L/C date)

填寫信用證的開證日期。

9、合同號(hào)碼(S/C No.)

合同號(hào)碼應(yīng)與信用證上列明的一致，一筆交易牽涉幾個(gè)合同的，應(yīng)在發(fā)票上表示出來。

10、支付方式(Terms of payment)

填寫該筆業(yè)務(wù)的付款方式。如L/C、T/T等。

空運(yùn)托運(yùn)單填制規(guī)范和提示：

(1)托運(yùn)人姓名、地址、電話號(hào)碼：填托運(yùn)人的全稱、街名、城市、國家名稱、電話、電傳、傳真號(hào)。

(2)收貨人姓名、地址、電話號(hào)碼：填列收貨人的全稱、街名、城市、國家名稱、電話、電傳、傳真號(hào)。

(3)始發(fā)站：填寫始發(fā)站機(jī)場的名稱，用英文全稱。

(4)目的港：填寫最后目的站機(jī)場名稱或三字代碼。

(5)要求運(yùn)輸路線：本欄用于航空公司安排運(yùn)輸路線時(shí)使用，但如果托運(yùn)人有要求時(shí)，也可填入本欄。

(6)要求預(yù)訂噸位：此欄用于航空公司安排艙位時(shí)使用，但如果托運(yùn)人有要求時(shí)，也可以按計(jì)費(fèi)噸位填入。

(7)運(yùn)輸用申明價(jià)值：托運(yùn)人向承運(yùn)人聲明貨物價(jià)值。

提示：若托運(yùn)人不辦理貨物聲明價(jià)值，必須打上NVD字樣。交運(yùn)貴重物品時(shí)，超過1000元，必須向承運(yùn)人申明貨物價(jià)值。

11、運(yùn)輸資料(Transport details)

填寫貨物實(shí)際的起運(yùn)港(地)、目的港(地)以及運(yùn)輸方式，如果貨物需經(jīng)轉(zhuǎn)運(yùn)，應(yīng)把轉(zhuǎn)運(yùn)港的名稱表示出來。

以上就是幫考網(wǎng)為大家?guī)淼奶顚懓l(fā)票的注意事項(xiàng)的相關(guān)內(nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助!