作為一名財會人員，做好會計工作的前提是要有謹慎的工作態(tài)度，但是在填制會計憑證或登記賬簿時難免有時候會發(fā)生一些差錯，那么對于這些錯賬我們應該怎么補救呢？今天就用老會計多年的經驗所得，來解答怎么去改錯賬。

一、怎么找錯賬？

形成錯賬的原因是多方面的，那我們怎么去把錯賬找出來呢?

（一）查找重記或漏記賬戶

科目是在登記賬簿時，將記賬憑證的雙方重記或漏記，或者只登記一方，重記或只記另一方。其查找方法是：首先檢查總賬，將記賬記錄的賬戶金額分別加總與總賬核對，以確定“標準賬戶”。然后，再與日記賬進行核對。

如果日記賬發(fā)生重記或漏記，則其增減發(fā)生額會與總賬的增減發(fā)生額不符;如果日記賬發(fā)生額大于總賬，說明日記賬發(fā)生重記，相反則為漏記。最后，還應根據總賬與日記賬的差額，在賬簿或記賬憑證中查找與此相同的數(shù)額，如果有，即為重記或漏記數(shù)。

（二）查找記反賬戶方向

記反方向，指應該記到增加方的數(shù)字，記入了減少方，或者相反。這種錯賬往往在登賬時登錯了欄次。由于記賬方向的錯誤，就會使賬戶的一方合計數(shù)加大，另一方合計數(shù)減少，這就使變動前后雙方都產生了差數(shù)。這個差數(shù)就是數(shù)字的“2”倍。因此，把這個差數(shù)用“2”除，所得的商就是記錯方向的數(shù)字。

（三）查找記賬筆誤

1.數(shù)字錯位的查找方法：數(shù)字錯位，就是把數(shù)字的位數(shù)記錯，錯賬金額能被9整除，則商為記錯位的數(shù)字。然后，在賬內查找此數(shù)，將商放大10倍或縮小10倍。

2.數(shù)字顛倒的查找方法：數(shù)字顛倒就是把數(shù)字中的前后兩個數(shù)字書寫顛倒。例如，把58寫成85，將顛倒的兩位數(shù)之間的差額27除以“9”，商為“3”，就是記顛倒后兩位數(shù)字的差額。

3.寫錯或寫掉角、分尾數(shù)的查找方法：寫錯或寫掉角、分尾數(shù)就是在記賬過程中，把帶有角、分的尾數(shù)丟掉或寫錯，查找方法需要與原始憑證逐一核對。

二、怎么改錯賬？

由于形成差錯的性質不同，發(fā)現(xiàn)的時間有先有后，所以采用的更正方法也有所不同。應根據不同的錯賬情況，分別采用劃線更正法、紅字沖銷法和補充登記法等不同方法加以更正。

（一）劃線更正法

劃線更正法是指用劃線來更正的方法。這種方法適應于記賬后結賬前，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤，而記賬憑證無錯誤，既純屬筆誤造成登賬時文字或數(shù)字出現(xiàn)的錯誤，應用劃線更正法進行更正。

具體做法是：先將錯誤的文字或數(shù)字全部用紅線予以劃銷；然后在劃線上方用藍字填寫正確的記錄；更正后經辦人應在劃線的一端蓋章以明確責任。

劃線更正時應注意以下幾個問題：在劃線時，如果是文字錯誤，可只劃錯誤部分，如果是數(shù)字錯誤，應將全部數(shù)字劃銷不得只劃錯誤數(shù)字。劃線時必須注意使原來的錯誤字跡仍可辨認。

（二）紅字沖銷法

紅字沖銷法是用紅字沖銷或沖減原記錄數(shù)，以更正或調整賬簿差錯記錄的一種方法。這種方法適應于記賬后發(fā)現(xiàn)由于記賬憑證錯誤而導致記賬錯誤的情況。紅字記錄表示對原記錄的沖減。

具體更正操作方法是：例如記賬依據的記賬憑證中應借、應貸的方向、科目或金額有錯誤，導致賬簿記錄錯誤。首先用紅字填寫一張與原憑證相同的記賬憑證，在摘要中注明注銷××憑證，并用紅字金額登記入賬，以沖銷原來的賬簿記錄，然后再用藍字填寫一張正確的會計憑證，并據以登記入賬。應用紅字沖銷法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對應關系。有時，根據記賬憑證分別記入有關科目并無錯誤，但所填的金額大于應填的金額時，也可按照正確數(shù)字與錯誤數(shù)字的差額用紅字金額填制一張記賬憑證，據以登記入賬，以沖銷多記金額，并在賬簿摘要欄注明“注銷×年×月×號憑證多記金額”。

（三）補充登記法

補充登記法用補記差額來更正賬簿記錄錯誤的一種方法。主要適用于記賬依據的會計憑證金額有錯誤，并且錯誤金額小于應記的金額，導致賬簿記錄金額少記，而且會計科目及記賬方向均無錯誤的情況下可用此種方法。

具體做法是：填寫一張記賬憑證，其會計科目、借貸方向與原始記賬憑證一致，但金額為少記金額。并在摘要中注明補記××號記賬憑證少記的金額，并據以記賬。

雖然我們在做賬的時候偶爾會出現(xiàn)錯誤，但是只要我們掌握這些找錯賬改錯賬的技巧方法，一定能及時地糾正，希望各位會計人反復溫習這些改錯賬技巧，以便于能夠熟練運用。