1.概念

記賬憑證又稱記賬憑單，是指會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，按照經(jīng)濟業(yè)務的內容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后填制的會計憑證，作為登記賬簿的直接依據(jù)。

2.分類

3.記賬憑證的基本內容

①填制憑證的日期；

②憑證編號；

③經(jīng)濟業(yè)務摘要；

④應借應貸會計科目；

⑤金額；

⑥所附原始憑證張數(shù)；

⑦填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員簽名或者蓋章。

4.記賬憑證填制要求

①除結賬和更正錯賬可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附原始憑證；

②記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制，也可根據(jù)原始憑證匯總表填制；但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上；

③記賬憑證應連續(xù)編號。按業(yè)務發(fā)生的順序并按不同種類的記賬憑證采用“字號編號法”連續(xù)編號，如果一筆經(jīng)濟業(yè)務需要填制兩張以上（含兩張）記賬憑證的，可以采用“分數(shù)編號法”編號，為便于監(jiān)督，反映付款業(yè)務的會計憑證不得由出納人員編號。

④填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤，應當重新填制。如果已經(jīng)登記入賬（即記賬），才發(fā)現(xiàn)憑證填寫錯誤，那么：

1）當年錯誤：（紅字更正法、補充登記法）

若會計科目有錯，先紅字注銷，再藍字重填。

若會計科目沒錯，只是金額錯誤，那么藍字調增、紅字調減。

2）以前年度錯誤：藍字更正。

⑤記賬憑證填制完成后，如有空行，應當自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。

5.審核

①記賬憑證是否有原始憑證為依據(jù)，所附原始憑證或記賬憑證匯總表的內容與記賬憑證的內容是否一致；

②記賬憑證各項目的填寫是否齊全；

③記賬憑證的應借、應貸科目以及對應關系是否正確；

④記賬憑證所記錄的金額與原始憑證的有關金額是否一致，計算是否正確；

⑤記賬憑證中的記錄是否文字工整、數(shù)字清晰，是否按規(guī)定進行更正等；

⑥出納人員在辦理收款或付款業(yè)務后，是否已在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記。以免重收重付。