轉(zhuǎn)載
“5S”現(xiàn)場(chǎng)管理的內(nèi)容
（一）整理
對(duì)工作場(chǎng)所（范圍）全面檢查，包括看得到和看不到的，制定“要”和“不要”的判別基準(zhǔn)，把要與不要的人、事、物分開，將必需物品與非必需品區(qū)分開，要的物品調(diào)查使用頻度，決定日常用量，擺在指定位置掛牌明示，實(shí)行目標(biāo)管理，再將不需要的人、事、物加以處理，這些被處理掉的東西可能包括原輔材料、半成品和成品、設(shè)備儀器、工模夾具、管理文件、表冊(cè)單據(jù)等，這是開始改善生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的第一步。其要點(diǎn)首先是對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)擺放和停滯的各種物品進(jìn)行分類，區(qū)分什么是現(xiàn)場(chǎng)需要的，什么是現(xiàn)場(chǎng)不需要的，在崗位上不要放置必需品以外的物品；其次是對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)不需要的物品，諸如用剩的材料、多余的半成品、切下的料頭、碎屑、垃圾、廢品、多余的工具、報(bào)廢的設(shè)備、工人的個(gè)人生活用品等，要堅(jiān)決清理出生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，這項(xiàng)工作的重點(diǎn)在于堅(jiān)決把現(xiàn)場(chǎng)不需要的東西清理掉。對(duì)于車間里各個(gè)工位或設(shè)備的前后、通道左右、廠房上下、工具箱內(nèi)外，以及車間的各個(gè)死角，都要徹底搜尋和清理，達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)無不用之物。
堅(jiān)決做好這一步，是樹立好作風(fēng)的開始。
日本有的公司提出口號(hào)：效率和安全始于整理！
其要點(diǎn)如下：
①對(duì)每件物品都要看看是必要的嗎?非這樣放置不可嗎?
②要區(qū)分對(duì)待馬上要用的、暫時(shí)不用的、長(zhǎng)期不用的；
③即便是必需品，也要適量；將必需品的數(shù)量要降低到最低程度；
④在哪兒都可有可無的物品，不管是誰買的，有多昂貴，也應(yīng)堅(jiān)決處理掉，決不手軟!
⑤非必需品是指在這個(gè)地方不需要的東西在別的地方或許有用，并不是“完全無用”的意思，應(yīng)尋找它合適的位置。
⑥當(dāng)場(chǎng)地不夠時(shí)，不要先考慮增加場(chǎng)所，要整理現(xiàn)有的場(chǎng)地，你會(huì)發(fā)現(xiàn)竟然還很寬綽！
整理的目的是：
①改善和增加作業(yè)面積；
②現(xiàn)場(chǎng)無雜物，行道通暢，提高工作效率；
③減少磕碰的機(jī)會(huì)，保障安全，提高質(zhì)量；
④消除管理上的混放、混料等差錯(cuò)事故；
⑤有利于減少庫(kù)存量，節(jié)約資金；
⑥改變作風(fēng)，提高工作情緒。
因?yàn)椴徽矶l(fā)生的浪費(fèi)：
① 空間的浪費(fèi)
② 使用棚架或柜櫥的浪費(fèi)
③ 零件或產(chǎn)品變舊而不能使用的浪費(fèi)
④ 放置處變得窄小
⑤ 連不要的東西也要管理的浪費(fèi)
⑥ 庫(kù)存管理或盤點(diǎn)花時(shí)間的浪費(fèi)
5S“整理”執(zhí)行技巧：
定義：工作現(xiàn)場(chǎng)，區(qū)別要與不要的東西，只保留有用的東西，撤除不需要的東西
對(duì)象：主要在清理現(xiàn)場(chǎng)被占有而無效用的“空間”
目的：清除零亂根源，騰出“空間”，防止材料的誤用、誤送，創(chuàng)造一個(gè)清晰的工作場(chǎng)所
零亂的根源，主要來源于：
a) 未及時(shí)舍棄無用的物品；
b) 未將物品分類；
c) 未規(guī)定物品分類標(biāo)準(zhǔn)；
d) 未規(guī)定放置區(qū)域、方法；
e) 未對(duì)各類物品進(jìn)行正確標(biāo)識(shí)；
f) 不好的工作習(xí)慣；
g) 未定期整頓、清掃。
騰出空間整理地方和對(duì)象主要表現(xiàn)在：
a) 存物間、框、架；
b) 文件資料及桌箱柜；
c) 零組部件、產(chǎn)品；
d) 工具設(shè)備；
e) 倉(cāng)庫(kù)、車間、辦公場(chǎng)所、公共場(chǎng)所；
f) 室外；
g) 室內(nèi)外通道；
h) 門面、墻面、廣告欄等。
整理的實(shí)施方法
深刻領(lǐng)會(huì)開展的目的，建立共同認(rèn)識(shí)
a) 確認(rèn)不需要的東西，多余的庫(kù)存會(huì)造成浪費(fèi)
b) 向全體員工宣講，取得共識(shí)
c) 下發(fā)整理的措施
d) 規(guī)定整理要求
對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面檢查點(diǎn)檢出那些東西是不需要和多余的，具體檢查要求：
a) 辦公場(chǎng)地（包括現(xiàn)場(chǎng)辦公桌區(qū)域）
檢查內(nèi)容：辦公室抽屜、文件柜的文件、書籍、檔案、圖表、辦公桌上的物品、測(cè)試品、樣品、公共欄、看板、墻上的標(biāo)語(yǔ)、月歷等；
b) 地面（物別注意內(nèi)部、死角）
檢查內(nèi)容：機(jī)器設(shè)備大型工模類具，不良的半成品、材料、置放于各個(gè)角落的良品、不良品、半成品，油桶、油漆、溶劑、粘接劑，垃圾筒，紙屑、竹簽、小部件；
c) 室外
檢查內(nèi)容：堆在場(chǎng)外的生銹材料、料架、墊板上之未處理品、廢品、雜草、掃把、拖把、紙箱；
d) 工具架上
檢查內(nèi)容：不用的工具、損壞的工具、其它非工具之物品，破布、手套、
噴漆等消耗品、工具（箱）是否合用；
e) 倉(cāng)庫(kù)
檢查內(nèi)容：原材料、呆料、廢料、儲(chǔ)存架、柜、箱子、標(biāo)識(shí)牌、標(biāo)簽、墊板；
f) 天花板
檢查內(nèi)容：導(dǎo)線及配件、蜘蛛網(wǎng)\塵網(wǎng)、單位部門指示牌、照明器具；
制定“需要”與“不需要”標(biāo)準(zhǔn)
工作現(xiàn)場(chǎng)全面盤點(diǎn)，就現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)的現(xiàn)場(chǎng)物品逐一確認(rèn)，判明哪些是“要”哪些是“不要的”。
根據(jù)上面的確認(rèn)，訂出整理“需要”與“不需要”標(biāo)準(zhǔn)表，
員工根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)表實(shí)施“大掃除”
不需品的處理
實(shí)施分類：依分類的種類，該報(bào)廢丟棄的一定要丟掉，該集中保存的由專人保管。
開展整理活動(dòng)應(yīng)注意事項(xiàng)
a) 雖然現(xiàn)在不用，但是以后要用，搬來搬去怪麻煩的，因而不搬又留在現(xiàn)場(chǎng)；
b) 好不容易才弄到手，就算沒用，放著也不礙事；
c) 一下子處理報(bào)廢這么多，管理者有意見怎么辦，誰來承擔(dān)這個(gè)責(zé)任；
d) 為什么別人可以留下來，而我不行，太不公平了。
（二）整頓
把需要的人、事、物加以定量、定位。通過前一步整理后，對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)需要留下的物品進(jìn)行科學(xué)合理的布置和擺放，以便用最快的速度取得所需之物，在最有效的規(guī)章、制度和最簡(jiǎn)捷的流程下完成作業(yè)。
除必需物品放在能夠立即取到的位置外，一切亂堆亂放、暫時(shí)不需放置而又無特別說明的東西，均應(yīng)受到現(xiàn)場(chǎng)管理干部(班組長(zhǎng)、主管等)的責(zé)任追究。這種整頓對(duì)每個(gè)部門和崗位都同樣重要，它其實(shí)也是研究提高效率方面的科學(xué)，它研究怎樣才可以立即取得物品，以及如何能立即放回原位。任意存放物品并不會(huì)讓你的工作速度加快，反而使你的尋找時(shí)間加倍，你必須思考分析怎樣拿取物品更快，并讓大家都能理解這套系統(tǒng)，遵照?qǐng)?zhí)行。這樣：
①將尋找的時(shí)間減少為零；
②有異常(如、誤放、丟失、損壞)能馬上發(fā)現(xiàn)；
③其他人員也能明白要求和做法，即新人和其它部門人員也能迅速找到物品并能放回原處；
④不同的人（生熟手）去做，結(jié)果是一樣的(已經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化)。
整頓活動(dòng)的要點(diǎn)是：
① 需要的物品明確放置場(chǎng)所，物品擺放要有固定的地點(diǎn)、區(qū)域，地板劃線定位，擺放整齊、有條不紊，以便于尋找，消除因混放而造成的差錯(cuò)；
② 物品擺放地點(diǎn)要科學(xué)合理。例如，根據(jù)物品使用的頻率，經(jīng)常使用的東西應(yīng)放得近些（如放在作業(yè)區(qū)內(nèi)），偶而使用或不常使用的東西則應(yīng)放得遠(yuǎn)些（如集中放在車間某處）；
③ 物品擺放目視化，有標(biāo)示。使定量裝載的物品做到過日知數(shù)，擺放不同物品的區(qū)域采用不同的色彩和標(biāo)記加以區(qū)別。
生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)物品的合理擺放有利于提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量，保障生產(chǎn)安全。這項(xiàng)工作己發(fā)展成一項(xiàng)專門的現(xiàn)場(chǎng)管理方法－－定置管理。
5S“整頓”執(zhí)行技巧：
定義：把要用的東西，按規(guī)定位置擺放整齊，并做好標(biāo)識(shí)進(jìn)行管理；
對(duì)象：主要在減少工作場(chǎng)所任意浪費(fèi)時(shí)間的場(chǎng)所
目的：定置存放，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)方便取用
不方便取用的情況舉例說明：
a) 多種物品混放，未分類，難以尋找；
b) 物品存放未定位，不知道何處去找；
c) 不知道物品的名稱，盲目尋找；
d) 不知道物品的標(biāo)識(shí)規(guī)則，須查對(duì)；
e) 物品無標(biāo)識(shí)，視而不見；
f) 存放地太遠(yuǎn)，存取費(fèi)時(shí)；
g) 不知物品去向，反復(fù)尋找；
h) 存放不當(dāng)，難以取用；
i) 無適當(dāng)?shù)陌徇\(yùn)工具，搬運(yùn)困難；
j) 無狀態(tài)標(biāo)識(shí)，取用了不適用的物品等。
整頓的實(shí)施方法
整頓的主要對(duì)象在“場(chǎng)所”而工作場(chǎng)所最大的時(shí)間浪費(fèi)是在“準(zhǔn)備工作時(shí)間”，在工作中“選擇”和“尋找”花費(fèi)一定的時(shí)間。所以，要想消除“選擇”和“尋找”帶來的時(shí)間浪必須做到以下幾點(diǎn)：
落實(shí)整頓工作，根據(jù)“整理”的重點(diǎn)進(jìn)行
決定放置場(chǎng)所
a) 經(jīng)整理所留下的需要東西，物品要定位存放；
b) 依使用頻率，來決定放置場(chǎng)所和位置；
c) 用標(biāo)志漆顏色（建議黃色）劃分通道與作業(yè)區(qū)域；
d) 不許堵塞通道；
e) 限定高度堆高；
f) 不合格品隔離工作現(xiàn)場(chǎng)；
g) 不明物撤離工作現(xiàn)場(chǎng)；
h) 看板要置于顯目的地方，且不妨礙現(xiàn)場(chǎng)的視線；
i) 危險(xiǎn)物、有機(jī)物、溶劑應(yīng)放在特定的地方；
j) 無法避免將物品放于定置區(qū)域時(shí)，可懸掛“暫放”牌，并注明理由時(shí)間。
決定放置方法
a) 置放的方法有框架、箱柜、塑料籃、袋子等方式；
b) 在放置時(shí)，盡可能安排物品的先進(jìn)先出；
c) 盡量利用框架，經(jīng)立體發(fā)展，提高收容率；
d) 同類物品集中放置；
e) 框架、箱柜內(nèi)部要明顯易見；
f) 必要時(shí)設(shè)定標(biāo)識(shí)注明物品“管理者”及“每日點(diǎn)檢表”；
g) 清掃器具以懸掛方式放置。
定位的方法
一般定位方式、使用：
font face="Times New Roman">a) 標(biāo)志漆（寬7-10cm）；
b) 定位膠帶（寬7-10cm）。
一般定位工具：
a) 長(zhǎng)條形木板；
b) 封箱膠帶；
c) 粉筆；
d) 美工刀等。
定位顏色區(qū)分：
不同物品之放置，可用不同顏色定位，以示區(qū)分，但全公司范圍必須統(tǒng)一。
黃色：工作區(qū)域，置放待加工料件
綠色：工作區(qū)域，置放加工完成品件
紅色：不合格品區(qū)域
藍(lán)色：待判定、回收、暫放區(qū)
定位形狀，一般有下列三種：
a) 全格法：依物體形狀，用線條框起來
b) 直角法：只定出物體關(guān)鍵角落
c) 影繪法：依物體外形，實(shí)際滿者
開展活動(dòng)注意事項(xiàng)
a) 剛開始大家擺放很整齊，可是不知從誰，從什么時(shí)候開始，慢慢又亂了；
b) 識(shí)別的手法只有自己看得懂，別人看不懂，識(shí)別手法不統(tǒng)一，有和沒有一樣；
c) 擺放位置轉(zhuǎn)移今天換一個(gè)地方，明天又換一個(gè)地方，很多人來不及知道；
d) 一次搬入現(xiàn)場(chǎng)的物品太多，在擺放的地方都沒有。
（三）清掃
把工作場(chǎng)所打掃干凈，設(shè)備異常時(shí)馬上修理，使之恢復(fù)正常。生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)在生產(chǎn)過程中會(huì)產(chǎn)生灰塵、油污、碎屑、垃圾等，從而使現(xiàn)場(chǎng)變臟。臟的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)使設(shè)備精度降低，故障多發(fā)，影響產(chǎn)品質(zhì)量，使安全事故防不勝防；臟的現(xiàn)場(chǎng)更會(huì)影響人們的工作情緒，使人不愿久留。清掃就是將工作場(chǎng)所、環(huán)境、儀器設(shè)備、材料、工具等上的灰塵、污垢、碎屑、泥砂、垃圾等臟東西清掃擦拭干凈，所有人員都應(yīng)通過清掃活動(dòng)來清除那些臟物，創(chuàng)建一個(gè)一塵不染的、明快舒暢的工作環(huán)境。
①分配每個(gè)人應(yīng)負(fù)責(zé)清潔的區(qū)域。建立清掃責(zé)任區(qū)（室內(nèi)、外），分配區(qū)域時(shí)必須絕對(duì)清楚地劃清界限，不能留下沒有人負(fù)責(zé)的區(qū)域(即死角)。
②開始一次全公司的大清掃，每個(gè)地方清洗干凈。如果對(duì)自己的責(zé)任區(qū)域都不肯去認(rèn)真完成的員工，不要讓他擔(dān)當(dāng)更重要的工作崗位甚至要對(duì)其執(zhí)行處罰。
③到處都干凈整潔，讓參觀者感動(dòng)，讓員工心情舒暢。
④在整潔明亮的環(huán)境里，任何異常，包括一顆螺絲掉在地上都可馬上發(fā)現(xiàn)。
⑤設(shè)備異常在保養(yǎng)中就能發(fā)現(xiàn)和得到解決，不會(huì)在使用中“罷工”。
清掃活動(dòng)的要點(diǎn)是：
①自己使用的物品，如設(shè)備、工具等，要自己清掃，而不要依賴他人，不增加專門的清掃工；
②對(duì)設(shè)備的清掃，著眼于對(duì)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)。清掃設(shè)備要同設(shè)備的點(diǎn)檢結(jié)合起來，清掃即點(diǎn)檢；清掃設(shè)備要同時(shí)做設(shè)備的潤(rùn)滑工作，清掃也是保養(yǎng)；
③清掃也是為了改善。調(diào)查污染源，予以杜絕或隔離，當(dāng)清掃地面發(fā)現(xiàn)有飛屑和油水泄漏時(shí)，要查明原因，并采取措施加以改進(jìn)。
5S“清掃”執(zhí)行技巧：
定義：將不需要的東西清除掉，保持工作現(xiàn)場(chǎng)無垃圾，無污穢狀態(tài)；
對(duì)象：主要在消除工作現(xiàn)場(chǎng)各處所發(fā)生的“臟污”
目的：
a) 保持工作環(huán)境的整潔干凈；
b) 保持整理、整頓成果；
c) 穩(wěn)定設(shè)備、設(shè)施、環(huán)境質(zhì)量、提高產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量；
d) 防止環(huán)境污染。
清掃的推行方法
例行掃除、清理污穢
a) 規(guī)定例行掃除時(shí)間與時(shí)段，如：
b) 每日5min5S；
c) 每周30min5S；
d) 每月60min5S；
e) 全員拿著掃把、拖把等依規(guī)定徹底清掃；
f) 管理者要親自參與清掃，以身作則；
g) 要清掃到很細(xì)微的地方，不要只做表面工作。
? 洗凈地面油污；
? 清除機(jī)械深處的端子屑；
? 日光燈、燈罩或內(nèi)壁之擦拭；
? 擦拭工作臺(tái)、架子之上、下部位；
? 窗戶或門下護(hù)板；
? 桌子或設(shè)備底部；
? 衛(wèi)生間之地板與壁面等。
調(diào)查臟污的來源，徹底根除
確認(rèn)臟污與灰塵對(duì)生產(chǎn)質(zhì)量的影響，如：
a) 在產(chǎn)品無防護(hù)層的外表面上造成腐蝕班點(diǎn)，使外觀不良；
b) 在通電體造成開路或短路或接觸不良；
c) 造成產(chǎn)品成形時(shí)表面損傷，影響外裝質(zhì)量；
d) 對(duì)光、電精密產(chǎn)品造成特性不穩(wěn)而發(fā)生變化；
e) 對(duì)精細(xì)化工產(chǎn)品性能變化。
廢棄物放置的區(qū)規(guī)劃、定位
在室內(nèi)外規(guī)劃與定位設(shè)置垃圾桶或垃圾箱。
廢棄物的處置
不需要之物品作廢品處理清除掉。
建立清掃準(zhǔn)則共同執(zhí)行
a) 規(guī)定組別或個(gè)人“清掃責(zé)任區(qū)”并公布說明；
b) 責(zé)任區(qū)域的劃分定期進(jìn)行輪流更換，以示公平；
c) 建立“清掃準(zhǔn)則”供清掃人員遵守。
開展清掃活動(dòng)注意事項(xiàng)
a) 只在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)清掃，平時(shí)見到臟物也不當(dāng)一回事；
b) 清潔保持是清潔工或值日人員的事，與自己和其他人無關(guān)；
c) 不把所有廢棄東西立即清掃掉，掃干凈這個(gè)地方，會(huì)弄臟另一個(gè)地方；
d) 清掃對(duì)象高度過高、過遠(yuǎn)，手不容易夠著的地方，于是就不清掃；
e) 清掃工具太簡(jiǎn)單，許多臟物無法除去。
（四）清潔
整理、整頓、清掃之后要認(rèn)真進(jìn)行日常維持活動(dòng)，即形成制度和習(xí)慣，每位員工隨時(shí)檢討和確認(rèn)自己的工作區(qū)域內(nèi)有無不良現(xiàn)象，如有，則立即改正。在每天下班前幾分鐘實(shí)行全員參加的清潔作業(yè)，使整個(gè)環(huán)境隨時(shí)都保持完美和最佳狀態(tài)。清潔，是對(duì)前三項(xiàng)活動(dòng)的堅(jiān)持與深入，從而消除發(fā)生安全事故的根源。實(shí)施了就不能半途而廢，否則又回到原來的混亂狀態(tài)。必須創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，使職工能愉快地工作。
①落實(shí)前3S工作。
②制訂目視管理的基準(zhǔn)。
③制訂5S實(shí)施辦法。
④制訂稽核方法。
⑤制訂獎(jiǎng)懲制度，加強(qiáng)執(zhí)行，管理干部的言傳身教、制度監(jiān)督非常重要。。
⑥老板和高階主管經(jīng)常帶頭巡查，帶動(dòng)全員重視5S活動(dòng)。
⑦一時(shí)養(yǎng)成的壞習(xí)慣，要花十倍的時(shí)間去改正。5S活動(dòng)一旦開始，不可在中途變得含糊不清。如果不能貫徹到底，又會(huì)形成另外一個(gè)污點(diǎn)，而這個(gè)污點(diǎn)也會(huì)造成公司內(nèi)保守而僵化的氣氛：“我們公司做什幺事都是半途而廢”、“反正不會(huì)成功”、“應(yīng)付應(yīng)付算了”等等，要打破這種保守、僵化的現(xiàn)象，唯有花費(fèi)更長(zhǎng)時(shí)間來改正。
清潔活動(dòng)的要點(diǎn)是：
（1）環(huán)境不僅要整齊，而且要做到清潔衛(wèi)生，保證工人身體健康，提高工人勞動(dòng)熱情；
（2）不僅物品要清潔，而且工人本身也要做到清潔，如工作服要清潔，儀表要整潔，及時(shí)理發(fā)、刮須、修指甲、洗澡等；
（3）工人不僅要做到形體上的清潔，而且要做到精神上的“清潔”，談吐要文明、待人講禮貌、要尊重別人；
（4）要使環(huán)境不受污染，進(jìn)一步消除混濁的空氣、粉塵、噪音和污染源，消滅臟亂差。
5S“清潔”執(zhí)行技巧：
定義：維持以上整理、整頓、清掃后的局面，使工作人員覺得整潔、衛(wèi)生
對(duì)象：透過整潔美化的工作區(qū)與環(huán)境，而產(chǎn)生人們的精力充沛
目的：；
a) 養(yǎng)成持久有效的清潔習(xí)慣
b) 維持和鞏固整理、整頓、清掃的成果。
清潔的實(shí)施方法
整理、整頓、清掃是“行為動(dòng)作”清潔則是“結(jié)果”
a) 在工作現(xiàn)場(chǎng)徹底執(zhí)行整理、整頓、清掃之后，所呈現(xiàn)的狀態(tài)便是“清潔”；
b) 清潔，在清掃方面呈現(xiàn)“清凈整潔”，感覺上是“美化優(yōu)雅”，在維持前3S 的效果同時(shí)，通過目視化的措施來進(jìn)行檢查，使“異?！爆F(xiàn)象能立刻消除，使工作現(xiàn)場(chǎng)一直保持在正常狀態(tài)；
c) 清潔的維持與工作場(chǎng)地環(huán)境之新舊沒有關(guān)系，一個(gè)新工作場(chǎng)地如果5S 沒有做好，也只能算是三流的工作場(chǎng)所，反之一個(gè)20、30年的老場(chǎng)地，如果3S持續(xù)徹底執(zhí)行，雖然并不起眼，但是內(nèi)部卻是干凈清爽，一塵不染，則屬一流一工作場(chǎng)所，這其間的區(qū)別，只在有無“決心”與“持續(xù)”而已；
d) 一個(gè)按制度規(guī)定清掃的場(chǎng)房設(shè)施，除了可使員工感覺干凈衛(wèi)生，精力充沛之外，更可以此提高產(chǎn)品質(zhì)量與公司形象。因此，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者和主管們應(yīng)特別加以重視。
落實(shí)前3S 執(zhí)行情況
a) 撤底執(zhí)行前3S各種動(dòng)作；
b) 如果前3S實(shí)施半途而中止，則原先設(shè)定之劃線標(biāo)示與廢棄物之盛桶，勢(shì)必成為新的污染而造成困擾；
c) 管理要身先士卒，主動(dòng)參與；
d) 多利用標(biāo)語(yǔ)宣傳，維持新鮮活動(dòng)氣氛。
設(shè)法養(yǎng)成“整潔”的習(xí)慣
a) 沒有“整潔”的習(xí)慣，則地上紙屑、機(jī)器污物就自然地視若無睹，不去清掃擦拭；
b) 環(huán)境設(shè)備，不去清拭，也就懶得去做點(diǎn)檢；
c) 懶得做點(diǎn)檢“異?！卑l(fā)生了，也無法查覺，當(dāng)然現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)常產(chǎn)生毛病和問題；
d) 整潔是清潔之母也是零異常的基礎(chǔ)；
e) 設(shè)法通過教育培訓(xùn)，參觀5S 做的好的現(xiàn)場(chǎng)等方式使員工因“看不慣臟污”而養(yǎng)成“整潔”；
f) 3S意識(shí)的維持，有助于整潔的習(xí)慣養(yǎng)成。
建立視覺化的管理方式
a) 物品整頓之定位、劃線、標(biāo)示、徹底塑造一個(gè)場(chǎng)地、物品明朗化之現(xiàn)場(chǎng)，而達(dá)到目視管理的要求；
b) 如一個(gè)被定為存放“半成品”的地方，放了“不合格品”或是一個(gè)被定為放置“垃圾筒”的地方，而放了“產(chǎn)品箱”都可以視為異常；
c) 除了場(chǎng)地、物品的目視化管理之外，對(duì)于設(shè)備、設(shè)施則同樣要加強(qiáng)目視管理，以避免產(chǎn)生異常。
設(shè)定“責(zé)任者”，加強(qiáng)管理
“責(zé)任者”（負(fù)責(zé)的人）必須以較厚卡片的較粗字體標(biāo)示，且張貼或懸掛放在責(zé)任區(qū)最明顯易見的地方。
配合每日清掃做設(shè)備清潔點(diǎn)檢表
a) 建立“設(shè)備清潔點(diǎn)檢表”（根據(jù)不同設(shè)備制訂）；
b) 將點(diǎn)檢表直接懸掛于“責(zé)任者”旁邊；
c) 作業(yè)人員或責(zé)任者，必須認(rèn)真執(zhí)行，逐一點(diǎn)檢，不隨便、不作假；
d) 主管必須不定期復(fù)查簽字，以示重視。
主管隨時(shí)巡查糾正，鞏固成果
有不對(duì)的地方，一定要溝通予以糾正。
開展清潔活動(dòng)應(yīng)注意事項(xiàng)
a) 為了應(yīng)付檢查評(píng)比搞突擊，當(dāng)時(shí)效果不錯(cuò)，過后誰都不愿意繼續(xù)維持，稱“一陣風(fēng)”；
b) 簡(jiǎn)單停留在掃干凈的認(rèn)識(shí)上，以為只要掃干凈就是清潔化，結(jié)果除了干凈之外，并無其他改善；
c) 清潔化對(duì)象只考慮現(xiàn)場(chǎng)的材料和設(shè)備方面。
（五）素養(yǎng)
素養(yǎng)即教養(yǎng)、修養(yǎng)，要努力提高人員的素養(yǎng)，養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng)，就是要培養(yǎng)全體員工良好的工作習(xí)慣、組織紀(jì)律和敬業(yè)精神。這是“5S”活動(dòng)的核心。沒有人員素質(zhì)的提高，各項(xiàng)活動(dòng)就不能順利開展，開展了也堅(jiān)持不了。所以，抓“5S"活動(dòng)，要始終著眼于提高人的素質(zhì)。
每一位員工都應(yīng)該自覺養(yǎng)成遵守規(guī)章制度、工作紀(jì)律的習(xí)慣，努力創(chuàng)造一個(gè)具有良好氛圍的工作場(chǎng)所。如果絕大多數(shù)員工能夠?qū)⒁陨弦蟾吨T實(shí)踐的話，個(gè)別員工就會(huì)拋棄壞的習(xí)慣，轉(zhuǎn)向好的方面發(fā)展。
①學(xué)習(xí)、理解并努力遵守規(guī)章制度，使它成為每個(gè)人應(yīng)具備了一種修養(yǎng)；
②管理干部的熱情幫助與員工的努力自律非常重要；
③需要人們有更高的合作奉獻(xiàn)精神和職業(yè)道德；
④互相信任，管理公開化、透明化；
⑤勇于自我檢討反省，為他人著想，為他人服務(wù)。
⑥近年來，隨著人們對(duì)這一管理活動(dòng)的不斷深入認(rèn)識(shí)，有人又添加了“堅(jiān)持、習(xí)慣”或“效率”、“安全”等兩項(xiàng)內(nèi)容，分別稱為6S或7S活動(dòng)。
素養(yǎng)的推行要點(diǎn)是：
①制訂服裝、工作卡等識(shí)別標(biāo)準(zhǔn)
②制訂公司有關(guān)規(guī)則、規(guī)定
③制訂禮儀守則
④教育訓(xùn)練
⑤推行各種激勵(lì)活動(dòng)
⑥遵守規(guī)章制度
① 例行打招呼、禮貌運(yùn)動(dòng)
5S“素養(yǎng)”執(zhí)行技巧：
定義：通過進(jìn)行上述4S 的活動(dòng)，讓每個(gè)員工都自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，做到“以廠為家、以廠為榮”的地步
對(duì)象：主要在通過持續(xù)不斷的4S 活動(dòng)中，改造人性、提升道德品質(zhì)
目的：
a) 養(yǎng)成良好習(xí)慣；
? 加強(qiáng)審美觀的培訓(xùn)；
? 遵守廠紀(jì)廠規(guī)；
? 提高個(gè)人修養(yǎng)；
? 培訓(xùn)良好興趣、愛好。
b) 塑造守紀(jì)律的工作場(chǎng)所；井然有序
c) 營(yíng)造團(tuán)隊(duì)精神。注重集體的力量、智慧
修養(yǎng)實(shí)施方法
修養(yǎng)是5S 的重心。因此，修養(yǎng)不但是5S，更是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和各級(jí)主管所期待，因?yàn)?，如果企業(yè)里每一位員工都有良好的習(xí)慣，并且都能遵守規(guī)章制度。那么，身為經(jīng)營(yíng)者或主管一定非常輕松正常，工作命令的執(zhí)行貫徹，現(xiàn)場(chǎng)工藝的執(zhí)行，推動(dòng)各項(xiàng)管理工作，都將很容易地貫徹落實(shí)下去，并取得成效。
繼續(xù)推動(dòng)前4S 活動(dòng)
a) 前4S是基本動(dòng)作、也是手段，主要籍此基本動(dòng)作或手段，來使員工在無形當(dāng)中養(yǎng)成一種保持整潔的習(xí)慣；
b) 通過前4S的持續(xù)實(shí)踐，可以使員工實(shí)際體驗(yàn)“整潔”的作業(yè)場(chǎng)所的感受從而養(yǎng)成愛整潔的習(xí)慣；
c) 前4S沒有落實(shí)，則第5S（素養(yǎng)）亦無法達(dá)成；
d) 一般而言，5S活動(dòng)推動(dòng)6-8個(gè)月即可達(dá)到“定型化”的地步，但必須認(rèn)真落實(shí)；
e) 5S活動(dòng)經(jīng)過一段時(shí)間的運(yùn)作，必須進(jìn)行檢查總結(jié)。
建立共同遵守的規(guī)章制度
a) 共同遵守的規(guī)章制度；
? 廠規(guī)廠紀(jì)
? 各項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)準(zhǔn)則、操作規(guī)程、崗位責(zé)任制。
? 生產(chǎn)過程工序控制要點(diǎn)和重點(diǎn)、工藝參數(shù)。
? 安全衛(wèi)生守則
安全、文明生產(chǎn)。
? 服裝儀容規(guī)定、儀表、儀態(tài)、舉止、交談、公司形象。
b) 各種規(guī)則或約束在制訂時(shí)，要滿足下例條件。
? 對(duì)公司或管理有幫助
? 員工樂于接受
將各種規(guī)章制度目視化
a) 目視化的目的，在于讓這些規(guī)章制度用眼睛一看就能了解；
b) 規(guī)章制度目視化的做法如下；
? 訂成管理手冊(cè)
? 制成圖表
? 做成標(biāo)語(yǔ)、看板
? 卡片
c) 目視化場(chǎng)所地點(diǎn)應(yīng)選擇在明顯且容易被看見的地點(diǎn)。
實(shí)施各種教育培訓(xùn)
a) 新進(jìn)人員的教育培訓(xùn)：講解各種規(guī)章制度；
b) 對(duì)老員工進(jìn)行新訂規(guī)章的講解；
c) 各部門利用班前會(huì)、班后會(huì)時(shí)間進(jìn)行5S 教育；
d) 籍以上各種教育培訓(xùn)做思想動(dòng)員建立共同的認(rèn)識(shí)。
違犯規(guī)章制度的要及時(shí)給予糾正
a) 身為管理，見到部屬有違犯事項(xiàng)，要當(dāng)場(chǎng)予以指正，否則部屬因沒有糾正，而一錯(cuò)再錯(cuò)或把錯(cuò)誤當(dāng)作“可以做”而再做下去；
b) 在糾正指責(zé)時(shí)，切忌客氣，客氣處理不了事情；
c) 強(qiáng)調(diào)因事糾正，而非對(duì)人有偏見而指責(zé)。
受批評(píng)指責(zé)者立即改正
a) 要被糾正者，立即改正或限時(shí)改正；
b) 杜絕任何借口，“現(xiàn)在在作業(yè)中，所以無法……”等之類說詞；
c) 要求改正之后，主管必須再做檢查，直到完全改正為止。
推動(dòng)各種精神向上的活動(dòng)
a) 班前會(huì)、班后會(huì)；
b) 推動(dòng)方針政策和目標(biāo)管理；
c) 推行禮貌活動(dòng)；
d) 實(shí)施適全本公司員工自主改善活動(dòng)。
開展修養(yǎng)活動(dòng)應(yīng)注意事項(xiàng)
a) 只培訓(xùn)作業(yè)上具體操作，對(duì)“規(guī)章制度”不加任何說明或只是把《規(guī)章制度》貼在墻上，看得懂的人看，看不懂的人拉倒；
b) 急于求成，以為三兩天的培訓(xùn)教育就能改變?nèi)说乃枷胝J(rèn)識(shí)；
c) 沒有鮮明的獎(jiǎng)勵(lì)制度，或執(zhí)行過程中因人情因素而大打折扣，人們對(duì)《規(guī)章制度》視而不見，好壞不分；
d) 以為教育的責(zé)任在于學(xué)校，家庭和社會(huì)與工廠不相干，工廠只管生產(chǎn)。