1.五級秘書(具備以下條件之一者)：

(1)經(jīng)五級秘書正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結業(yè)證書；

(2)在本職業(yè)連續(xù)見習工作2年以上；

2.四級秘書(具備以下條件之一者)：

(1)取得五級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上，經(jīng)四級秘書正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結業(yè)證書；

(2)取得五級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上；

(3)連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上；

(4)取得經(jīng)勞動和社會保障行政部門審核認定、以四級秘書技能為培養(yǎng)目標的中等以上職業(yè)學校本職業(yè)(專業(yè))畢業(yè)證書。

3.三級秘書(具備以下條件之一者)：

(1)取得四級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上，經(jīng)三級秘書正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結業(yè)證書；

(2)取得四級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上；

(3)取得大學本科畢業(yè)證書，并連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上。

4.二級秘書(具備以下條件之一者)：

(1)取得三級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上，經(jīng)二級秘書正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結業(yè)證書；

(2)取得三級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作6年以上；

(3)取得大學本科畢業(yè)證書，并連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。

注：涉外秘書報考等級和條件同上，涉外秘書加試秘書英語。