隨著社會的高速發(fā)展，各領(lǐng)域各層次的人員分工漸漸被細化，為了保證工作更高速有效地進行，原本簡單的管理工作也被細化為多人分工合作。而秘書作為一種全球性的職業(yè)，作為行政管理部門不可或缺的協(xié)助者，也越來越趨于現(xiàn)代化、科學化和專業(yè)化并且已經(jīng)在各個工作領(lǐng)域中占據(jù)重要的作用。而許多人總是認為秘書就是助理，因為秘書干的工作與助理是類似的，其實不然。今天就讓我們一起來了解一下吧!

在一個企業(yè)或公司的架構(gòu)中,秘書和助理其實是不一樣的。在對助理和秘書工作范圍的劃分方面，不同的公司，要求也是不同的。在國企中，助理是一種職級，比如總經(jīng)理助理，這個職位就僅次于副總經(jīng)理。它工作的內(nèi)容主要是協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行溝通管理職能并且能夠獨立管理一項公司業(yè)務。但是在一些外企中，助理只是作為一個助手。它工作的內(nèi)容主要是幫上司把一切公務及瑣碎事務安排好。外企的總經(jīng)理助理雖然可以對下級的人員發(fā)號施令，但是卻不能獨立做主。

秘書可以被分為兩類：機要秘書和行政秘書。在國企中，機要秘書主要是扮演高級助手的角色，通常只有總裁級別的人物才會配備機要秘書。這種秘書跟政府機關(guān)的秘書是類似的，他們是由公司內(nèi)部選拔出來的，在選拔的時候需要具備一定的業(yè)務能力和管理才能，在工作一定時間后就會被分派到下級公司做管理層。行政秘書，就是普遍意義上的秘書，是需要持有本人秘書資格證才能夠上崗工作的。

在外企和國企中，行政秘書的工作是類似的。主要就是處理相關(guān)公務和上司的瑣碎事務，一般不涉及管理。一般情況下，只有行政秘書是需要進行社會招聘的，通常為女性。

秘書和助理兩者之間最大的區(qū)別在于以下幾方面。第一、在工作中，秘書主要是負責接聽外來電話，處理文件，安排行程，端茶倒水等，而助理不僅要熟悉秘書的相關(guān)工作，在經(jīng)理崗位空缺時，還要代替經(jīng)理行使職權(quán)。第二、秘書的工作涉及更多的是文職方面，如撰寫文章、處理往來信函等。第三、助理的工作涉及更多的是行政方面，如領(lǐng)導出差，不能處理事務的時候，助理有權(quán)自行處理、決定行政事務。

以上就是秘書和助理的工作內(nèi)容，他們之間有相同的也有不同的。總的來說，在某種程度上，助理不僅要具備做秘書的資格，還要有一定的工作經(jīng)驗和管理才能，在面對難題時能夠隨機應變，自行處理解決。