秘書是從事辦公室程序性工作、協(xié)助上司處理政務(wù)及日常事務(wù)并為決策及實施提供服務(wù)的人員。這包含了從企業(yè)基礎(chǔ)文書、專職文秘到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系，是實行就業(yè)準入的職業(yè)之一。秘書職業(yè)是企、事業(yè)單位管理中一個很重要的工作。許多發(fā)達國家對秘書人員都有嚴格的要求，凡從業(yè)人員要持有秘書職業(yè)證書。

我國決定推行秘書職業(yè)資格證書制度，規(guī)定凡在企事業(yè)單位、涉外機構(gòu)中從事秘書工作的人員，都要接受秘書職業(yè)資格鑒定，取得資格證書，然后持證上崗。

在新的秘書國家職業(yè)標準中，以前的初級、中級、高級三個級別分別由國家資格五級、國家資格四級、國家資格三級所代替，并在此基礎(chǔ)上增加了國家資格二級。

秘書職業(yè)是一種具有綜合性和輔助性特點的職業(yè)，因此，在新標準中，要求從事這一職業(yè)者具有較強的文字與語言表達能力、綜合協(xié)調(diào)能力和合作能力、邏輯思維與分析能力等。秘書職業(yè)標準中包含了從接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織，到信息工作、辦公室日常事務(wù)以及協(xié)調(diào)工作等多個方面的職業(yè)資格要求，是培養(yǎng)和考核秘書職業(yè)領(lǐng)域從業(yè)人員的基本依據(jù)。

一、申報條件 只要達到高中學歷就可以報考。

二、考核方式 以往的秘書職業(yè)資格考試方式為理論知識考試加技能操作考核，現(xiàn)改為情景錄像測試加書面筆試模擬，其中書面筆試部分采用全國統(tǒng)一的標準化考試模式。

三、考試內(nèi)容 秘書職業(yè)資格考試的內(nèi)容將以《秘書國家職業(yè)標準》和《秘書國家職業(yè)資格培訓教程》為依據(jù)，主要考核完成秘書職業(yè)功能和工作內(nèi)容所必備的技能和知識要求。

四、考核等級 以往的秘書職業(yè)資格考試分三個等級，分別為初級秘書國家職業(yè)資格五級、中國國家職業(yè)資格四級、高級國家職業(yè)資格三級，現(xiàn)改為四個等級，分別為國家職業(yè)資格五級、四級、三級和二級。

五、考核題型 改革后的秘書職業(yè)考試分情景錄像測試和書面筆試，其中書面筆試的題型為單選題、選擇題和工作實務(wù)題含文書寫作。

六、考核時間 秘書職業(yè)資格考試時間為180分鐘，考試程序依次為職業(yè)道德考核、情景錄像筆試，考核時間分別為30分鐘、60分鐘、90分鐘。

七、考試教材 采用全國統(tǒng)一鑒定考核教材《秘書國家職業(yè)資格培訓教程》，中央廣播電視大學出版社。