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☆☆☆☆☆考點(diǎn)20：文字的版式設(shè)計(jì);

1.正文文字版式設(shè)計(jì)

正文文字的版式設(shè)計(jì)包括對(duì)主體文字、標(biāo)題、引文排式的設(shè)計(jì)。注文雖然屬于輔文，但它們的排式常隨同正文一起設(shè)計(jì)，故這里便與正文一起講。這些文字在表現(xiàn)形式上大多具有“線(xiàn)”的特征，但作為主體文字一部分(甚至主要部分)的表格，雖然也以文字為主，卻在表現(xiàn)形式上與其他文字有所不同，并且還具有與圖片類(lèi)似的“塊”的特征，因而下面的介紹中將它與一般的主體文字分開(kāi)。

(1)主體文字排式設(shè)計(jì)。主體文字有橫排和直排兩種基本排式類(lèi)型。橫排大量用于各類(lèi)圖書(shū)，直排多見(jiàn)于古籍類(lèi)圖書(shū)。橫排又有單欄、雙欄、多欄(三欄及以上)等排式。

所謂“單欄”，也稱(chēng)“統(tǒng)欄”，即版心不作縱向分隔，每行文字均從版心的左邊一直排到版心的右邊。這種排式因行長(zhǎng)相對(duì)較長(zhǎng)，所以用字字級(jí)一般不能小于15級(jí)。如果用的字級(jí)過(guò)小，每行所排字?jǐn)?shù)過(guò)多，就會(huì)造成閱讀時(shí)因目力疲勞度增大而產(chǎn)生跳行等現(xiàn)象。

所謂“雙欄”，是將版心縱向分隔成兩欄。與單欄排式相比，其行長(zhǎng)縮短約一半。這種排式設(shè)計(jì)，顯然是從視覺(jué)效果考慮的。因行長(zhǎng)縮短，用字字級(jí)則可相對(duì)變小。這樣，既適應(yīng)了目力對(duì)字級(jí)和行長(zhǎng)的要求，同時(shí)也使版心獲得了盡可能多的圖文容納量。工具書(shū)、圖書(shū)輔文中的索引等，多用這種排式。

多欄排式，是在圖書(shū)開(kāi)本相對(duì)較大而用字級(jí)數(shù)相對(duì)又較小的條件下所使用的排式。這種排式，多用于大型開(kāi)本的工具書(shū)、資料書(shū)和這類(lèi)圖書(shū)的縮印本。

主體文字應(yīng)該選用清晰、整齊的字體，使人易讀。一般多采用來(lái)體(包括它的一些變體，如細(xì)家體、報(bào)宋體、秀麗體等)或楷體。宋體端莊，剛?cè)嵯酀?jì)，濃淡適中，閱讀最省目力，是大多數(shù)圖書(shū)正文主體文字采用的基本字體。楷體柔和悅目，適用于兒童讀物和小學(xué)教科書(shū)。

(2)標(biāo)題排式設(shè)計(jì)。標(biāo)題的排式設(shè)計(jì)除選擇字級(jí)、字體外，還包括對(duì)標(biāo)題的位置、字空、占行、轉(zhuǎn)行等的設(shè)計(jì)。

標(biāo)題的字級(jí)、字體，必須依據(jù)圖書(shū)類(lèi)別、開(kāi)本、標(biāo)題等級(jí)，遵循字級(jí)大小有序、字體輕重相間的原則來(lái)選擇。標(biāo)題字級(jí)大小與主體文字字級(jí)大小的比率叫做跳躍率。跳躍率高的，版面容易生動(dòng)活潑;跳躍率低的，版面顯得莊重規(guī)整。

標(biāo)題的位置有居左、居右和居中三種樣式。標(biāo)題位置的設(shè)計(jì)，必須依據(jù)圖書(shū)開(kāi)本大小、標(biāo)題文字多少及版面整體布局等實(shí)際狀況擇善而行。

對(duì)于字?jǐn)?shù)較少的標(biāo)題，為了不顯得緊逼局促、虛實(shí)失衡，除每一個(gè)字本身所具有的字肩空距外，必須再適當(dāng)增加間空(詳見(jiàn)本書(shū)第五章“書(shū)刊校對(duì)”的第四節(jié))。

標(biāo)題在版心中占一定的行數(shù)，既為字級(jí)大于主體文字的標(biāo)題提供了必要的空間，同時(shí)又產(chǎn)生了標(biāo)題在一定空間中鮮明、突出、醒目的效果。各級(jí)標(biāo)題的占行數(shù)，與標(biāo)題等級(jí)相關(guān)。一級(jí)標(biāo)題，最多可占一面行數(shù)的1/3左右;二級(jí)標(biāo)題，可占2?行;三級(jí)標(biāo)題，可占1?行;四級(jí)以下標(biāo)題，占1行或不占行。各級(jí)標(biāo)題的占行數(shù)一經(jīng)設(shè)定，全書(shū)必須一致。只有在兩級(jí)標(biāo)題連排的情況下，可省減1行，以免造成兩級(jí)標(biāo)題之間的空間過(guò)于稀疏。

標(biāo)題文字行長(zhǎng)如超過(guò)主體文字行長(zhǎng)的4/5，要實(shí)施標(biāo)題轉(zhuǎn)行的技術(shù)處理。標(biāo)題轉(zhuǎn)行，可有轉(zhuǎn)行頂格(頂頭)、轉(zhuǎn)行齊肩和轉(zhuǎn)行居中三種形式。無(wú)論何種轉(zhuǎn)行方式，都必須嚴(yán)格遵守不損文意的原則，即標(biāo)題轉(zhuǎn)行不能割裂詞義，虛詞不能轉(zhuǎn)為下一行的第一字。

(3)引文排式設(shè)計(jì)。圖書(shū)中的引文一般有兩種。一種是短句，對(duì)這種引文，一般選用與主體文字相同的排式。另一種是大段文字，對(duì)這種引文，為了與主體文字有所區(qū)別，排式另有特殊格式：選擇的字體與主體文字不同(多用仿宋體或楷體);一般另段起排，給引文以區(qū)別于主體文字的整段地位，同時(shí)還可將每行行頭縮進(jìn)兩格或?qū)⑿蓄^、行尾均縮進(jìn)兩格，以使引文更為清晰。一些篇幅相對(duì)較大的短句引文(如詩(shī)歌)處理為另段排式時(shí)，為使引文位置不致過(guò)于偏左，每一行頭都可縮進(jìn)四格或更多。

(4)表格排式設(shè)計(jì)。不少圖書(shū)中帶有表格，因?yàn)槟承﹥?nèi)容(如按類(lèi)別記述的事例、依項(xiàng)目列舉的數(shù)據(jù)等)如按一般方法表述，不僅敘述冗繁、眉目不清，而且難以相互比照;如將它們排列成表格，則條縷分明、眉目清晰、關(guān)系一目了然。

表格的形式一般是左右方向分為若干列，上下方向分為若干行，數(shù)據(jù)、文字、符號(hào)等內(nèi)容填入一定的列與行交叉形成的項(xiàng)目欄。表格的構(gòu)成要素有表題、欄頭、表項(xiàng)及表框。表題即表格的名稱(chēng)，一般用順序編號(hào)加文字表述的形式，也可只用順序編號(hào)表示。欄頭是表示表格中各項(xiàng)目類(lèi)別的名稱(chēng)，居于表格的首列或首行;表示主要項(xiàng)目類(lèi)別的欄頭構(gòu)成表頭，一般居于表格首行。表項(xiàng)是表格中橫向或縱向自成系列的一組項(xiàng)目欄，所有表項(xiàng)構(gòu)成表身。表框是決定整個(gè)表格尺寸大小的外部框架，有的用表框線(xiàn)標(biāo)出，有的不加線(xiàn)而以表格內(nèi)容所占的總面積來(lái)體現(xiàn)。有些表格還附有對(duì)表格內(nèi)容作注釋的表注，一般用小于表格正文的字列于表下或表旁，其行寬不得超過(guò)表格寬度。

圖書(shū)中的表格，按表述內(nèi)容可分成數(shù)據(jù)式表格和文字式表格;按形態(tài)樣式可分成有線(xiàn)表、無(wú)線(xiàn)表和掛線(xiàn)表。所謂“有線(xiàn)表”，是表格外框有表框線(xiàn)、表項(xiàng)之間有欄線(xiàn)的表格;表框線(xiàn)通常采用較粗的線(xiàn)條(習(xí)稱(chēng)“反線(xiàn)”)，欄線(xiàn)用以分隔項(xiàng)目欄，通常采用較細(xì)的線(xiàn)條(習(xí)稱(chēng)“正線(xiàn)”)所謂“無(wú)線(xiàn)表”，是無(wú)表框線(xiàn)和欄線(xiàn)的表格。所謂“掛線(xiàn)表”是雖無(wú)表框線(xiàn)和欄線(xiàn)、但有指示項(xiàng)目相互關(guān)系的線(xiàn)條(因其所指示的項(xiàng)目相互掛連，故稱(chēng)“掛線(xiàn)”)的表格。

表格的排式有直式、橫式與和合式三種。所謂“直式”，是表中文字與天頭、地腳平行的排式。所謂“橫式”，是表中文字與天頭、地腳垂直的排式(閱讀時(shí)須將圖書(shū)旋轉(zhuǎn)90度)。所謂“和合式”，是在雙、單碼兩個(gè)面上排列的排式;因雙、單碼兩個(gè)面在圖書(shū)翻開(kāi)時(shí)呈兩個(gè)面和合而成的一面，故稱(chēng)“和合面”，在和合面上排列的表格稱(chēng)“和合表”。在圖書(shū)的縱向尺寸大于橫向尺寸的情況下，直式排式適用于橫向表項(xiàng)相對(duì)較少、縱向表項(xiàng)相對(duì)較多(即列少行多)的表格;橫式排式適用于橫向表項(xiàng)相對(duì)較多、縱向表項(xiàng)相對(duì)較少(即列多行少)的表格。如果圖書(shū)的縱向尺寸小于橫向尺寸，則作與上述相反的處理。和合式適用于橫向表項(xiàng)特別多、無(wú)論采用直式還是橫式都難以安排在一個(gè)頁(yè)面上的表格。需要注意的是，對(duì)于表項(xiàng)較多的表格，如果能夠利用排“續(xù)表”方法安排在兩個(gè)或更多頁(yè)面中的，就盡量少用和合表形式，因?yàn)楹秃媳淼呐虐姹容^費(fèi)事，稍有不慎，兩個(gè)頁(yè)面上的相關(guān)項(xiàng)目就顯得不齊整。

橫式表與和合表在版面上的排列，必須頭左腳右，即：橫式表的起排位置，在單碼面上應(yīng)靠訂口，在雙碼面上靠翻口;和合表的起排位置，應(yīng)靠雙碼面的翻口。

表格用字的字級(jí)應(yīng)略小于主體文字，一般表題、表頭用黑體，其他內(nèi)容的字體與主體文字相同。

有些表格雖然不排在主體文字內(nèi)，但在版式設(shè)計(jì)方面與主體文字內(nèi)的表格基本相同。

(5)注文排式設(shè)計(jì)。注文是圖書(shū)中的注釋性文字，按其所處位置，有處于主體文字之中的夾注、處于段與段之間的段后注、處于每一版面地腳處的腳注(也稱(chēng)“頁(yè)下注”)、處于每章章末的章后注、處于每篇文章結(jié)尾的篇后注、處于全書(shū)最后的書(shū)后注等。

夾注多用比主體文字略小的字級(jí)或與主體文字相區(qū)別的字體，并用括號(hào)括起來(lái)。

段后注多用于需注之處較多的圖書(shū)，如古籍類(lèi)圖書(shū)。其排式，除另段排列、用比主體文字小的字級(jí)或與主體文字相區(qū)別的字體外，還需在注文與主體文字對(duì)應(yīng)處各用一定樣式的注碼表明對(duì)應(yīng)關(guān)系。注碼形式，有數(shù)字外加一圓圈的陽(yáng)碼、圓圈內(nèi)數(shù)字為陰文的陰碼、用數(shù)字和六角括號(hào)(或方括號(hào))組合而成的拼合碼等。

腳注的排式與段后注大體相同。不同的是，因其處在頁(yè)下，所以其與主體文字末行之間需加設(shè)一根一定長(zhǎng)度的注碼線(xiàn)。

章后注和篇后注多見(jiàn)于分篇、章的圖書(shū)。其特點(diǎn)是注文相對(duì)集中，字?jǐn)?shù)相當(dāng)多的注文也不會(huì)出現(xiàn)因位置不夠而注不隨文的現(xiàn)象。因注文集中，數(shù)量往往較多，故注碼多采用拼合碼的樣式。

書(shū)后注的特點(diǎn)是全書(shū)注文集中在一起列出，統(tǒng)一編序碼。它的排式與章后注大體相同。

2.目錄排式設(shè)計(jì)

目錄的排式設(shè)計(jì)應(yīng)區(qū)別于正文。

目錄中的標(biāo)題應(yīng)按實(shí)際需要而定，以不超過(guò)三級(jí)為宜，特殊情況下也可以有四級(jí)甚至五級(jí)。大多以與正文相同的字級(jí)為最小一級(jí)標(biāo)題字級(jí)，其上各級(jí)標(biāo)題的字級(jí)，適當(dāng)相應(yīng)遞增。如：目錄中三級(jí)標(biāo)題的字級(jí)為15級(jí)，則二級(jí)標(biāo)題可為18級(jí)，一級(jí)標(biāo)題可為20?2級(jí)。標(biāo)題的學(xué)體，必須按由重到輕的原則選擇，如一級(jí)標(biāo)題用黑體，二級(jí)標(biāo)題可用來(lái)體或楷體，三級(jí)標(biāo)題可用楷體或仿宋體。相鄰級(jí)別的標(biāo)題，也可采用字級(jí)相同而字體輕重不等的印刷字，如二級(jí)標(biāo)題用18級(jí)黑體字，三級(jí)標(biāo)題則可用18級(jí)宋體字。

目錄中標(biāo)題及頁(yè)碼的位置可作適當(dāng)變動(dòng)。通常以標(biāo)題文字居左、頁(yè)碼居右、標(biāo)題與頁(yè)碼之間用連續(xù)三連點(diǎn)的為多。標(biāo)題較長(zhǎng)的，則標(biāo)題與頁(yè)碼之間不用連續(xù)三連點(diǎn)，而用“/”間隔。每一標(biāo)題后均有作者名的，可將頁(yè)碼移在標(biāo)題前。標(biāo)題過(guò)長(zhǎng)而需轉(zhuǎn)行的，轉(zhuǎn)行后的標(biāo)題文字應(yīng)作縮進(jìn)一字處理。字?jǐn)?shù)較少的二級(jí)或三級(jí)標(biāo)題，可作接排處理，中間用“/”間隔。

3.序言和后記等的排式設(shè)計(jì)

序言和后記等的排式設(shè)計(jì)也應(yīng)區(qū)別于正文。

它們的字級(jí)、字體，可以與正文相同，也可以與正文不同，但不宜小于正文。它們的版心規(guī)格可作適當(dāng)變化：版心寬度可略小于正文，增寬兩側(cè)的白邊，或增寬內(nèi)側(cè)(訂口一側(cè))白邊的寬度，使序言和后記等的版心明顯區(qū)別于正文，產(chǎn)生別具一格的效果。不過(guò)，這種設(shè)計(jì)宜在序言和后記等較短、甚至不足一面的情況下采用，而且版心寬度也不宜過(guò)小，以免過(guò)于局促。

4.附錄排式設(shè)計(jì)

這里所說(shuō)的附錄是廣義上的，它們?cè)谂攀皆O(shè)計(jì)上同樣也應(yīng)區(qū)別于正文。

附錄的字級(jí)一般應(yīng)小于正文，但若附錄中的文字性質(zhì)與正文相同，字級(jí)可同正文。某些附錄，如人名索引、地名索引、事件索引、專(zhuān)業(yè)名詞索引等，因文字相對(duì)都比較少，可采用雙欄排式，不僅檢索方便，而且版面清晰、節(jié)省空間。

5.書(shū)眉排式設(shè)計(jì)

書(shū)眉是在版面天頭處排列的文字，因?yàn)樗孟癜婷娴摹懊济保拭?。一般在雙碼面排上一級(jí)標(biāo)題，單碼面排下一級(jí)標(biāo)題;辭書(shū)的書(shū)眉則為方便讀者檢索而列出本頁(yè)面上的關(guān)鍵檢索點(diǎn)，一般是列出全部字頭或者起訖字頭(單詞)。書(shū)眉不僅可以方便閱讀者，也有裝飾版面的作用。書(shū)眉的字級(jí)，必須小于正文字級(jí);字體可酌選。書(shū)眉與版心第一行文字之間的分隔線(xiàn)，稱(chēng)“書(shū)眉線(xiàn)”，其長(zhǎng)度大多與版心寬度相等，也有短于版心寬度的。書(shū)眉文字的位置，通常有居中和偏外側(cè)兩種;文字過(guò)多的，可作適當(dāng)刪節(jié)(但必須一致)。在橫排樣式中，也可將書(shū)眉文字設(shè)計(jì)成直排在翻口處，這實(shí)際上是移用直排樣式的中縫排法。其長(zhǎng)處是文字因處翻口位置，醒目程度勝于在書(shū)眉處;其短處是文字容易因版心規(guī)格偏差而過(guò)于靠邊，甚至被切掉。

6.頁(yè)碼排式設(shè)計(jì)

頁(yè)碼是標(biāo)明版面順序的序號(hào)。其位置大多設(shè)在地腳的外側(cè);開(kāi)本較大的，也可設(shè)在地腳的居中位置;也有設(shè)在天頭外側(cè)的。頁(yè)碼字體常用白體、黑體、羅馬體等。頁(yè)碼兩邊可加裝飾點(diǎn)或裝飾線(xiàn)，也可不加裝飾。還有將頁(yè)碼位置移在翻口中間，再作些裝飾的，如加或方、或圓、或橢圓的線(xiàn)框，加網(wǎng)線(xiàn)底紋框，設(shè)為“實(shí)地”(即黑底白字)等。

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