會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的重要史料和證據(jù)。會(huì)計(jì)檔案管理是一個(gè)三星級(jí)考點(diǎn)，可想而知這個(gè)考點(diǎn)的重要性。不知道你們對(duì)于該考點(diǎn)的知識(shí)了解嗎？如果還不了解，那么就跟著幫考網(wǎng)一起來(lái)學(xué)習(xí)一下吧。

一、會(huì)計(jì)檔案的概念

會(huì)計(jì)檔案是指單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過(guò)程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的，具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料，包括通過(guò)計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案。

【提示】各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬于文書(shū)檔案，不屬于會(huì)計(jì)檔案。

二、會(huì)計(jì)檔案的歸檔

1.一般會(huì)計(jì)檔案

2.電子會(huì)計(jì)檔案（內(nèi)部+外部）

3.歸檔責(zé)任人

單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或會(huì)計(jì)人員所屬機(jī)構(gòu)按照歸檔范圍和歸檔要求，負(fù)責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會(huì)計(jì)資料整理立卷，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。

4.歸檔時(shí)間

（1）當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，可由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管1年；確需推遲移交的，應(yīng)經(jīng)檔案機(jī)構(gòu)同意，最長(zhǎng)不超過(guò)3年。

（2）出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。

三、會(huì)計(jì)檔案的移交和利用

1.會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，并按規(guī)定辦理移交手續(xù)。

2.紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)保持原卷的封裝。

3.電子會(huì)計(jì)檔案的移交

（1）電子會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)將電子會(huì)計(jì)檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交；特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交。

（2）檔案管理機(jī)構(gòu)接收電子會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性進(jìn)行檢測(cè)，符合要求的才能接收。

4.會(huì)計(jì)檔案的利用

（1）單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)制度利用會(huì)計(jì)檔案，在進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制、借出時(shí)履行登記手續(xù)，嚴(yán)禁篡改和損壞。

（2）會(huì)計(jì)檔案“一般”不得對(duì)外借出。確因工作需要且根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定必須借出的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定辦理手續(xù)。

（3）借用單位應(yīng)當(dāng)妥善保管和利用借入的會(huì)計(jì)檔案，確保借入會(huì)計(jì)檔案的安全完整，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。

四、會(huì)計(jì)檔案的保管期限

1.會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類；會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

2.會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容和保管期限的具體規(guī)定

五、會(huì)計(jì)檔案的鑒定和銷毀

1.會(huì)計(jì)檔案的鑒定

2.會(huì)計(jì)檔案的銷毀程序

3.不得銷毀的會(huì)計(jì)檔案

（1）保管期滿但“未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)”原始憑證；

（2）涉及其他“未了事項(xiàng)”的原始憑證；

（3）建設(shè)單位在“項(xiàng)目建設(shè)期間形成”的會(huì)計(jì)檔案。

【提示】不得銷毀的會(huì)計(jì)檔案單獨(dú)抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。

六、特殊情況下的會(huì)計(jì)檔案處置

1.單位分立

2.單位合并

①原各單位仍存續(xù)：仍由原各單位保管。

②原各單位解散或者一方存續(xù)其他方解散：由合并后的單位統(tǒng)一保管。

3.建設(shè)單位項(xiàng)目建設(shè)的會(huì)計(jì)檔案的交接

建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案，需要移交給建設(shè)項(xiàng)目接受單位的，應(yīng)當(dāng)在辦理竣工財(cái)務(wù)決算后及時(shí)移交，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。

4.單位之間交接會(huì)計(jì)檔案

會(huì)計(jì)檔案管理這個(gè)考點(diǎn)基本每年都會(huì)有相關(guān)的考題，所以請(qǐng)各位小伙伴務(wù)必在考前記得看一下這個(gè)考點(diǎn)的內(nèi)容。尤其是各個(gè)檔案的管理期限，這個(gè)知識(shí)點(diǎn)最好能夠背下來(lái)。