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編制訂購單有哪些注意事項?

幫考網(wǎng)校2020-09-30 18:50:20
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1. 確定訂購物品的規(guī)格、型號、數(shù)量和質(zhì)量等要求,以及價格、交貨期、付款方式等條款。

2. 確認(rèn)供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽,避免與不良商家交易。

3. 訂購前應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商好交貨期限,以免影響公司正常運營。

4. 訂購單必須明確標(biāo)注公司的名稱、地址、聯(lián)系人、電話等信息。

5. 訂購單必須由有權(quán)簽字的人員簽署,并加蓋公司公章。

6. 訂購單應(yīng)保存好原件,以備日后查詢和維權(quán)。

7. 訂購單的內(nèi)容應(yīng)盡可能詳細(xì),以免發(fā)生誤解或糾紛。

8. 訂購單應(yīng)及時審核和確認(rèn),以免延誤交貨期限或造成其他不必要的損失。
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