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財(cái)務(wù)原始憑證如何保存?

幫考網(wǎng)校2020-07-24 17:07:21
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財(cái)務(wù)原始憑證是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中非常重要的一環(huán),其保存方式應(yīng)該符合相關(guān)法律法規(guī)的要求,同時(shí)也應(yīng)該便于日后查閱和審計(jì)。以下是一些常見(jiàn)的保存方式:

1. 紙質(zhì)存檔:將原始憑證按照時(shí)間順序編號(hào)并裝訂成冊(cè),放置在專門的文件柜中,保存時(shí)間一般為5-10年。

2. 數(shù)字存檔:將原始憑證數(shù)字化,保存在電腦或云端存儲(chǔ)設(shè)備中,同時(shí)備份至其他存儲(chǔ)設(shè)備中,以防數(shù)據(jù)丟失或損壞。數(shù)字化存檔需要注意數(shù)據(jù)安全和備份。

3. 影像存檔:將原始憑證進(jìn)行掃描或拍照,保存在電腦或云端存儲(chǔ)設(shè)備中,同時(shí)備份至其他存儲(chǔ)設(shè)備中。影像存檔需要注意圖像質(zhì)量和備份。

無(wú)論哪種方式,都需要注意保密性和防火防盜措施,以確保原始憑證的安全。同時(shí),也應(yīng)該定期對(duì)保存的原始憑證進(jìn)行檢查和清理,及時(shí)處理過(guò)期憑證。
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