許多小伙伴都知道單證在生活中運(yùn)用很廣泛，涉及的知識(shí)很多，但是很多小伙伴都不知道單證在外貿(mào)行業(yè)中起著什么樣的作用，接下來(lái)，跟著幫考網(wǎng)一起去了解一下吧!

自改革開放以來(lái)，隨著我國(guó)外向型經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，外貿(mào)業(yè)務(wù)量迅速增加，各類應(yīng)用型外貿(mào)專業(yè)人才供不應(yīng)求的狀況已初見(jiàn)端倪。由于專業(yè)性不夠，外貿(mào)交易出現(xiàn)很多小問(wèn)題的紕漏，導(dǎo)致外貿(mào)交易市場(chǎng)不完善，這將使外貿(mào)專業(yè)人才短缺問(wèn)題更加突出。

1、企業(yè)進(jìn)出口收、付匯的需要。實(shí)際業(yè)務(wù)中對(duì)如何實(shí)現(xiàn)貨幣的轉(zhuǎn)移，怎樣支付貨款、如何收取貨物多通過(guò)單據(jù)加以實(shí)現(xiàn)，因?yàn)閲?guó)際貿(mào)易中常用的貿(mào)易條件為FOB、CFR、CIF等，而這些交易最重要的特點(diǎn)之一就是“象征性交貨”(當(dāng)事人買賣代表貨物所有權(quán)的單據(jù)等于買賣貨物)。

2、合同履行的手段和證明。在業(yè)務(wù)活動(dòng)中提交相應(yīng)單據(jù)是當(dāng)事人履行合同的手段，也是當(dāng)事人完成合同義務(wù)的證明。合同訂立后，履行階段可概括為“貨、證、船、款”四環(huán)節(jié)，無(wú)論是哪個(gè)環(huán)節(jié)，進(jìn)出口商及合同有關(guān)的相應(yīng)各方只有在履行了約定義務(wù)的情況下才能取得相關(guān)單據(jù)，沒(méi)有提交應(yīng)交付的單據(jù)就意味著沒(méi)有按規(guī)定履約。

3、避免和解決爭(zhēng)端的依據(jù)。因?yàn)閲?guó)際貿(mào)易是單據(jù)貿(mào)易，所以在合同訂立之前、之中和之后都要對(duì)相關(guān)單據(jù)嚴(yán)格把關(guān)，不然就可能造成因單據(jù)的不規(guī)范、不確切、存在授人以柄的漏洞而引發(fā)麻煩或在發(fā)生有關(guān)爭(zhēng)議后無(wú)法利用合法的手段(出示合格的單據(jù))保護(hù)自己，更談不上對(duì)對(duì)方的不合理要求據(jù)理力爭(zhēng)、成竹在胸地說(shuō)“不”。

外貿(mào)單證員是基層工作，但是在外貿(mào)行業(yè)中必不可少，外貿(mào)單證員的出現(xiàn)，及時(shí)的解決了外貿(mào)業(yè)務(wù)中一些基礎(chǔ)簡(jiǎn)單的問(wèn)題，使外貿(mào)交易中部分流程能夠及時(shí)的完成，達(dá)成交易雙方良好的合作，因此成為外貿(mào)行業(yè)最重要的崗位之一，所以，想要從事外貿(mào)行業(yè)的小伙伴們，趕緊行動(dòng)起來(lái)吧!