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秘書資格考試主要考兩門：秘書知識測試和秘書技能測試，涉外秘書另外還要參加外語測試。凡知識（技能或外語）單項鑒定成績合格的，可保留成績一次，在參加下一次全國統(tǒng)一鑒定時予以免考；若英語單項不及格，也可領取秘書（普通）資格證書。 當然，不同級別的秘書資格，考試難易程度不一樣，申報條件也不一樣。

一、五級秘書（具備以下條件之一者）：

1.經(jīng)五級秘書正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結業(yè)證書。

2.在本職業(yè)連續(xù)見習工作2年以上。

二、四級秘書（具備以下條件之一者）：

1.取得五級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上，經(jīng)四級秘書正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結業(yè)證書。

2.取得五級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上。

3.連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。

4.取得經(jīng)勞動和社會保障行政部門審核認定、以四級秘書技能為培養(yǎng)目標的中等以上職業(yè)學校本職業(yè)（專業(yè)）畢業(yè)證書。

三、三級秘書（具備以下條件之一者）：

1.取得四級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上，經(jīng)三級秘書正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結業(yè)證書。

2.取得四級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上。

3.取得大學本科畢業(yè)證書，并連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上。

四、二級秘書（具備以下條件之一者）：

1.取得三級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上，經(jīng)二級秘書正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結業(yè)證書。

2.取得三級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作6年以上。

3.取得大學本科畢業(yè)證書，并連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。

六、考核內容

1.秘書職業(yè)考核的內容以《秘書國家職業(yè)標準》和《秘書國家職業(yè)資格培訓教程》為依據(jù)。

2.秘書職業(yè)考核的內容包括職業(yè)道德、基礎業(yè)務素質、案例分析、工作實務等四個基本內容。

3.涉外秘書增加外語考核部分，秘書職業(yè)資格二級增加業(yè)績評估部分。

七、成績計算

1.秘書（五級、四級、三級）中的四個考試模塊的分數(shù)相加之和達到及格分數(shù)線（120分），即為秘書考試及格；秘書（二級）中的五個考試模塊的分數(shù)相加之和達到及格分數(shù)線（180分），即為秘書考試及格。

2.證書成績計算按理論知識成績和操作技能成績兩部分折算，即五級、四級和三級秘書中的各項及格成績相加÷2后的分數(shù)為理論知識成績和操作技能成績。秘書二級中的各項及格成績相加÷3后的分數(shù)為理論知識成績和操作技能成績。涉外秘書的外語成績單獨計算。

3.秘書（五級、四級、三級、二級）總成績未達到及格線，且只有一個模塊成績不及格者，其合格成績保留一年有效，保留期內可自愿申請參加一次不及格模塊所在考試段的補考。

秘書職業(yè)資格考試是由國家勞動和社會保障部職業(yè)技能鑒定中心組織的全國統(tǒng)一鑒定考試，對考試合格者發(fā)給相應等級的秘書職業(yè)資格證書。該證書全國通用，在與我國有雙邊協(xié)定的國家也通用?？荚嚂r間一般為每年的6月和11月各一次。