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工程資料的移交與歸檔有什么規(guī)定?

幫考網(wǎng)校2020-11-13 16:58:09
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工程資料的移交與歸檔一般需要遵守以下規(guī)定:

1. 根據(jù)合同要求,確定移交和歸檔的資料種類和數(shù)量。

2. 確定資料的格式和存儲介質(zhì),如紙質(zhì)文件、電子文件、光盤、磁帶等。

3. 確定移交和歸檔的時間節(jié)點和方式,如工程竣工后、驗收合格后等。

4. 確定資料的保密級別和存儲地點,如涉及國家秘密的資料需要存放在安全可控的地方。

5. 對于電子文件,需要進行備份和加密保護,以確保資料的安全性和完整性。

6. 對于紙質(zhì)文件,需要進行分類整理、編號、裝訂等處理,以便于查閱和管理。

7. 對于長期保存的資料,需要進行定期檢查和維護,以確保其可讀性和可用性。

8. 對于涉及法律責任的資料,需要按照法律規(guī)定進行保存和歸檔,以防止后續(xù)糾紛和訴訟。
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