秘書是從事辦公室程序性工作、協(xié)助上司處理政務(wù)及日常事務(wù)并為決策及實(shí)施提供服務(wù)的人員。這包含了從企業(yè)基礎(chǔ)文書、專職文秘到高級(jí)行政助理等一個(gè)完整的行政輔助人員體系，是實(shí)行就業(yè)準(zhǔn)入的職業(yè)之一。秘書職業(yè)是企、事業(yè)單位管理中一個(gè)很重要的工作。許多發(fā)達(dá)國家對(duì)秘書人員都有嚴(yán)格的要求，凡從業(yè)人員要持有秘書職業(yè)證書。

我國決定推行秘書職業(yè)資格證書制度，規(guī)定凡在企事業(yè)單位、涉外機(jī)構(gòu)中從事秘書工作的人員，都要接受秘書職業(yè)資格鑒定，取得資格證書，然后持證上崗。

在新的秘書國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中，以前的初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)三個(gè)級(jí)別分別由國家資格五級(jí)、國家資格四級(jí)、國家資格三級(jí)所代替，并在此基礎(chǔ)上增加了國家資格二級(jí)。

秘書職業(yè)是一種具有綜合性和輔助性特點(diǎn)的職業(yè)，因此，在新標(biāo)準(zhǔn)中，要求從事這一職業(yè)者具有較強(qiáng)的文字與語言表達(dá)能力、綜合協(xié)調(diào)能力和合作能力、邏輯思維與分析能力等。秘書職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中包含了從接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會(huì)議組織，到信息工作、辦公室日常事務(wù)以及協(xié)調(diào)工作等多個(gè)方面的職業(yè)資格要求，是培養(yǎng)和考核秘書職業(yè)領(lǐng)域從業(yè)人員的基本依據(jù)。

一、申報(bào)條件 只要達(dá)到高中學(xué)歷就可以報(bào)考。

二、考核方式 以往的秘書職業(yè)資格考試方式為理論知識(shí)考試加技能操作考核，現(xiàn)改為情景錄像測(cè)試加書面筆試模擬，其中書面筆試部分采用全國統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化考試模式。

三、考試內(nèi)容 秘書職業(yè)資格考試的內(nèi)容將以《秘書國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》和《秘書國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程》為依據(jù)，主要考核完成秘書職業(yè)功能和工作內(nèi)容所必備的技能和知識(shí)要求。

四、考核等級(jí) 以往的秘書職業(yè)資格考試分三個(gè)等級(jí)，分別為初級(jí)秘書國家職業(yè)資格五級(jí)、中國國家職業(yè)資格四級(jí)、高級(jí)國家職業(yè)資格三級(jí)，現(xiàn)改為四個(gè)等級(jí)，分別為國家職業(yè)資格五級(jí)、四級(jí)、三級(jí)和二級(jí)。

五、考核題型 改革后的秘書職業(yè)考試分情景錄像測(cè)試和書面筆試，其中書面筆試的題型為單選題、選擇題和工作實(shí)務(wù)題含文書寫作。

六、考核時(shí)間 秘書職業(yè)資格考試時(shí)間為180分鐘，考試程序依次為職業(yè)道德考核、情景錄像筆試，考核時(shí)間分別為30分鐘、60分鐘、90分鐘。

七、考試教材 采用全國統(tǒng)一鑒定考核教材《秘書國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程》，中央廣播電視大學(xué)出版社。