會計賬簿，簡稱賬簿，是指由一定格式的賬頁組成的，以經(jīng)過審核的會計憑證為依據(jù)，全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍。在了解了會計賬簿的含義之后，我們接下來了解一下該考點的具體內(nèi)容吧。

一、會計賬簿的基本內(nèi)容

二、會計賬簿的種類

1.按用途分類

2.按賬頁格式分類

3.按外形特征分類

三、會計賬簿的啟用與登記要求

啟用會計賬簿時，應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱，并在賬簿扉頁上附啟用表。

啟用訂本式賬簿應(yīng)當(dāng)從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù)，不得跳頁、缺號。

使用活頁式賬簿應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號，并須定期裝訂成冊，裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼，另加目錄以便于記明每個賬戶的名稱和頁次。

登記要求：

①登記會計賬簿時，應(yīng)當(dāng)將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi)。

②為了保持賬簿記錄的持久性，防止涂改，登記賬簿必須使用藍黑墨水或碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆（銀行的復(fù)寫賬簿除外）或者鉛筆書寫。

【提示】以下情況可以使用紅墨水記賬

①按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄；

②在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù)；

③在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額；

3.會計賬簿應(yīng)當(dāng)按照連續(xù)編號的頁碼順序登記。

如果發(fā)生隔頁、跳行現(xiàn)象，應(yīng)當(dāng)在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷，或者注明“此頁空白”、“此行空白”字樣，并由記賬人員和會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人（會計主管人員）在更正處簽章。

4.結(jié)出余額

凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”欄目內(nèi)注明“借”或“貸”字樣，以示余額的方向，對于沒有余額的賬戶，應(yīng)在“借或貸”欄目內(nèi)寫“平”字，并在“余額”欄“元”位處用“θ”表示。

【提示】庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。

5.轉(zhuǎn)次頁，承前頁

每一賬頁登記完畢時，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁發(fā)生額合計及余額，在該賬頁最末一行“摘要”欄注明“轉(zhuǎn)次頁”或“過次頁”，并將這一金額記入下一頁第一行有關(guān)金額欄內(nèi)，在該行“摘要”欄內(nèi)注明“承前頁”，以保持賬簿記錄的連續(xù)性，便于對賬和結(jié)賬。

6.采用規(guī)定方法更正錯誤不得刮擦、挖補或用褪色藥水更改字跡，應(yīng)采用規(guī)定的方法更正。

平行登記是指對所發(fā)生的每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)都要以會計憑證為依據(jù)， 一方面記入有關(guān)總分類賬戶，另一方面記入所轄明細分類賬戶的方法。

總分類賬戶與明細分類賬戶平行登記的要點包括： 方向相同、 期間一致、 金額相等。

總賬本期發(fā)生額=所屬明細賬本期發(fā)生額合計

總賬期初余額=所屬明細賬期初余額合計

總賬期末余額=所屬明細賬期末余額合計

四、對賬與結(jié)賬

1.對賬

對賬是對賬簿記錄所進行的核對，就是核對賬目。對賬工作一般在記賬之后結(jié)賬之前，即在月末進行。

2.結(jié)賬

結(jié)賬是將賬簿記錄定期結(jié)算清楚的會計工作，具體包括月結(jié)、季結(jié)和年結(jié)。結(jié)賬的內(nèi)容包括兩個方面：一是結(jié)清各種損益類賬戶，并據(jù)以計算確定本期利潤；二是結(jié)出各資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益賬戶的本期發(fā)生額合計和期末余額。

結(jié)賬的要點主要有：

①對不需按月結(jié)計本期發(fā)生額的賬戶，如各項應(yīng)收、應(yīng)付款明細賬和各項財產(chǎn)物資明細賬等，每次記賬以后，都要隨時結(jié)出余額，每月最后一筆余額是月末余額。月末結(jié)賬時，只需要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄下面通欄劃單紅線，不需要再次結(jié)計余額。

②庫存現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計發(fā)生額的收入、費用等明細賬，每月結(jié)賬時，要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄下面通欄劃單紅線，結(jié)出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣，并在下面通欄劃單紅線。

③對于需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的明細賬戶，每月結(jié)賬時，應(yīng)在“本月合計”行下結(jié)出自年初起至本月末止的累計發(fā)生額，登記在月份發(fā)生額下面，在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣，并在下面通欄劃單紅線。12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額，全年累計發(fā)生額下面通欄劃雙紅線。

④總賬賬戶平時只需結(jié)出月末余額。年終結(jié)賬時，為總括反映全年各項資金運動情況的全貌，核對賬目，要將所有總賬賬戶結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額，在摘要欄內(nèi)注明“本年合計”字樣，并在合計數(shù)下面通欄劃雙紅線。

⑤年度終了結(jié)賬時，有余額的賬戶，應(yīng)將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下年，并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣；在下一會計年度新建有關(guān)賬戶的第一行余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額，并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣，使年末有余額賬戶的余額如實地在賬戶中加以反映，以免混淆有余額的賬戶和無余額的賬戶。

五、錯賬更正的方法

在記賬的過程中，不得涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡，不得重新抄寫。

錯賬更正的方法一般有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法三種。

1.劃線更正法

在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤，而記賬憑證沒有錯誤，采用劃線更正法。如記賬憑證中的文字或數(shù)字發(fā)生錯誤，在尚未過賬前，也可用劃線更正法更正。

更正時，應(yīng)在錯誤的文字或數(shù)字上面劃一條紅線，在紅線的上方填寫正確的文字和數(shù)字，并由記賬人員、會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人（會計主管人員）在更正處蓋章，以明確責(zé)任。更正時不得只劃銷錯誤數(shù)字，應(yīng)當(dāng)將全部數(shù)字劃銷，并保持原有數(shù)字清晰可辨。

2.紅字更正法  

①記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目發(fā)生錯誤

1）更正時，首先用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證，并在摘要欄注明“沖銷X月X日X號憑證錯賬”，并據(jù)此用紅字記入賬內(nèi)，以示注銷原記賬憑證。

2）其次用藍字再編寫一張正確的記賬憑證，并據(jù)以用藍字記入賬內(nèi)。（并在摘要欄注明“補記X月X日X號憑證”）

②記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目無誤，只是所記金額大于應(yīng)記金額

更正時，按多記金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，然后據(jù)此用紅字記入賬內(nèi)，在摘要欄注明“沖銷X月X日X號憑證多記金額”。

3.補充登記法

記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目無誤，只是所記金額小于應(yīng)記金額時，采用補充登記法。

進行更正時，將少記金額用藍字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，然后用藍字記入賬內(nèi)，并在摘要欄注明“補記X月X日X號憑證少記金額”。