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2019年秘書資格考試經(jīng)驗分享:秘書必備的“工具書”
幫考網(wǎng)校2019-04-01 16:13
2019年秘書資格考試經(jīng)驗分享:秘書必備的“工具書”

作為秘書,辦公桌上應(yīng)盡量備齊各種適用工具書:

1.一本字典。起碼有一本新華字典,若備上《辭海》更好,其他各類詞典根據(jù)情況準(zhǔn)備。機關(guān)工作需要經(jīng)常查字,有個不說話的老師在身邊可以省很多事。

2.常用的政策規(guī)定、條令、制度等。特別是和本職工作關(guān)系密切的要準(zhǔn)備好。如果某些政策規(guī)定文件不能個人保存,則分類記住何單位、何時制發(fā)的,何文件號,用時,很快就能借到。

3.有關(guān)單位或所屬單位的通信地址、電話號碼、電報電傳代號等。因地址不清,寄發(fā)文件、信函不能及時收到或成為“死信”而誤事的現(xiàn)象屢見不鮮。

4.飛機、火車、輪船、公共汽車時刻表及交通方面的手冊。

5.中國地圖、世界地圖及有關(guān)地理知識方面的手冊。

6.中外歷史年表、重大紀(jì)念日、本單位有關(guān)的重要日了列表備查。

7.計量單位簡表,節(jié)令、氣象方面的知識手冊。

8.漢語拼音字母表、標(biāo)點符號用法簡表、數(shù)字用法規(guī)定等。

9.與本職工作有關(guān)的表格。例如辦公室人員要準(zhǔn)備一張本單位人員的家庭住址、電話號碼一覽表。

一個文秘人員的腦子不可能記住各方面的事,準(zhǔn)備一些工具書()等,用時查一查是工作負(fù)責(zé)的表現(xiàn),會讓你在領(lǐng)導(dǎo)面前留下一個好印象。

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