固定資產(chǎn)清查的操作方法：

一、清查前的準(zhǔn)備

1、組成固定資產(chǎn)清查小組，明確責(zé)任分工

各單位根據(jù)自身實(shí)際情況，組成由資產(chǎn)管理部門、使用部門、財(cái)務(wù)部門等人員組成的固定資產(chǎn)清查小組，并明確具體的責(zé)任分工，以及問(wèn)題的協(xié)調(diào)、上報(bào)和處理機(jī)制。

2、進(jìn)行事前的摸查

由于固定資產(chǎn)的種類及數(shù)量多，用及使用情況變動(dòng)多、產(chǎn)權(quán)情況可能較復(fù)雜，因此，各單位在固定資產(chǎn)清查時(shí)，應(yīng)組織有前后任領(lǐng)導(dǎo)、前后任資產(chǎn)管理及財(cái)務(wù)人員、資產(chǎn)使用人員、以及其他知情人員，

召開(kāi)資產(chǎn)清查準(zhǔn)備會(huì)，充分了解固定資產(chǎn)的購(gòu)建、分布、占用及使用、產(chǎn)權(quán)及其變動(dòng)、抵押及擔(dān)保、在未入賬資產(chǎn)等情況，形成會(huì)議紀(jì)要，建議行政事業(yè)單位在各部門先行按其占用和使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行自查，編制固定資產(chǎn)部門自查表并上報(bào)固定資產(chǎn)清查小組，為實(shí)地核查作準(zhǔn)備。

3、編制固定資產(chǎn)清查計(jì)劃

固定資產(chǎn)清查小組負(fù)責(zé)制定清查計(jì)劃，包括賬務(wù)清理、實(shí)地盤點(diǎn)、產(chǎn)權(quán)和抵押資料的收集及認(rèn)定、損益證據(jù)收集、損益鑒定及損益申報(bào)等內(nèi)容，以及這些內(nèi)容的實(shí)施時(shí)間、實(shí)施人、實(shí)施程序和方法、分階段工作報(bào)告的撰寫及完成時(shí)間等。

二、實(shí)地盤點(diǎn)并核實(shí)有關(guān)情況

1、盤點(diǎn)前準(zhǔn)備

固定資產(chǎn)的實(shí)地盤點(diǎn)核實(shí)是本次資產(chǎn)清查的重要內(nèi)容，各單位在盤點(diǎn)前，應(yīng)準(zhǔn)備好分類及明細(xì)盤點(diǎn)基礎(chǔ)表、固定資產(chǎn)卡片、已盤點(diǎn)資產(chǎn)粘貼標(biāo)識(shí)、產(chǎn)權(quán)證明材料、使用方向證明資料，規(guī)劃好盤點(diǎn)的時(shí)間、路線、先后順序、分組情況，以及對(duì)毀損、報(bào)廢、存在重大變化情形的內(nèi)、

外部會(huì)審小組或鑒證小組的組成及實(shí)地勘察時(shí)間安排，以及財(cái)產(chǎn)損失證明文件的取證安排、申報(bào)材料的組織和呈報(bào)、總結(jié)撰寫等，形成書(shū)面《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)計(jì)劃》并下達(dá)至所有參加盤點(diǎn)人員，在單位資產(chǎn)清查辦公室的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下和在中介機(jī)構(gòu)的監(jiān)督下組織實(shí)施。

2、賬載固定資產(chǎn)盤點(diǎn)

固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)應(yīng)分類進(jìn)行，在盤點(diǎn)賬面記載的固定資產(chǎn)時(shí)以賬查物，并要求查明固定資產(chǎn)的基本情況：仔細(xì)核對(duì)固定資產(chǎn)編號(hào)及名稱、結(jié)構(gòu)或規(guī)格型號(hào)、坐落位置或使用部門、構(gòu)建日起即投入使用日期、

使用方向(單位自用、后勤使用、出租、出借、閑置、其他)、使用狀況(正常使用、毀損、報(bào)廢、封存、部分拆除、技術(shù)淘汰等)、產(chǎn)權(quán)歸屬(包括權(quán)屬性質(zhì)、權(quán)屬證書(shū)及其牌照等)、變動(dòng)情況、數(shù)量、原值(事業(yè)單位還包括累計(jì)折舊和凈值、折舊年限、以使用年限)。

其中：事業(yè)單位涉及抵押或擔(dān)保情況的，還應(yīng)根據(jù)擔(dān)保合同，以發(fā)函方式核實(shí)：被擔(dān)保單位的名稱、性質(zhì)、與本單位的關(guān)系，擔(dān)保方式、擔(dān)保起止時(shí)間、擔(dān)保金額，貸款金額、以償還金額、逾期未償還金額，是否上級(jí)指定擔(dān)保等情況；

涉及出租出借固定資產(chǎn)情況的，還應(yīng)有關(guān)證明資料，以發(fā)函方式核實(shí)：批準(zhǔn)機(jī)構(gòu)和批準(zhǔn)文號(hào)，對(duì)方單位名稱、出租合同或出借證明，出租資產(chǎn)本年應(yīng)收及實(shí)收金額等情況。對(duì)已盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)貼上“已盤點(diǎn)資產(chǎn)粘貼標(biāo)識(shí)”。

3、賬外固定資產(chǎn)盤點(diǎn)

對(duì)賬外固定資產(chǎn)，根據(jù)固定資產(chǎn)清查準(zhǔn)備會(huì)議了解的情況以及摸查固定資產(chǎn)部門自查表，通過(guò)與帳面記錄進(jìn)行核對(duì)和甄別，在排除租入、借入、外單位寄存等情況后，確定賬外固定資產(chǎn)清單，并參照賬載固定資產(chǎn)盤點(diǎn)要求進(jìn)行實(shí)地勘察。

查明固定資產(chǎn)的基本情況，重點(diǎn)查明：未入賬原因、固定資產(chǎn)的來(lái)源、產(chǎn)權(quán)狀況、價(jià)值狀況；其中：屬于接受捐贈(zèng)未入賬或作為成本費(fèi)用支出的固定資產(chǎn)。應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正，補(bǔ)作賬務(wù)處理；屬于用賬外資金購(gòu)入，應(yīng)先補(bǔ)作入賬處理，并查清購(gòu)買資產(chǎn)的資金來(lái)源。

歸集帳外固定資產(chǎn)的有效產(chǎn)權(quán)證明文件，包括：合同或協(xié)議、產(chǎn)權(quán)證書(shū)及權(quán)證照、價(jià)值證明、捐贈(zèng)證明、調(diào)撥證明、移交記錄、聲明書(shū)等；貼上“已盤點(diǎn)資產(chǎn)粘貼標(biāo)識(shí)”；在此基礎(chǔ)上，補(bǔ)登固定資產(chǎn)卡片，撰寫固定資產(chǎn)盤盈專項(xiàng)說(shuō)明并呈報(bào)資產(chǎn)清查小組。

擴(kuò)展資料

企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資由于其形態(tài)、體積、重量、存放地點(diǎn)、存放方式及數(shù)量不同，為了查明財(cái)產(chǎn)清查對(duì)象的實(shí)有數(shù)額，完成清查的任務(wù)，應(yīng)了解和掌握財(cái)產(chǎn)清查的各種具體方法。

1、實(shí)地盤點(diǎn)法

實(shí)地盤點(diǎn)法就是對(duì)財(cái)產(chǎn)在存放地點(diǎn)采用點(diǎn)數(shù)、量尺、過(guò)磅計(jì)量其數(shù)量的方法。此種方法適用于能直接查清數(shù)量的財(cái)產(chǎn)。如對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金的清點(diǎn)，對(duì)機(jī)器設(shè)備的清查等。

2、抽樣盤點(diǎn)法

抽樣盤點(diǎn)法就是對(duì)某些價(jià)值小、數(shù)量多、不便逐一點(diǎn)數(shù)的財(cái)產(chǎn)，采取從其總體或總量中抽取少量樣品，確定其樣品的數(shù)量，然后再計(jì)算其總體數(shù)量的方法。抽樣盤點(diǎn)法又分為隨機(jī)抽樣、機(jī)械抽樣、分層抽樣等具體方法。

隨機(jī)抽樣就是從樣本總體單位中抽取部分單位進(jìn)行盤點(diǎn)，以其結(jié)果推算總體的有關(guān)指標(biāo)的一種抽樣方法。

機(jī)械抽樣也稱系統(tǒng)抽樣，就是總體單位按一定的順序排列，根據(jù)總體單位數(shù)和樣本單位數(shù)，算出抽取間隔，再按此間隔抽取樣本單位的抽樣方法。

分層抽樣也稱類型抽樣，就是總體中各單位按某一標(biāo)志分成若干類，從各類抽取若干清查單位的抽樣方法。

3、測(cè)量計(jì)算法

測(cè)量計(jì)算法是對(duì)某些儲(chǔ)存量大、存放比較有規(guī)則但不便逐一點(diǎn)數(shù)的財(cái)產(chǎn)物資采用的一種清查方法。如清查儲(chǔ)油罐中的油。

4、估計(jì)法

估計(jì)法就是對(duì)某些重量大、堆放不規(guī)則或無(wú)法確定其準(zhǔn)確數(shù)量的財(cái)產(chǎn)物資估計(jì)其數(shù)量的一種清查方法。又可分為經(jīng)驗(yàn)估計(jì)和比較估計(jì)。

經(jīng)驗(yàn)估計(jì)法就是由有經(jīng)驗(yàn)的人員根據(jù)自己多年的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)對(duì)實(shí)物進(jìn)行觀察，而得出數(shù)據(jù)的一種方法。

比較估計(jì)法就是根據(jù)所清查的對(duì)象先找出一種同類標(biāo)準(zhǔn)物體作為比較，然后確定其價(jià)值或數(shù)量的一種方法。

5、推算法

推算法就是根據(jù)已有資料推算其結(jié)果的一種方法。

6、對(duì)賬單法

對(duì)賬單法就是將賬簿記錄與對(duì)方開(kāi)出的對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì)，或根據(jù)本單位賬簿記錄給對(duì)方開(kāi)出對(duì)賬單，供其與之核對(duì)。這種方法常用于清查銀行存款和往來(lái)款項(xiàng)。

7、查詢法

查詢法就是采取發(fā)函或派人前往對(duì)方企業(yè)當(dāng)面查核詢問(wèn)的一種方法。此種方法適用于債權(quán)債務(wù)、款項(xiàng)尾欠等業(yè)務(wù)的清查.

參考資料來(lái)源：