秘書資格考試由人力資源和社會保障部教材辦公室組織編寫了全國統(tǒng)一的秘書職業(yè)鑒定培訓專用系列教材，中國勞動社會保障出版社出版發(fā)行。這套教材在使用功能上，注重服務于培訓和鑒定。根據(jù)職業(yè)發(fā)展的實際情況和培訓需求，教材力求體現(xiàn)職業(yè)培訓的規(guī)律，反映職業(yè)技能鑒定考核的基本要求，滿足培訓對象參加各級各類鑒定考試的需要。教材包括以下科目為：

《秘書基礎知識：職業(yè)技能培訓鑒定教材》

《職業(yè)技能培訓鑒定教材：秘書國家職業(yè)資格二級》

《職業(yè)技能培訓鑒定教材：秘書國家職業(yè)資格三級》

《職業(yè)技能培訓鑒定教材：秘書國家職業(yè)資格四級》

《職業(yè)技能培訓鑒定教材：秘書國家職業(yè)資格五級》

新編寫的教材具有以下主要特點：

在編寫原則上，突出以職業(yè)能力為核心。教材編寫貫穿“以職業(yè)標準為依據(jù)，以企業(yè)需求為導向，以職業(yè)能力為核心”的理念，依據(jù)國家職業(yè)標準，結合企業(yè)實際，反映崗位需求，突出新知識、新技術、新工藝、新方法，注重職業(yè)能力培養(yǎng)。凡是職業(yè)崗位工作中要求掌握的知識和技能，均作詳細介紹

在使用功能上，注重服務于培訓和鑒定。根據(jù)職業(yè)發(fā)展的實際情況和培訓需求，教材力求體現(xiàn)職業(yè)培訓的規(guī)律，反映職業(yè)技能鑒定考核的基本要求，滿足培訓對象參加各級各類鑒定考試的需要。

在編寫模式上，采用分級模塊化編寫。縱向上，教材按照國家職業(yè)資格等級單成冊，各等級合理銜接、步步提升，為技能人才培養(yǎng)科學的階梯培訓架構。橫向上，教材按照職業(yè)功能分模塊展開，安排足量、適用的內(nèi)容，貼近生產(chǎn)實際，貼近培訓對象需要，貼近市場需求。

在內(nèi)容安排上，增強教材的可讀性。為便于培訓、鑒定部門在有限的時間內(nèi)把最重要的知識和技能傳授給培訓對象，同時也便于培訓對象迅速抓住重點，提高學習效率，在教材中精心設置了“培訓目標”等欄目，以提示應該達到的目標，需要掌握的重點、難點、鑒定點和有關的擴展知識。另外，每個學習單元安排了單元測試題，每個級別的教材都提供了理論知識和操作技能考核試卷，方便培訓對象及時鞏固、檢驗學習效果，并對本職業(yè)鑒定考核形式有初步的了解。

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